SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come modificare un approvatore sostitutivo? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-un-approvatore-sostitutivo/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Devi modificare un approvatore sostitutivo già assegnato? Un amministratore o un approvatore può cambiare l'approvatore sostitutivo scelto. Ecco come fare. # Come modificare un approvatore sostitutivo? # Come modificare un approvatore sostitutivo? I piani cambiano: il collega che hai scelto per sostituirti potrebbe finire in congedo nello stesso periodo, cambiare ruolo o semplicemente non essere più la scelta migliore. Il percorso per modificare l'approvatore sostitutivo è lo stesso sia che tu sia un amministratore che aggiorna la sostituzione di qualcun altro, sia che tu sia un approvatore che aggiorna la propria. Entrambi i percorsi portano allo stesso modulo Modifica Congedo. ## Come amministratore Usa questo percorso quando aggiorni la sostituzione di un approvatore diverso da te, oppure per un tuo congedo quando è più comodo raggiungerlo dall'elenco Utenti. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti. - Usa il campo di ricerca in cima alla tabella Utenti per trovare l'approvatore il cui congedo va aggiornato e fai clic sul suo nome per aprirne il profilo. - Passa alla scheda Congedi. - Nella sezione Congedi programmati, trova il congedo per cui era stato impostato (o va impostato) il sostituto e fai clic su Modifica. - Cambia il campo Approvatore Sostitutivo: scegli la nuova persona oppure reimpostalo su Nessuno per annullare l'assegnazione. - Fai clic su Modifica Congedo per salvare. ![Vista dell'amministratore della scheda Congedi di un approvatore con la sezione Congedi programmati e il pulsante Modifica evidenziati](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_first_image_place_5ce97f3354.png) Se nel dipartimento ci sono più approvatori Il sostituto viene salvato sulla specifica richiesta di congedo in cui è stato impostato, quindi devi trovare quella giusta. Apri il congedo programmato inviato dall'ultimo approvatore che ha richiesto un congedo: è la richiesta a cui il sistema ha associato il sostituto. Se apri il congedo dell'approvatore sbagliato, il campo del sostituto non comparirà affatto, perché il sistema non lo ha mostrato nella sua richiesta. ## Come approvatore Se stai modificando il sostituto di un tuo congedo imminente, non devi passare dall'elenco Utenti riservato agli amministratori. Il tuo profilo ha la stessa sezione Congedi programmati. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nell'angolo in basso a sinistra della barra laterale, fai clic sul tuo nome o avatar, poi seleziona Il mio profilo dal menu. - Nella pagina del tuo profilo, passa alla scheda Congedi. - Nella sezione Congedi programmati, trova il congedo che vuoi aggiornare e fai clic su Modifica. - Aggiorna il campo Approvatore Sostitutivo con la nuova persona, oppure reimpostalo su Nessuno se non vuoi più un sostituto. - Fai clic su Modifica Congedo per salvare. ![Menu del profilo in basso a sinistra della barra laterale con Il mio profilo evidenziato e la sezione Congedi Imminenti con il pulsante per modificare il congedo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_second_image_place_abf6c2be04.png) ## Cosa succede dopo il salvataggio Una volta salvata la modifica, Vacation Tracker gestisce automaticamente il passaggio di consegne: #### Il sostituto precedente riceve una notifica Riceve un messaggio che lo informa che non ricopre più il ruolo di approvatore sostitutivo per il tuo congedo imminente. Non deve fare nulla. #### Il nuovo sostituto riceve una notifica Riceve un messaggio che conferma che è stato assegnato come approvatore sostitutivo, insieme alle date del tuo congedo. In quel periodo potrà approvare o rifiutare le richieste in arrivo tramite Slack, Microsoft Teams, email o la dashboard, a seconda del canale usato dal tuo spazio di lavoro. Buono a sapersi Se rimuovi del tutto il sostituto (reimpostando il campo su Nessuno), viene inviata solo la notifica di rimozione, perché non c'è un nuovo assegnatario da avvisare. Tieni presente che, se sei l'unico approvatore di un dipartimento e lasci il campo su Nessuno, le richieste di congedo in arrivo per quel dipartimento resteranno in sospeso fino al tuo rientro. ## Domande frequenti Non vedo il campo Approvatore Sostitutivo nel modulo Modifica Congedo. I motivi probabili sono due. Primo, il congedo potrebbe essere già passato: il campo Approvatore Sostitutivo si applica solo ai congedi imminenti, quindi è nascosto nel modulo di modifica per le voci passate. Secondo, il dipartimento a cui appartiene l'approvatore potrebbe avere altri approvatori disponibili, per cui il sistema non ha mostrato il campo del sostituto in quella specifica richiesta. Se sei un amministratore, prova con il congedo inviato dall'ultimo approvatore di quel dipartimento che ha richiesto un congedo. Posso cambiare il sostituto dopo che il congedo è già iniziato? Se il congedo è ancora in corso (la data di oggi rientra nel suo intervallo di date), il congedo programmato è ancora modificabile, quindi sì: puoi cambiare il sostituto a periodo iniziato. Entrambe le notifiche vengono inviate allo stesso modo. Posso usare Slack o Microsoft Teams per modificare il sostituto? La modifica si effettua dalla dashboard online. I bot gestiscono l'invio di nuove richieste di congedo (compresa la prima scelta di un sostituto), ma la modifica di un congedo programmato esistente avviene nella sezione Congedi programmati del profilo. ### Prossimi passi Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-approvatore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/) Come fa un amministratore ad assegnare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-amministratore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/) Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).