SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come modificare le informazioni di un dipartimento? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-le-informazioni-di-un-dipartimento/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 1 min SUMMARY: Devi modificare un dipartimento? Scopri come aggiornare nome, utenti, flusso di approvazione, scadenza delle richieste e sotto-dipartimenti in Vacation Tracker. # Come modificare le informazioni di un dipartimento? # Come modificare le informazioni di un dipartimento? Le impostazioni dei dipartimenti cambiano nel tempo: un team viene rinominato, il flusso di approvazione cambia, arrivano nuovi utenti o vuoi inserire un team sotto un altro. Tutto questo si trova in un unico modulo Modifica Reparto. Gli amministratori lo aprono dalla pagina Dipartimenti e aggiornano tutto ciò che serve con un solo salvataggio. ## Aprire il modulo di modifica del dipartimento Tutti i campi modificabili si trovano in un unico modulo. Ti basta aprirlo una volta per modificare più elementi con lo stesso salvataggio. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Dipartimenti. - Individua il dipartimento che vuoi modificare. All'estremità destra della sua riga, fai clic sul menu a tre puntini (...) e scegli Modifica Reparto. - Modifica una qualsiasi delle sezioni descritte di seguito. Puoi cambiare un solo campo o tutti: il pulsante di aggiornamento in fondo salva tutto in una volta. - Fai clic su Aggiorna Reparto per salvare. Usa Annulla per uscire senza salvare. ![Pagina Dipartimenti con il menu a tre puntini di un dipartimento aperto che mostra Modifica Reparto / Visualizza Dipartimento / Elimina](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_department_information_first_image_place_14dbfdcb56.png) ## Cosa puoi modificare Il modulo è suddiviso in cinque sezioni. Ognuna controlla un aspetto diverso del dipartimento. ### 1. Impostazioni del Dipartimento Questa è la parte superiore del modulo. - Nome: il nome visualizzato del dipartimento. Gli utenti lo vedono nell'elenco dei dipartimenti, nelle pagine dei profili e ovunque venga mostrato il flusso di approvazione. - Utenti (facoltativo): il campo a selezione multipla che elenca le persone assegnate a questo dipartimento. Digita per cercare un utente e fai clic per aggiungerlo; fai clic sulla × di un elemento per rimuovere una persona. Il testo di aiuto sotto l'intestazione della sezione ricorda che, se è più comodo, puoi configurare prima il dipartimento e aggiungere gli utenti in un secondo momento. ### 2. Flusso di Approvazione Questa sezione stabilisce chi approva i congedi di questo dipartimento e come procedono le decisioni. - Tipo di Flusso di Approvazione: Approvazione a Singolo Livello (predefinita, tutti i piani) o Approvazione Multi-livello (solo piano Complete). Singolo livello significa che basta l'approvazione di un qualsiasi approvatore. Con il multi-livello la richiesta passa in sequenza attraverso ogni livello; a ciascun livello, basta un qualsiasi approvatore per farla avanzare. - Approvatore/i: il campo in cui aggiungi o rimuovi le persone che approvano le richieste di questo dipartimento. Un approvatore può essere assegnato a più dipartimenti. - Notifica Osservatore(i) Dopo l'Approvazione Finale (facoltativo): indirizzi email che ricevono un avviso quando una richiesta è stata approvata definitivamente. È utile per l'HR, l'ufficio paghe o una casella condivisa che tiene traccia dei congedi approvati. Separa più indirizzi con virgole o spazi. Come funzionano i due tipi di flusso L'approvazione a singolo livello richiede una sola approvazione: una qualsiasi delle persone indicate nel campo Approvatore/i può approvare o rifiutare, e chi fa clic per primo fa avanzare la richiesta. L'approvazione multi-livello (piano Complete) fa passare la richiesta, nell'ordine, attraverso ogni livello configurato; all'interno di un livello, un qualsiasi approvatore può farla passare al livello successivo. La stessa persona può comparire nei campi degli approvatori di più dipartimenti, quindi non devi duplicare le persone tra i team. ### 3. Scadenza delle Richieste di Congedo Stabilisce per quanto tempo le richieste in sospeso restano aperte prima di scadere. - Mantenere aperte le future richieste in sospeso?: scegli tra Sì e No. Con Sì, le richieste restano aperte fino alla data di fine del congedo. Con No, le richieste scadono dopo 7 giorni lavorativi o alla data di fine del congedo, a seconda di quale arriva prima. Per la configurazione completa, consulta Come attivare o disattivare la scadenza delle richieste di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-attivare-o-disattivare-la-scadenza-delle-richieste-di-congedo/) ### 4. Dipartimento predefinito Ogni spazio di lavoro ha esattamente un dipartimento predefinito: quello a cui vengono aggiunti automaticamente i nuovi utenti. - Rendi Questo Dipartimento Predefinito: scegli tra Sì e No. Impostare un dipartimento come predefinito rimuove questa impostazione da quello attuale, perché un solo dipartimento alla volta può avere questo ruolo. ### 5. Impostazioni del Sotto-dipartimento Ti permette di inserire questo dipartimento sotto un altro per raggrupparli a livello di struttura. - Scegli Dipartimento Principale (facoltativo): un menu a discesa con l'elenco dei dipartimenti esistenti, impostato per impostazione predefinita su Nessuno. Selezionando un dipartimento principale, questo dipartimento viene inserito sotto di esso. Ogni dipartimento mantiene comunque i propri utenti, approvatori e impostazioni, indipendentemente dalla gerarchia: il legame è organizzativo, non ereditario. Regole pratiche sulla gerarchia La gerarchia è solo di presentazione: un sotto-dipartimento non eredita gli approvatori, il tipo di flusso di approvazione o gli utenti del dipartimento principale. Se vuoi che i membri del dipartimento principale vedano o approvino le richieste del sotto-dipartimento, aggiungili direttamente ai campi Utenti/Approvatori del sotto-dipartimento. ## Salvare o annullare le modifiche Quando hai finito, fai clic su Aggiorna Reparto in fondo al modulo. Le modifiche vengono applicate subito al dipartimento. Fai clic su Annulla per uscire senza salvare: non verrà applicato nulla. ## Domande frequenti Chi può modificare un dipartimento? Gli amministratori. La pagina Dipartimenti si trova nella sezione Team e flussi di approvazione, riservata agli amministratori, quindi utenti standard e approvatori non vedono l'opzione Modifica Reparto. Posso rinominare un dipartimento senza modificare nient'altro? Sì. Aggiorna solo il campo Nome e fai clic su Aggiorna Reparto. Utenti, approvatori, flusso di approvazione e tutte le altre impostazioni restano esattamente come prima: cambia solo il nome visualizzato ovunque compaia il dipartimento. Cosa succede alle richieste di congedo in sospeso quando cambio gli approvatori? Le richieste in sospeso vengono inoltrate a chi si trova nell'elenco degli approvatori nel momento in cui vengono gestite. Un nuovo approvatore vede subito tutte le richieste aperte; un approvatore rimosso smette di riceverle. Le richieste in corso non vengono rimesse in coda né perse. ### Prossimi passi Come configurare le approvazioni multi-livello? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-configurare-le-approvazioni-multi-livello/) Come attivare o disattivare la scadenza delle richieste di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-attivare-o-disattivare-la-scadenza-delle-richieste-di-congedo/) Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).