SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come rendere obbligatorio il motivo per un tipo di congedo? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-rendere-obbligatorio-il-motivo-per-un-tipo-di-congedo/ LANG: it PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-01-27 READING: 1 min SUMMARY: A volte un'organizzazione richiede di indicare un motivo per il congedo. Scopri come rendere obbligatorio il campo Motivo per un tipo di congedo. # Come rendere obbligatorio il motivo per un tipo di congedo? # Come rendere obbligatorio il motivo per un tipo di congedo? Alcune aziende vogliono un contesto per ogni richiesta: perché una persona si prende il giorno libero, non solo il fatto che lo prende. Rendere obbligatorio il campo Motivo costringe i dipendenti a scrivere una breve nota prima di poter inviare una richiesta di congedo. Finora la tua politica per il Giorno di malattia permetteva ai dipendenti di prenotare un giorno libero senza alcun commento. Attivando Motivo Richiesto, il modulo di richiesta non verrà inviato finché non scrivono una nota, anche breve come “Visita medica”, così approvatori e amministratori hanno un contesto quando vedono la richiesta. ## Come rendere obbligatorio il motivo L'impostazione Motivo Richiesto si trova in ogni politica di congedo: puoi quindi richiedere un motivo per le Ferie in una sede e lasciare libero il Giorno personale in un'altra. Lo fai per sede e per tipo di congedo. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi. - Fai clic su Modifica Politiche di Congedo nella sede che vuoi configurare. - Trova la politica di congedo che vuoi aggiornare (ad esempio Ferie o Giorno di malattia) e fai clic sull'icona di modifica nella sua riga. - Nell'editor della politica, seleziona la casella Motivo Richiesto. ![Editor della politica di congedo con la casella Motivo Richiesto evidenziata](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png) - Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche. Da questo momento, ogni dipendente assegnato a quella sede e a quel tipo di congedo dovrà scrivere qualcosa nel campo Motivo prima che il modulo di richiesta venga accettato. Suggerimento Il requisito si imposta per singola politica. Se vuoi che tutte le richieste di Ferie in ogni sede richiedano un motivo, devi attivare l'impostazione nella politica Ferie di ciascuna sede: non esiste un unico interruttore globale. ## Cosa vedono i dipendenti Quando un tipo di congedo ha Motivo Richiesto attivato, il modulo Richiedi Congedo si comporta in modo leggermente diverso per quel dipendente: - Il campo Motivo ha lo stesso aspetto nel modulo, ma se lo lasci vuoto l'invio non va a buon fine: il dipendente deve scrivere una nota prima che la richiesta venga accettata. - Approvatori e amministratori vedono il motivo insieme alla richiesta quando la esaminano o la approvano. I colleghi e chiunque sia al di fuori della catena di approvazione non lo vedono. ## Domande frequenti Chi può vedere il motivo una volta approvato il congedo? Solo l'approvatore dell'utente e gli amministratori di Vacation Tracker. I colleghi, gli altri responsabili al di fuori della catena di approvazione e le integrazioni di calendario non vedono il motivo: vedono solo che la persona è assente. Consulta Guida: amministratore, amministratore di sede, approvatore e utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-amministratore-amministratore-di-sede-approvatore-e-utente/) per saperne di più su ciò a cui può accedere ciascun ruolo. Posso richiedere un motivo per alcuni tipi di congedo e non per altri? Sì. L'impostazione si trova in ogni politica di congedo e ogni politica di congedo è legata a un tipo di congedo in una sede. Puoi rendere obbligatorio il motivo per il Lutto e lasciarlo facoltativo per le Ferie: ogni politica ha la propria impostazione indipendente. Vale anche per le richieste di congedo esistenti? No. La regola si applica solo alle nuove richieste inviate dopo aver salvato la modifica. I congedi già approvati o in sospeso senza motivo non vengono toccati e nessuno deve tornare indietro ad aggiungerne uno. ### Prossimi passi Come creare e configurare le politiche di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-le-politiche-di-congedo/) Come impostare gli intervalli di mezza giornata? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-gli-intervalli-di-mezza-giornata/) Come impostare e configurare gli accumuli? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-e-configurare-gli-accumuli/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).