SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come importare utenti in blocco? (Integrazione solo email) URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-utenti-in-blocco/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 1 min SUMMARY: Scopri come importare in blocco gli utenti in Vacation Tracker con l'integrazione solo email, usando un modello CSV o Excel. # Come importare utenti in blocco? (Integrazione solo email) # Come importare utenti in blocco? (Integrazione solo email) Se usi l'integrazione solo email e devi aggiungere molti utenti contemporaneamente, la procedura di importazione in blocco della dashboard usa un modello CSV o Excel e li crea con un unico caricamento. Per qualsiasi team più numeroso di poche persone è più rapido del modulo Aggiungi utente, che crea un utente alla volta. Integrazione solo email Questa procedura di importazione in blocco è pensata per gli account che usano l'integrazione solo email, cioè gli spazi di lavoro che non usano Slack, Microsoft Teams o Google Workspace. Se usi una di queste integrazioni, l'elenco degli utenti proviene dalla directory e l'importazione in blocco funziona in modo diverso. Consulta Come aggiungere (importare) utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-importare-utenti/) per queste procedure. ## Passaggi - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con un account amministratore. - Nel menu a sinistra, fai clic su Utenti. - Fai clic su Crea Utenti in cima alla pagina. - Nella finestra Crea Utenti, scarica il Modello CSV o il Modello Excel. Entrambi producono lo stesso risultato; scegli quello che il tuo team trova più comodo da modificare. - Compila il modello con le informazioni dei tuoi utenti (vedi i campi qui sotto). - Carica il file compilato nella stessa finestra. Vacation Tracker convalida le righe e crea gli utenti. ![Finestra Crea Utenti nella pagina Utenti con i pulsanti per scaricare il modello CSV ed Excel e l'area di caricamento del file](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_bulk_import_users_email_only_integration_first_image_place_323cd9c74b.png) ## Campi del modello #### Nome Obbligatorio Il nome dell'utente così come apparirà in Vacation Tracker: nei calendari, nei rapporti, nelle notifiche e nella tabella Utenti. #### Email Obbligatorio Un indirizzo email valido. È l'indirizzo con cui l'utente accederà (l'integrazione solo email usa email e password) e a cui Vacation Tracker invierà richieste di approvazione, promemoria e notifiche. Ogni email deve essere unica nell'account. #### Dipartimento Facoltativo Il dipartimento a cui assegnare l'utente. Deve corrispondere esattamente al nome di un dipartimento già esistente nel tuo account Vacation Tracker: errori di battitura o nomi sconosciuti non supereranno la convalida. Se lasci il campo vuoto, l'utente viene inserito nel dipartimento predefinito dello spazio di lavoro. #### Sede Facoltativo La sede a cui assegnare l'utente. Vale la stessa regola: il nome deve corrispondere esattamente a una sede esistente. Se lasci il campo vuoto, viene usata la sede predefinita. Configura prima dipartimenti e sedi Se vuoi che l'importazione assegni gli utenti a dipartimenti o sedi specifici, creali prima di eseguire l'importazione. I nomi nella colonna del tuo file CSV/Excel devono corrispondere carattere per carattere ai nomi in Vacation Tracker. Consulta Come creare una sede? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-una-sede/) e Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-un-dipartimento-in-vacation-tracker/) ## Cosa succede dopo il caricamento - Ogni riga crea un nuovo utente in Vacation Tracker con il ruolo Utente (puoi promuovere singole persone ad amministratore in seguito). - Agli utenti vengono assegnati il dipartimento e la sede indicati nella loro riga, oppure quelli predefiniti dello spazio di lavoro se le colonne erano vuote. - Gli utenti ricevono la Quota Annuale di Congedo di ogni politica di congedo che si applica alla loro sede, esattamente come gli utenti aggiunti manualmente. - Il fatto che i nuovi utenti ricevano automaticamente un invito ad accedere dipende dall'interruttore Sì/No Invita Utenti nella pagina Crea Utenti. Se è su Sì, ogni nuovo utente riceve via email un invito a impostare la propria password e ad accedere. Se è su No, i profili vengono creati senza inviti: utile quando i dipendenti non usano regolarmente un computer e l'amministratore gestisce le loro assenze per loro conto, oppure quando vuoi invitarli in un secondo momento tutti insieme. ## Domande frequenti Cosa succede se il nome di un dipartimento o di una sede nel mio file non corrisponde a quello in Vacation Tracker? L'importazione mostrerà errori di convalida per quelle righe. Correggi i nomi nel tuo file (in modo che corrispondano esattamente) e caricalo di nuovo, oppure crea prima il dipartimento o la sede mancante in Vacation Tracker e poi ricarica il file. Posso includere un utente che esiste già? L'email è l'identificativo univoco: se l'email di una riga corrisponde a un utente già presente nel tuo spazio di lavoro, quella riga non verrà importata invece di creare un duplicato. Per aggiornare un utente esistente, usa invece il pulsante Modifica nel profilo dell'utente. Consulta Come modificare le informazioni generali di un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-le-informazioni-generali-di-un-utente/) CSV o Excel: fa differenza? A livello funzionale no: entrambi i modelli producono lo stesso risultato. Il CSV è più leggero e si apre con qualsiasi editor di testo; Excel conserva la formattazione ed è più semplice per gli amministratori meno esperti di tecnologia. Scegli quello che il tuo team modificherà in modo più affidabile. ### Prossimi passi Come aggiungere utenti con l'integrazione email? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-utenti-con-l-integrazione-email/) Come creare una sede? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-una-sede/) Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-un-dipartimento-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? 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