SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Gli approvatori possono vedere le quote di congedo dei loro utenti? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/gli-approvatori-possono-vedere-le-quote-di-congedo-dei-loro-utenti/ LANG: it PUBLISHED: 2023-09-21 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Ottime notizie, approvatori! Ora potete visualizzare le pagine del profilo dei vostri utenti. # Gli approvatori possono vedere le quote di congedo dei loro utenti? # Gli approvatori possono vedere le quote di congedo dei loro utenti? Sì. Gli approvatori possono aprire la pagina del profilo di qualsiasi utente di un dipartimento di cui sono approvatori, con accesso in sola lettura a congedi imminenti, cronologia dei congedi, quote rimanenti e registri. Queste informazioni aiutano la pianificazione: sono utili per prevedere la disponibilità del team o per verificare una richiesta prima di approvarla. Hai tre richieste di Ferie in sospeso di utenti diversi per la stessa settimana e puoi fare a meno solo di due persone. Apri il profilo di ciascun utente, controlla la sua scheda Congedi per vedere chi si è preso dei giorni liberi di recente e usa queste informazioni per decidere quali due approvare e quale rimandare: una verifica di 30 secondi invece di andare a intuito o chiedere in giro. ## Passaggi - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con il tuo account da approvatore. - Nel menu a sinistra, fai clic su Utenti. - Fai clic sul nome di un utente nella tabella per aprire il suo profilo. ![Scheda Profilo del profilo utente con la sezione Quote ferie visibile, che mostra il saldo rimanente per tipo di congedo, il menu a discesa di selezione del periodo in alto a destra e il pulsante Aggiungi Congedo nell'intestazione](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_approvers_view_their_users_leave_quotas_first_image_place_60b968f373.png) Il profilo contiene alcune schede e sezioni che userai: - Scheda Profilo: i dati di base (Nome, Email, Dipartimento, Sede, Ruolo, Approvatori, Stato, Giorni Lavorativi). - Scheda Congedi: tutti i congedi che l'utente ha inviato. Filtrabile per Stato (In sospeso, Approvato, Rifiutato, Annullato, Scaduto), Tipo di Richiesta (Congedo o TOIL) e Tipo di congedo. - Scheda Registri: la cronologia delle modifiche relative a questo utente (rettifiche delle quote, accumuli, cambi di sede/dipartimento, cambi di ruolo). Consulta Registri del profilo utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-visualizzare-i-registri-del-profilo-di-un-utente/). - Sezione Quote ferie (nella scheda Profilo, scorrendo verso il basso): il saldo rimanente attuale per ogni tipo di congedo nel periodo selezionato (per impostazione predefinita l'anno in corso; gli altri periodi sono disponibili nel menu a discesa). È disponibile anche Aggiungi Congedo Gli approvatori possono usare il pulsante Aggiungi Congedo in cima al profilo di un utente per registrare un congedo per suo conto. È utile quando un utente non può richiederlo da solo (giorno di malattia, scadenza mancata ecc.). Consulta Come aggiungere un congedo per un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-un-congedo-per-un-utente/) ## Cosa gli approvatori non possono fare dal profilo di un utente La vista è volutamente di sola lettura per la maggior parte dei campi: - Gli approvatori non possono modificare Nome, Email, Ruolo, Dipartimento, Sede, Giorni Lavorativi o altri dati anagrafici dell'utente. Queste modifiche sono riservate agli amministratori. - Gli approvatori non possono rettificare manualmente la quota di un utente: solo gli amministratori possono modificare le quote dalla dashboard. - Gli approvatori possono aggiungere e approvare congedi per gli utenti dei dipartimenti in cui sono assegnati come approvatori. Al di fuori di quei dipartimenti, la visibilità è al massimo in sola lettura. ## Domande frequenti Posso vedere gli utenti di dipartimenti di cui non sono approvatore? No. Gli approvatori vedono solo gli utenti dei dipartimenti in cui sono inseriti nel campo Approvatore/i: non c'è modo di vedere utenti al di fuori di quei dipartimenti, indipendentemente dalle impostazioni del Gestore di visibilità. Il Gestore di visibilità limita ulteriormente la visibilità (all'interno dei dipartimenti o fino ai soli dati personali), ma non estende l'ambito di un approvatore ad altri dipartimenti. Se hai bisogno di accedere ai dati di qualcuno al di fuori dei tuoi dipartimenti, un amministratore deve aggiungerti come approvatore del suo dipartimento. Perché non vedo affatto la voce Utenti? Perché sei un utente normale, non un approvatore. La voce Utenti è visibile solo ad approvatori e amministratori. Se vedi la voce Utenti ma la pagina sembra vuota, la situazione è diversa: significa che sei un approvatore, ma non sei ancora stato inserito nel campo Approvatore/i di alcun dipartimento, quindi nessun utente è assegnato a te. In questo caso, chiedi al tuo amministratore di aggiungerti come approvatore dei dipartimenti interessati. Le quote sono aggiornate in tempo reale o memorizzate nella cache? In tempo reale. La sezione Quote ferie riflette il saldo rimanente attuale dell'utente per ogni tipo di congedo, aggiornato in tempo reale man mano che i congedi vengono approvati, modificati o annullati. Se approvi una richiesta di Ferie di 5 giorni e aggiorni il profilo, il saldo Ferie di quell'utente scende subito di 5. ### Prossimi passi Come aggiungere un congedo per un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-un-congedo-per-un-utente/) Come modificare la richiesta di congedo di un utente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-la-richiesta-di-congedo-di-un-utente/) Controllare la cronologia e i congedi imminenti (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-controllare-la-cronologia-e-i-congedi-imminenti-dei-singoli-utenti/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).