SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come importare i saldi riportati iniziali degli utenti? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-saldi-riportati-iniziali-degli-utenti/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Inizi a usare Vacation Tracker a metà dell'anno di congedo? Nessun problema: scopri come importare i saldi del riporto iniziale dei tuoi utenti. # Come importare i saldi riportati iniziali degli utenti? # Come importare i saldi riportati iniziali degli utenti? Inizi a usare Vacation Tracker a metà anno? Probabilmente vorrai caricare i giorni che ogni utente ha riportato dal suo precedente sistema di gestione delle ferie. Si tratta del saldo del riporto iniziale: lo imposti una volta sola e da quel momento accumuli e riporti si gestiscono da soli. ## Cosa significa “Riporto Iniziale” Dalla pagina di importazione di Vacation Tracker: “Il Riporto Iniziale è il saldo delle ferie che un Utente ha riportato (trasferito) dall'anno scorso, quando Vacation Tracker non faceva parte della vostra organizzazione. Nota che puoi modificare solo il saldo del Riporto Iniziale, mentre le ferie disponibili che puoi riportare negli anni successivi saranno calcolate da Vacation Tracker.” In altre parole: è un inserimento una tantum di quanto ogni utente aveva accumulato il giorno prima che iniziassi a usare Vacation Tracker. Da lì in poi, Vacation Tracker gestisce automaticamente tutti i riporti successivi in base alle impostazioni di riporto di ciascuna politica di congedo. ## Prima di iniziare Solo gli amministratori possono eseguire questa importazione. Prima di caricare il file, assicurati che tutti i tuoi utenti siano stati aggiunti e siano attivi e che tutti i tuoi tipi di congedo siano configurati: l'importazione li cerca in base al nome esatto. ## Passaggi - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) come amministratore. - Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa. - Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Saldo Iniziale Riportato. - Fai clic su Scarica Modello per ottenere un file con le intestazioni corrette. - Apri il modello, compila una riga per ogni utente e per ogni tipo di congedo, poi salva. - Tornato alla pagina Saldo Iniziale Riportato, fai clic su Importa File. - Segui la procedura guidata: trascina o seleziona il file → Seleziona la riga dell'intestazione → Abbina Colonne → Convalida dati → Conferma. ![Pagina di importazione Saldo Iniziale Riportato con i pulsanti Scarica Modello e Importa File e la spiegazione del significato di riporto iniziale](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_initial_brought_forward_balances_first_image_place_1e61574cb6.png) ## Campi obbligatori Tutti e tre i campi sono obbligatori: CampoNote EmailL'email dell'utente: deve corrispondere a quella in Vacation Tracker. Tipo di congedoNome esatto del tipo di congedo (ad esempio Ferie, Congedo per malattia, Congedo non retribuito) per cui stai riportando il saldo. GiorniLa quantità che l'utente ha riportato dall'anno precedente per quel tipo di congedo. Una riga per ogni utente e per ogni tipo di congedo. Se una persona ha giorni riportati sia per Ferie sia per Giorni di malattia, avrà due righe. ## La procedura guidata in 4 passaggi - Saldo Iniziale Riportato: trascina il file oppure fai clic su Seleziona file. Sono accettati file .xlsx, .xls, .csv. - Seleziona la riga dell'intestazione: verifica che la prima riga del file sia l'intestazione. - Abbina Colonne: abbina le intestazioni del tuo file ai campi di Vacation Tracker. Con il nostro modello, le colonne corrispondono automaticamente. - Convalida dati: correggi le righe evidenziate in rosso dalla procedura guidata, poi fai clic su Conferma. Solo il saldo iniziale Questa importazione imposta il saldo riportato iniziale. Dopo aver usato Vacation Tracker per un intero anno di congedo, i riporti futuri avvengono automaticamente in base alle impostazioni di riporto di ciascuna politica di congedo. Correzioni dopo l'importazione Se devi correggere un saldo dopo questa importazione, modificalo direttamente nel profilo dell'utente, nella scheda delle quote: non serve ripetere un'importazione per una sola correzione. La scadenza dei giorni riportati si applica comunque Se nella politica di congedo è impostata una data di scadenza per i giorni riportati (ad esempio il 31 maggio), anche i giorni riportati importati sono soggetti a questa scadenza, esattamente come i giorni riportati automaticamente. Se non vengono usati entro quella data, scadranno. ### Prossimi passi Riporto dei giorni (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-una-politica-di-riporto/) Data di scadenza dei giorni riportati (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/posso-impostare-una-data-di-scadenza-per-i-giorni-riportati/) Importa il TOIL (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-saldi-del-tempo-libero-compensativo/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).