SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come possono gli utenti richiedere un congedo passato? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-possono-gli-utenti-richiedere-un-congedo-passato/ LANG: it PUBLISHED: 2022-05-19 UPDATED: 2026-01-27 READING: 1 min SUMMARY: Giorni di malattia e congedi a volte vengono presi prima di essere registrati: puoi consentire agli utenti di richiedere congedi per date passate. # Come possono gli utenti richiedere un congedo passato? # Come possono gli utenti richiedere un congedo passato? I giorni di malattia non vengono sempre registrati in anticipo, e nemmeno le emergenze familiari dell'ultimo minuto. L'impostazione Modifica e Richiedi Congedi nel Passato permette agli utenti normali di inviare richieste di congedo per date già trascorse, senza limiti su quanto indietro possono andare. ## Come attivare le richieste per date passate L'impostazione si trova in ogni politica di congedo, quindi la configuri per sede e per tipo di congedo. Ad esempio, puoi consentire le richieste passate per Giorno di malattia ma non per Ferie: le opzioni sono indipendenti. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi. - Nella sede che vuoi configurare, fai clic su Modifica Politiche di Congedo. - Trova la politica di congedo che vuoi aggiornare e fai clic sull'icona di modifica (matita) nella sua riga. - Nell'editor della politica, seleziona la casella Modifica e Richiedi Congedi nel Passato. - Fai clic su Aggiorna in fondo alla pagina per salvare le modifiche. ![Editor della politica di congedo con la casella per richiedere congedi nel passato evidenziata](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_users_request_a_past_leave_first_image_place_d477e02b09.png) Direttamente dall'app Il tooltip nell'app spiega esattamente cosa controlla questa opzione: “Scegli se vuoi permettere agli utenti regolari di modificare o richiedere congedi nel passato.” ## Cosa vedranno gli utenti Una volta attivata l'impostazione per una politica di congedo, gli utenti di quella sede possono inviare richieste per date passate da uno qualsiasi di questi tre punti: #### La dashboard Nel modulo Richiedi Congedo, le date passate del selettore diventano selezionabili. Gli utenti scelgono una data di inizio e una data di fine passate, aggiungono un motivo se richiesto e inviano: esattamente lo stesso flusso di una richiesta futura. #### Slack Quando l'impostazione è attiva, il bot di Vacation Tracker per Slack accetta date passate. Gli utenti eseguono il comando di richiesta di congedo e scelgono una data passata esattamente come sceglierebbero una data futura. #### Microsoft Teams Lo stesso vale in Teams: il flusso di richiesta di congedo del bot mostra le date passate non appena la politica le consente. Approvatori e amministratori Questa impostazione riguarda gli utenti normali che richiedono da soli congedi passati. Se sei un amministratore o un approvatore e devi aggiungere un congedo passato per conto di qualcun altro, usa invece la funzione Aggiungi Congedo: consulta Come aggiungere un congedo per un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-un-congedo-per-un-utente/) ## Domande frequenti C'è un limite a quanto indietro può andare un utente? No. Una volta attivata l'impostazione, il selettore di date accetta qualsiasi data passata: la settimana scorsa, il mese scorso, l'anno scorso o anche prima. Nel sistema non c'è un limite rigido. L'unico limite pratico è il tuo saldo di congedo per il periodo che stai richiedendo. Vale per tutti i tipi di congedo? No, l'impostazione vale per singola politica di congedo. Puoi attivarla per Giorno di malattia (dove le richieste retroattive sono frequenti) e lasciarla disattivata per Ferie (dove di solito non dovrebbero servire). L'impostazione di ogni politica di congedo è indipendente dalle altre. Una richiesta per date passate deve comunque essere approvata? Sì: le richieste per date passate richiedono sempre l'approvazione, indipendentemente dall'impostazione Approvazione Richiesta della politica di congedo. Anche per un tipo di congedo in cui le richieste future verrebbero approvate automaticamente, una richiesta per date passate viene comunque inviata all'approvatore o agli approvatori configurati e viene scalata dal saldo solo dopo l'approvazione. In questo modo l'approvatore può comunque verificare e confermare se il congedo passato debba essere aggiunto ai dati dell'utente. ### Prossimi passi Come aggiungere un congedo per un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-un-congedo-per-un-utente/) Come creare e configurare le politiche di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-le-politiche-di-congedo/) Come applicare la politica di riporto all'anno precedente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-applicare-la-politica-di-riporto-all-anno-precedente/) Hai bisogno di aiuto? 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