SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come impostare le notifiche in Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-le-notifiche-in-vacation-tracker/ LANG: it PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Vuoi far sapere in modo semplice chi è assente? La pagina Notifiche del team ti permette di informare utenti e responsabili sui congedi imminenti e programmati. # Come impostare le notifiche in Vacation Tracker? # Come impostare le notifiche in Vacation Tracker? Le notifiche tengono il tuo team aggiornato su chi è assente, senza che nessuno debba controllare un calendario o chiedere. Scegli un canale di Slack, un canale di Microsoft Teams o un elenco di indirizzi email, imposta una pianificazione giornaliera o settimanale e Vacation Tracker si occupa del resto. Tutto si configura in Notifiche del team, a livello di spazio di lavoro, e la configurazione richiede circa un minuto. ## Chi può impostare le notifiche Sia gli amministratori sia gli approvatori possono creare notifiche del team. Ogni notifica appartiene a chi l'ha creata e le regole per modificarla o eliminarla dipendono dal ruolo: - Gli amministratori possono modificare o eliminare qualsiasi notifica, indipendentemente da chi l'ha creata. - Gli approvatori possono modificare o eliminare le notifiche che hanno creato personalmente, ma non quelle create da un amministratore o da un altro approvatore. ## Crea una notifica - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Notifiche del team. - Fai clic su Nuova notifica in alto nella pagina. Si apre un menu a discesa con i tipi di notifica disponibili: scegli Notifiche Giornaliere/Settimanali. - Compila il modulo (descritto campo per campo qui sotto). - Fai clic su Salva notifica in fondo per salvare. Annulla esce senza salvare; Reimposta riporta il modulo ai valori predefiniti. ![Modulo Nuova notifica nella pagina Notifiche del team, con tutti i campi da Nome a Se non ci sono permessi imminenti e il pulsante Salva notifica in fondo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Campo per campo ### Nome della notifica Un'etichetta solo per tuo riferimento. È visibile nella pagina Notifiche del team, così puoi distinguere notifiche simili; il tuo team non la vedrà nella notifica inviata. Esempi: "Standup giornaliero del team", "Riepilogo settimanale vendite", "Riepilogo HR del venerdì". ### Filtra per Seleziona il gruppo di utenti incluso nella notifica. Il primo menu a discesa sceglie il tipo di filtro, il secondo ti permette di scegliere uno o più valori di quel tipo. Puoi combinarli aggiungendo più righe di filtro. - Dipartimento: limita a uno o più dipartimenti. - Sede: limita a una o più sedi. - Etichette: filtra per etichette degli utenti (Manager, Tempo pieno, Leadership, ecc.). Solo piano Complete. ### Frequenza Con quale frequenza viene inviata la notifica. #### Giornaliero Mostra una riga Invia il con una casella di controllo per ogni giorno della settimana. Seleziona i giorni in cui vuoi ricevere una notifica (da lunedì a venerdì sono selezionati per impostazione predefinita). La notifica viene inviata una volta per ogni giorno selezionato all'orario che imposti. #### Settimanale Viene inviata una volta alla settimana. Potrai scegliere il giorno in cui inizia la settimana, il giorno della settimana in cui viene inviata la notifica e se le informazioni sui congedi devono riguardare la Settimana corrente o la Prossima settimana. Scegli Prossima settimana se preferisci vedere cosa ti aspetta: è utile per pianificare. ### Ora e fuso orario L'orario a cui viene inviata la notifica e il fuso orario applicato. Il valore predefinito è 10:00. Se non imposti un fuso orario, la notifica userà quello predefinito del tuo spazio di lavoro; altrimenti scegli un fuso orario specifico se vuoi che venga inviata a un preciso orario locale per i destinatari. ### Invia Tramite Dove viene recapitata la notifica. Le opzioni dipendono dall'integrazione usata dal tuo spazio di lavoro: - Integrazione Slack o Microsoft Teams: scegli un Canale (il sistema mostra i canali disponibili nel tuo spazio di lavoro) oppure uno o più indirizzi Email, o entrambi. - Integrazione Google Workspace o solo email: è disponibile solo l'opzione email; puoi indicare più indirizzi separati da virgole. ### Lingua La lingua in cui viene mostrata