SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come fa un amministratore ad assegnare un approvatore sostitutivo? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-amministratore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/ LANG: it PUBLISHED: 2026-04-21 UPDATED: 2026-04-21 READING: 2 min SUMMARY: Il tuo approvatore sta per andare in congedo e devi decidere chi risponderà alle richieste di congedo durante la sua assenza? Ecco come assegnare un sostituto. # Come fa un amministratore ad assegnare un approvatore sostitutivo? # Come fa un amministratore ad assegnare un approvatore sostitutivo? Quando un approvatore dimentica di nominare un sostituto (o nomina la persona sbagliata), un amministratore può intervenire e impostare l'approvatore sostitutivo sul congedo programmato di quell'approvatore, dalla pagina Utenti, direttamente nel profilo dell'approvatore. È la stessa interfaccia che userebbe l'approvatore, solo raggiunta da un percorso riservato agli amministratori. ## Quando deve intervenire un amministratore Il campo Approvatore Sostitutivo si trova nella richiesta di congedo stessa. Di norma è l'approvatore a scegliere un sostituto quando invia il proprio congedo: per questo percorso consulta Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-approvatore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/) Di solito gli amministratori devono intervenire quando: - L'approvatore ha inviato un congedo senza scegliere un sostituto e la copertura deve essere impostata prima dell'inizio delle sue date. - Il sostituto scelto inizialmente non è più adatto: nel frattempo ha preso un congedo sovrapposto, ha cambiato ruolo o ha lasciato il team. - Il sostituto deve essere sostituito con qualcuno più adatto a coprire il dipartimento o i dipartimenti dell'approvatore. ## Assegnare un approvatore sostitutivo come amministratore La procedura si svolge nella dashboard online e richiede l'accesso da amministratore. Ogni passaggio riguarda il congedo programmato dell'approvatore che sarà assente. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti. - Usa il campo di ricerca in cima alla tabella Utenti per trovare l'approvatore di cui devi aggiornare il congedo. Fai clic sul suo nome per aprirne il profilo. - Nella pagina del profilo, passa alla scheda Congedi. - Nella sezione Congedi programmati, trova il congedo imminente per cui va impostato o modificato l'approvatore sostitutivo e fai clic su Modifica in quella riga. - Nel modulo Modifica Congedo, aggiorna il campo Approvatore Sostitutivo: scegli la persona che deve occuparsi delle approvazioni mentre l'approvatore è assente. - Fai clic su Modifica Congedo in fondo per salvare le modifiche. ![Profilo utente → scheda Congedi, con la sezione Congedi programmati e il pulsante Modifica di un congedo imminente evidenziato](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_admin_assign_a_substitute_approver_first_image_place_253a981db0.png) Buono a sapersi Il campo Approvatore Sostitutivo è lo stesso che l'approvatore vede nel proprio modulo Richiedi Congedo: si chiama Approvatore Sostitutivo (Facoltativo), il valore predefinito è Nessuno e il suggerimento nell'app recita: “Seleziona una persona per approvare o negare le tue richieste di congedo in entrata mentre sei assente.” ## Trovare il congedo giusto da modificare Il sostituto è collegato alla specifica richiesta di congedo, quindi è importante quale congedo modifichi. #### Un solo approvatore nel dipartimento Apri il profilo di quell'approvatore e modifica il suo congedo programmato. Il campo Approvatore Sostitutivo è visibile nel modulo perché durante la sua assenza non c'è nessun altro a cui indirizzare le approvazioni. #### Più approvatori nel dipartimento Trova il congedo inviato dall'ultimo approvatore che ha richiesto un congedo: è la richiesta a cui il sistema ha collegato il sostituto. Se apri il congedo dell'approvatore sbagliato, il campo Approvatore Sostitutivo non sarà presente perché il sistema non glielo ha mostrato. Cosa cambia per le persone coinvolte Quando salvi un nuovo sostituto, la persona indicata in precedenza riceve una notifica che non ricopre più il ruolo e il nuovo sostituto riceve una notifica che gli è stato assegnato. Se imposti un sostituto per la prima volta (quando prima non ce n'era uno), viene avvisato solo il nuovo sostituto. ## Cosa non fa “Aggiungi Congedo” Il pulsante Aggiungi Congedo nel profilo di un utente apre un modulo diverso: “Usa questo modulo se stai aggiungendo un permesso per un altro utente, o se stai aggiungendo un permesso per te stesso che non richiede approvazione.” Questa procedura Aggiungi Congedo lato amministratore salta completamente il flusso di approvazione: contiene solo i campi Tipo di congedo, Data di inizio e di fine e Motivo e non include un selettore dell'approvatore sostitutivo. Se vuoi collegare l'approvatore sostitutivo, il congedo deve passare dal normale flusso di richiesta (l'approvatore invia la propria richiesta di congedo, oppure tu modifichi il suo congedo programmato esistente). ## Domande frequenti Quando modifico il congedo non vedo il campo Approvatore Sostitutivo. Perché? Ci sono due motivi comuni. Primo, il congedo potrebbe essere nel passato: l'approvatore sostitutivo si applica solo alla copertura futura, quindi il modulo Modifica lo nasconde una volta passate le date. Secondo, il dipartimento ha più di un approvatore, quindi il sistema non ha mostrato il campo in questa specifica richiesta. Controlla la richiesta originale inviata dall'approvatore con la data di richiesta più recente in quel dipartimento. Posso assegnare un sostituto tramite la procedura Aggiungi Congedo? No. Il modulo Aggiungi Congedo nel profilo di un utente serve a registrare un congedo direttamente nella scheda di una persona senza passare dal flusso di approvazione: chiede solo tipo di congedo, data di inizio e di fine e motivo. Per impostare un approvatore sostitutivo, l'approvatore deve inviare personalmente il congedo (così il campo compare durante la creazione della richiesta), oppure un amministratore deve modificare in seguito il congedo programmato esistente. L'approvatore sostitutivo eredita diritti da amministratore? No. Il ruolo ha un ambito limitato: approvare o rifiutare le richieste di congedo in arrivo durante l'assenza dell'approvatore. Il sostituto non ottiene autorizzazioni più ampie, non può modificare le configurazioni e la sua possibilità di agire termina quando finisce il congedo dell'approvatore. ### Prossimi passi Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-approvatore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/) Come modificare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-un-approvatore-sostitutivo/) Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? 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