SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo via e-mail (Solo e-mail)
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-approvatore-solo-e-mail-approvare-o-rifiutare-richieste-via-e-mail/
LANG:      it
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Le richieste di congedo ti arrivano via e-mail. Scopri cosa mostra l'e-mail e come approvare o rifiutare direttamente da lì.

# Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo via e-mail (Solo e-mail)

# Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo via e-mail (Solo e-mail)

Quando una persona del tuo dipartimento richiede un congedo, Vacation Tracker ti invia un'e-mail. Puoi rispondere direttamente dall'e-mail.

Accedi alla dashboard con il tuo account

I pulsanti dell'e-mail aprono Vacation Tracker nel browser. Assicurati di aver effettuato l'accesso alla dashboard con il tuo account in quel browser, così la risposta viene registrata a tuo nome.

## Cosa mostra l'e-mail

L'e-mail arriva da no-reply@vacationtrackerbot.com con l'oggetto [Nome] ha inviato una richiesta di congedo per [date]. Mostra:

- Utente, Tipo di congedo, Date richieste e Durata del congedo.

- Motivo del Richiedente e il suo Saldo ferie rimanente.

- Informazioni sui congedi del dipartimento: chi altro del dipartimento è assente in quelle date.

- Il livello di approvazione, se il tuo dipartimento ne ha più di uno.

![E-mail di richiesta di congedo con i pulsanti Approva, Rifiuta, Rifiuta con motivazione e Apri dashboard](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_1_536e63751e_1ee23f50bd.png)

## Rispondi alla richiesta

- Apri l'e-mail e controlla le date, il saldo e chi altro è assente.

- Fai clic su Approva, Rifiuta o Rifiuta con motivazione.

- Vacation Tracker apre la richiesta nel browser, mostra un Riepilogo della richiesta e applica subito la tua risposta.

Vuoi prima vedere meglio? Fai clic su Apri dashboard per vedere la richiesta in Vacation Tracker.

![Pagina Riepilogo della richiesta che si apre dopo aver cliccato un pulsante nell'e-mail](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_2_941b1ade64_f67e84b922.png)

## Promemoria e altre e-mail

- Promemoria: se non hai risposto, ricevi fino a tre promemoria che indicano quando scadrà la richiesta, per esempio "promemoria 2 di 3". Posticipa rimanda quel singolo promemoria per un breve periodo. Il promemoria successivo arriva comunque come previsto.

- Scaduto: nessuno ha risposto alla richiesta in tempo.

- Annullato: la persona ha annullato la sua richiesta.

- Congedo aggiunto: qualcuno ha aggiunto un congedo per una persona del tuo team.

![E-mail di promemoria che mostra quando scade la richiesta e il pulsante Posticipa](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_3_9ff5a9703f_9e64333f8e.png)

## Verifica che funzioni

Nella dashboard, la richiesta non compare più in In attesa di te nella tua pagina Home.

## Domande frequenti

Perché la risposta mostra il nome di un'altra persona?I pulsanti dell'e-mail agiscono a nome di chi ha effettuato l'accesso a Vacation Tracker in quel browser. Esci, accedi con il tuo account e usa di nuovo i pulsanti.

Cosa succede se non rispondo?Dipende da come il tuo amministratore ha configurato il dipartimento. La richiesta resta aperta, oppure scade dopo 7 giorni lavorativi o quando la data di fine del congedo è passata. Prima che scada ricevi dei promemoria.

### Prossimi passi

Formazione Approvatore 2: approvare o rifiutare le richieste di congedo nella dashboard (Solo e-mail) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-approvatore-solo-e-mail-approvare-o-rifiutare-richieste-nella-dashboard/)
Formazione Approvatore 0: cosa fai come approvatore (Solo e-mail) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-approvatore-solo-e-mail-cosa-fai/)
Guida: notifiche in Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/)

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