la notifica inviata. Il valore predefinito è l'inglese. È utile se il tuo team usa Vacation Tracker in un'altra lingua principale. ### Raggruppa permessi per Stabilisce come vengono raggruppati i congedi nel testo della notifica. - Dipartimento: i congedi vengono raggruppati sotto l'intestazione di ciascun dipartimento. - Sede: i congedi vengono raggruppati sotto l'intestazione di ciascuna sede. - Se non selezioni nessuna delle due opzioni (o scegli di non raggruppare), i congedi vengono elencati in ordine alfabetico per nome utente. ### Se non ci sono permessi imminenti Indica a Vacation Tracker cosa fare in una giornata tranquilla. Due opzioni: - Sì, invia la notifica: il messaggio viene inviato comunque, senza nessuno in congedo. Utile se il tuo team si affida alla notifica quotidiana come segnale di routine. - No, non inviare la notifica: nei giorni in cui non c'è nulla da segnalare non viene inviato alcun messaggio. Riduce il rumore nella casella di posta. Anteprima in tempo reale in fondo Verso il fondo del modulo trovi un riepilogo in linguaggio semplice delle tue impostazioni, ad esempio "La Notifica verrà inviata il lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì alle ore 10:00. Includerà informazioni sulle assenze di 168 Utenti (Visualizza Utenti)." Usalo per un controllo finale prima di salvare. ## Dopo il salvataggio La nuova notifica compare nella pagina Notifiche del team con le colonne Attivo, Nome, Proprietario, Tipo di Notifica (Notifica Giornaliera o Notifica Settimanale) e Invia alle. Ogni riga ha delle azioni: - L'interruttore Attivo mette in pausa o riattiva la notifica senza eliminarla. - L'icona di invio (aeroplanino di carta) corrisponde all'azione Invia Ora: invia subito la notifica, così puoi vedere il risultato. Comodo quando hai appena cambiato il formato e vuoi vedere come arriva. - L'icona di eliminazione (cestino) rimuove la notifica. ## Altri tipi di notifica Il menu a discesa Nuova notifica mostra anche un paio di tipi di notifica aggiuntivi: #### Notifiche di Compleanno Invia una notifica di auguri per il compleanno di ogni utente. La configurazione segue un modulo simile (filtri, ora, canale di invio): scegli questa opzione dal menu a discesa Nuova notifica per configurarla. #### Notifiche di Anniversario (Prossimamente) Contrassegnata come Prossimamente nel menu a discesa. Celebrerà gli anniversari di lavoro nello stesso modo in cui le Notifiche di Compleanno celebrano i compleanni. Segui il changelog per sapere quando sarà disponibile. ## Differenze tra i piani Limitazioni del piano Con il piano Core, le notifiche possono essere filtrate solo per dipartimenti e sedi. Con il piano Complete puoi filtrare anche per etichette: utile per suddividere le notifiche per ruolo (Manager, Leadership, Tempo pieno, ecc.) invece che per team. Consulta Guida: quali sono le differenze tra i piani Core e Complete? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-quali-sono-le-differenze-tra-i-piani-core-e-complete/) ## Domande frequenti Gli utenti normali possono creare notifiche? No. Solo gli amministratori e gli approvatori possono creare notifiche. La pagina Notifiche del team si trova nella sezione Team e flussi di approvazione del menu, riservata ad amministratori e approvatori. In cosa si differenziano dai promemoria sui congedi? I promemoria sui congedi sono solleciti automatici inviati agli approvatori sulle richieste di congedo in sospeso che non hanno ancora gestito (il sistema li invia secondo una pianificazione fissa e non possono essere disattivati). Le notifiche del team sono riepiloghi programmati sui congedi approvati, inviati al canale o alla casella di posta che scegli tu. Destinatari diversi, contenuti diversi, livello di controllo diverso. Posso avere più notifiche attive contemporaneamente? Sì. Ogni notifica è indipendente, quindi puoi avere una notifica giornaliera per il canale Vendite, una settimanale per il team di leadership e una separata per le risorse umane, tutte insieme. Ognuna compare come riga a sé nella pagina Notifiche del team, con il proprio interruttore, proprietario e impostazioni. ### Prossimi passi Come disattivare o eliminare le notifiche? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-disattivare-o-eliminare-le-notifiche/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).