SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Solo e-mail)
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-amministratore-solo-e-mail-aggiungere-utenti-assegnare-sede-dipartimento/
LANG:      it
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importa il tuo team in Vacation Tracker, poi controlla sede, dipartimento e saldo iniziale di ogni persona.

# Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Solo e-mail)

# Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Solo e-mail)

Porta il tuo team in Vacation Tracker, poi assicurati che ogni persona sia nella sede e nel dipartimento giusti, con il saldo giusto.

## Decidi prima

- Dipartimento e sede: creali prima, così puoi mettere ogni persona al posto giusto mentre la aggiungi.

- Inviti: inviali subito, oppure crea prima gli utenti e invitali più tardi, ad esempio prima della loro data di inizio.

- Quante persone: inserisci a mano poche persone oppure usa il modello di importazione in blocco per i gruppi più numerosi.

## Crea gli utenti

- Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, clicca su Utenti, poi su Crea Utenti.

- Inserisci Nome e Indirizzo Email di ogni persona e scegli il suo Dipartimento e la sua Posizione. Clicca su Aggiungi utente per aggiungere altre righe.

- Scegli se inviare subito gli inviti. Con Sì, ogni persona riceve un'e-mail per accettare l'invito e creare una password.

- Per un gruppo più numeroso, in Importa più utenti, scarica il Modello CSV o il Modello Excel, compilalo e clicca su Carica file. Il limite è di 500 utenti per file.

- Clicca su Rivedi e invia.

![Pagina Crea Utenti con la creazione di un utente, l'invito di un utente e l'importazione di utenti in blocco](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Fatturazione

Ogni utente attivo conta per il tuo abbonamento. Aggiungi le persone che hanno bisogno di Vacation Tracker.

## Metti ogni persona al posto giusto

- Apri un utente dalla pagina Utenti.

- In Profilo Utente, clicca su Modifica.

- Imposta Dipartimento, Località e la data Dipendente Dal, poi clicca su Aggiorna.

![Modulo Aggiorna Utente con Dipartimento, Località e Dipendente Dal](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Controlla i saldi iniziali

Nel profilo dell'utente, Quote ferie mostra Riportato + Quota - Utilizzato = Rimanente per ogni tipo di congedo. Per aggiungere i saldi che le persone portano da un sistema precedente, usa Impostazioni spazio di lavoro > Caricamenti di Massa > Saldo Iniziale Riportato.

![Quote ferie nel profilo di un utente con Riportato, Quota, Utilizzato e Rimanente](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Verifica che funzioni

- Nella pagina Utenti, filtra per ogni sede e per ogni dipartimento. In ciascuno compaiono le persone giuste.

- La scheda Saldi ferie mostra la quota e il saldo che ti aspetti per ogni tipo di congedo.

## Domande frequenti

Cosa succede se aggiungo un'e-mail che esiste già?In Vacation Tracker l'e-mail è univoca. Aggiungere un'e-mail esistente non riesce e lascia invariato quell'utente. Per modificarne i dati, modifica direttamente l'utente.

Posso spostare più persone contemporaneamente?Sì. Nella pagina Utenti, seleziona gli utenti, poi scegli Cambia dipartimento o Cambia sede.

### Prossimi passi

Formazione Amministratore 6: assegnare i diritti di amministratore o amministratore di sede (Solo e-mail) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-amministratore-solo-e-mail-assegnare-diritti-amministratore-o-di-sede/)
Come aggiungere utenti con l'integrazione email? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-utenti-con-l-integrazione-email/)
Come importare utenti in blocco? (Integrazione solo email) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-utenti-in-blocco/)

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