SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come disattivare un utente? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-disattivare-un-utente/ LANG: it PUBLISHED: 2022-02-10 UPDATED: 2026-09-14 READING: 4 min SUMMARY: Hai dipendenti che al momento non usano Vacation Tracker? Gli amministratori possono impostarli come inattivi spostandoli nell'elenco degli utenti inattivi. # Come disattivare un utente? # Come disattivare un utente? Alcuni dipendenti devono assentarsi per un po' (un congedo prolungato, un anno sabbatico, una lunga pausa tra due contratti) e non vuoi che vengano conteggiati nel totale dei posti né che ricevano notifiche di Vacation Tracker mentre sono via. La disattivazione li sposta nell'elenco Inattivi: non possono accedere al sistema, smetti di pagare per loro, ma tutto (cronologia, saldi, impostazioni) viene conservato per quando torneranno. ## Disattivare un utente - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti. - Trova l'utente. Se il tuo team è numeroso, usa il campo Cerca utenti sopra la tabella. - Passa il mouse sulla sua riga e fai clic sul menu a tre puntini (…) all'estremità destra. - Fai clic su Disattiva. Compare una finestra di conferma intitolata Cambia stato per [nome utente], che ti informa che l'utente perderà l'accesso a Vacation Tracker e non verrà più conteggiato come posto fatturato, e che la cronologia dei suoi congedi viene conservata. Fai clic su Disattiva per confermare. L'utente scompare subito dall'elenco. Non è andato perso: imposta il filtro Stato sopra la tabella su Inattivo per vederlo di nuovo. ## Disattivare più persone contemporaneamente - Nella pagina Utenti, seleziona la casella di controllo a sinistra di ogni riga che vuoi disattivare. Restringere prima l'elenco con i filtri Sedi, Dipartimenti o Etichette rende l'operazione più rapida. - In fondo alla pagina compare una barra che mostra quanti utenti hai selezionato. - Fai clic su Disattiva in quella barra, poi conferma nella finestra che compare. Il suo pulsante riporta il numero di persone che hai scelto, ad esempio Disattiva 3 utenti. Cancella selezione nella stessa barra deseleziona tutto se hai scelto le persone sbagliate. ## Dal profilo dell’utente Se ti trovi già sul profilo di qualcuno, puoi farlo direttamente da lì: - Nel riquadro Profilo Utente, fai clic su Modifica nell'angolo in alto a destra. Si apre la finestra Aggiorna Utente. - In cima alla finestra, deseleziona la casella Attivo. - Fai clic su Aggiorna in fondo alla finestra. La stessa finestra si apre direttamente dall'elenco se scegli Modifica dettagli utente nel menu a tre puntini della riga di un utente, così non devi prima aprire il profilo. ![Finestra Aggiorna Utente con la casella Attivo in alto e il pulsante Aggiorna in basso a destra](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_deactivate_a_user_first_image_place_8e7d4a7f88.png) ## Riattivare un utente Stessa procedura, al contrario. Apri la pagina Utenti e imposta il filtro Stato su Inattivo. Da lì, fai clic su Attiva nel menu a tre puntini della sua riga oppure apri Modifica dettagli utente, seleziona di nuovo la casella Attivo e fai clic su Aggiorna. Se selezioni più persone contemporaneamente, anche nella barra in basso trovi Attiva. Gli utenti tornano con tutte le impostazioni, la cronologia dei congedi e i saldi esattamente com'erano. Accumuli dopo la riattivazione Se la politica di congedo dell'utente usa gli accumuli, questi vengono sospesi mentre l'utente è inattivo e riprendono dal momento della riattivazione: non maturano retroattivamente per il periodo di inattività. ## Cosa cambia e cosa no #### Cosa cambia L'utente non può più accedere, inviare richieste di congedo né ricevere l'approvazione di nuovi congedi. Smette di ricevere qualsiasi notifica di Vacation Tracker e non viene conteggiato nel totale dei posti fatturati: disattivare ti fa quindi risparmiare sull'abbonamento. #### Cosa non cambia La cronologia dei congedi, i saldi, i giorni riportati, i giorni lavorativi, l'assegnazione a dipartimento/sede e ogni altro dato del profilo restano esattamente com'erano. Gli amministratori possono comunque aprire il profilo dell'utente e modificarne i campi se necessario, anche mentre l'utente è nell'elenco Inattivi. Gli amministratori non possono essere disattivati direttamente Nella tabella Utenti, chiunque abbia il ruolo di Amministratore mostra un lucchetto nella propria riga, e il suo menu a tre puntini offre solo Visualizza profilo. Passando il mouse sul lucchetto viene spiegato il motivo: i profili degli amministratori non sono modificabili da quella tabella. Se apri il suo profilo e fai clic su Modifica, anche lì troverai la casella Attivo disattivata. Cambia prima il suo Ruolo da Amministratore a Utente e fai clic su Aggiorna per salvare. Riapri la finestra e la casella Attivo sarà sbloccata, pronta per essere deselezionata. Questa misura di sicurezza evita di lasciare per errore lo spazio di lavoro senza accesso da amministratore. Consulta Come impostare un amministratore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-amministratore-in-vacation-tracker/) ## Domande frequenti La disattivazione riduce il costo del mio abbonamento? Sì: gli utenti inattivi non vengono conteggiati nel totale dei posti e la tua organizzazione non paga per loro. Lo stesso vale per gli utenti eliminati. Solo gli utenti attivi incidono sul prezzo dell'abbonamento. Qual è la differenza tra disattivare ed eliminare? La disattivazione è un'operazione manuale: deselezioni Attivo e fai clic su Aggiorna. L'eliminazione avviene automaticamente quando qualcuno viene rimosso dalla tua directory di Slack/Microsoft Teams/Google Workspace. Gli utenti inattivi possono essere riattivati da un amministratore direttamente in Vacation Tracker; gli utenti eliminati possono tornare solo se vengono prima aggiunti di nuovo all'integrazione di origine. Consulta Qual è la differenza tra utenti inattivi ed eliminati? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/qual-e-la-differenza-tra-utenti-inattivi-ed-eliminati/) Cosa succede alle richieste di congedo in sospeso dell'utente? Le richieste in sospeso non vengono annullate automaticamente quando disattivi un utente. Gli approvatori possono gestirle normalmente. L'utente semplicemente non può inviare nuove richieste finché non viene riattivato. ### Prossimi passi Qual è la differenza tra utenti inattivi ed eliminati? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/qual-e-la-differenza-tra-utenti-inattivi-ed-eliminati/) Come impostare un amministratore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-amministratore-in-vacation-tracker/) Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? 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