SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guida: approvatore sostitutivo URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-approvatore-sostitutivo/ LANG: it PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Un approvatore sostitutivo gestisce le decisioni sui congedi mentre l'approvatore principale è assente. Le richieste vengono inoltrate in automatico nel periodo impostato. # Guida: approvatore sostitutivo # Guida: approvatore sostitutivo Fai gestire le decisioni sui congedi mentre sei assente. Le richieste vengono inoltrate automaticamente per il periodo che imposti. Lettura di 3 minuti Un approvatore sostitutivo è la persona che si occupa delle decisioni sui congedi mentre l'approvatore principale è assente. Configuralo prima di partire: durante il periodo impostato, ogni richiesta di congedo che sarebbe arrivata a te viene inoltrata al tuo sostituto. Al tuo rientro, le approvazioni tornano automaticamente a te. Disponibilità per piano: gli approvatori sostitutivi fanno parte del piano Complete. ## Perché esiste Anche gli approvatori vanno in congedo. Senza un sostituto, ogni richiesta che ricevono durante l'assenza resta ferma in una casella di posta inattiva oppure deve essere gestita da un amministratore che potrebbe non conoscere il team. In entrambi i casi le decisioni vengono ritardate e il lavoro ricade su qualcun altro proprio nel momento sbagliato. L'approvatore sostitutivo elimina questo collo di bottiglia: il team non deve aspettare che tu torni dalle tue ferie e nessun altro deve affannarsi a coprirti. ## Come funziona - Scegli tu il sostituto: qualsiasi approvatore o amministratore dello spazio di lavoro può sostituirti. Non deve per forza appartenere allo stesso dipartimento. - Imposti tu le date: una data di inizio e una data di fine definiscono il periodo. Al di fuori di quel periodo, gestisci le richieste come al solito. - L'inoltro è automatico: ogni richiesta di congedo inviata durante il periodo va al sostituto, che la approva o la rifiuta; l'utente non deve mai chiedere “chi mi copre?” - Anche il ritorno è automatico: quando il periodo termina, le approvazioni tornano a te senza che tu debba fare nulla. - Resti informato: al tuo rientro puoi vedere cosa è stato approvato o rifiutato durante la tua assenza. ## Cosa può fare ogni ruolo - Amministratore: può impostare un approvatore sostitutivo per conto di qualsiasi approvatore, utile per assenze impreviste o quando un approvatore se ne dimentica. Anche gli amministratori possono fare da sostituti. - Approvatore: imposta il proprio sostituto prima di andare in congedo. Può anche essere assegnato come sostituto di qualcun altro, ottenendo un potere di approvazione temporaneo per il periodo configurato. - Utente: non vede né imposta sostituti. Invia semplicemente le richieste di congedo come al solito e la richiesta arriva automaticamente alla persona giusta. ## Quando usarlo - Qualsiasi assenza per ferie di due o più giorni in cui sei l'unico approvatore di un dipartimento. Anche un'assenza breve può creare una coda se arrivano richieste. - Congedi prolungati (congedo parentale, anno sabbatico, congedo per malattia): il sostituto evita che tutto venga inoltrato a un amministratore già sovraccarico. - Copertura tra team: quando il tuo co-responsabile approva per il tuo team mentre sei assente e viceversa, una configurazione reciproca di approvatori sostitutivi mantiene attivi entrambi i team. - Festività e fuori orario: gli spazi di lavoro con team globali a volte usano un sostituto per evitare che una richiesta di congedo inviata durante la tua notte aspetti 12 ore prima che tu la veda. ## Cosa considerare quando ne imposti uno - Scegli qualcuno che conosce il team. Il sostituto deve avere abbastanza contesto per prendere decisioni sensate su copertura e tempistiche, non limitarsi a fare clic su Approva per tutto. - Fai coincidere il periodo con la tua assenza effettiva, con un piccolo margine prima e dopo, così le richieste arrivate in ritardo non vanno perse. - Prevedi un sostituto per il sostituto. Se anche il tuo sostituto va in congedo, può impostare a sua volta un proprio sostituto. Le approvazioni non restano mai in sospeso nel vuoto. ## Domande frequenti Il sostituto vede una cronologia dei congedi che non dovrebbe vedere? Il sostituto può intervenire solo sulle richieste che gli vengono inoltrate durante il periodo configurato. Non ottiene una visibilità permanente sulla cronologia del tuo team oltre a quanto serve per decidere sulle richieste attive che ha davanti. Posso avere più sostituti contemporaneamente? Ogni approvatore designa un sostituto per periodo, e quel sostituto copre tutti i tuoi dipartimenti. Non esiste un’impostazione del sostituto separata per i singoli dipartimenti. Se vuoi che persone diverse ti sostituiscano in momenti diversi, usa periodi scaglionati. Cosa succede se dimentico di impostare un sostituto e poi vado in congedo? Le richieste inviate durante la tua assenza restano nella tua casella finché non rientri, oppure un amministratore può intervenire e gestirle o assegnare un sostituto in modo retroattivo. Impostarne uno in anticipo è la soluzione più pulita. ### Prossimi passi Guida: cosa può fare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-cosa-puo-fare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Guida: amministratore, approvatore e utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-amministratore-amministratore-di-sede-approvatore-e-utente/) Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-fa-un-approvatore-ad-assegnare-un-approvatore-sostitutivo/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email o chat, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).