SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-amministratore-google-workspace-aggiungere-utenti-assegnare-sede-dipartimento/
LANG:      it
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importa il tuo team in Vacation Tracker, poi controlla la sede, il dipartimento e il saldo iniziale di ogni persona.

# Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Google Workspace)

# Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Google Workspace)

Porta il tuo team in Vacation Tracker, poi assicurati che ogni persona sia nella sede e nel dipartimento giusti, con il saldo giusto.

## Decidi prima

Vai su Impostazioni spazio di lavoro > Generale > Configurazione Importazione Utenti e scegli:

- Importa utenti automaticamente? Sì aggiunge automaticamente le persone dalla tua directory di Google Workspace. No significa che le aggiungi tu.

- Annuncia ai nuovi utenti: se i nuovi utenti ricevono un messaggio di benvenuto.

- Dipartimento predefinito per i nuovi utenti e Sede predefinita.

- Calcola proporzionalmente la quota per i nuovi utenti: Sì dà a chi entra a metà anno una parte proporzionale della quota annuale.

Clicca su Salva.

![Configurazione Importazione Utenti in Impostazioni spazio di lavoro > Generale, con importazione automatica, dipartimento e sede predefiniti e calcolo proporzionale](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_d312611a22_54fce0899b.png)

## Aggiungi gli utenti

- Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, clicca su Utenti, poi su Aggiungi Utenti.

- Scegli Sì, importa tutti per importare tutti dalla tua directory di Google Workspace, oppure No, selezionerò gli utenti e cerca le persone per nome o e-mail. Puoi anche cliccare su Carica CSV/Excel.

- Clicca su Importa Utenti.

![Pagina Importa Utenti con Sì, importa tutti, No, selezionerò gli utenti e Carica CSV/Excel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_827c0199b7_8ba50317eb.png)

Fatturazione

Ogni utente attivo conta per il tuo abbonamento. Importa le persone che hanno bisogno di Vacation Tracker.

## Metti ogni persona al posto giusto

- Apri un utente dalla pagina Utenti.

- In Profilo Utente, clicca su Modifica.

- Imposta Dipartimento, Località e la data Dipendente Dal, poi clicca su Aggiorna.

![Modulo Aggiorna Utente con Dipartimento, Località e Dipendente Dal](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Controlla i saldi iniziali

Nel profilo dell'utente, Quote ferie mostra Riportato + Quota - Utilizzato = Rimanente per ogni tipo di congedo. Per aggiungere i saldi che le persone portano da un sistema precedente, usa Impostazioni spazio di lavoro > Caricamenti di Massa > Saldo Iniziale Riportato.

![Quote ferie nel profilo di un utente con Riportato, Quota, Utilizzato e Rimanente](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Verifica che funzioni

- Nella pagina Utenti, filtra per ogni sede e per ogni dipartimento. In ciascuno compaiono le persone giuste.

- La scheda Saldi ferie mostra la quota e il saldo che ti aspetti per ogni tipo di congedo.

## Domande frequenti

Dove finiscono i nuovi utenti?Nel dipartimento e nella sede predefiniti impostati in Configurazione Importazione Utenti, finché non li sposti.

Posso spostare più persone alla volta?Sì. Nella pagina Utenti, seleziona gli utenti, poi scegli Cambia dipartimento o Cambia sede.

### Prossimi passi

Formazione Amministratore 6: assegnare i diritti di amministratore o amministratore di sede (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-amministratore-google-workspace-assegnare-diritti-amministratore-o-di-sede/)
Come aggiungere (importare) utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-importare-utenti/)
Come importare i saldi riportati iniziali degli utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-saldi-riportati-iniziali-degli-utenti/)

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