SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guida: come impostare i rapporti programmati? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-come-impostare-i-rapporti-programmati/ LANG: it PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: I rapporti programmati inviano automaticamente i rapporti giusti alle persone giuste a intervalli regolari. Cosa puoi programmare e come (piano Complete). # Guida: come impostare i rapporti programmati? # Guida: come impostare i rapporti programmati? I rapporti programmati trasformano l'esecuzione di un rapporto in qualcosa che succede da sé. Scegli il rapporto, il giorno di invio e i destinatari e, da quel momento, il rapporto arriva nella loro casella di posta secondo la pianificazione. È la differenza tra ricordarsi di inviare il riepilogo dei congedi ogni mese e sapere che si è inviato da solo. I rapporti programmati fanno parte del piano Complete. ## Quali problemi risolvono i rapporti programmati La maggior parte dei rapporti sui congedi è ripetitiva: un riepilogo mensile dei congedi per il team dirigenziale o un rapporto mensile sui saldi per le buste paga. I rapporti programmati eliminano il passaggio “devo eseguire di nuovo quel rapporto”. Lo stesso rapporto arriva alle stesse persone nello stesso giorno di ogni mese, con i dati aggiornati ogni volta. ## Cosa puoi programmare - Rapporto sulle richieste di congedo: le richieste di congedo del periodo di riferimento, filtrate per Stato Ferie (Approvato, Rifiutato, Scaduto). - Rapporto sul saldo dei congedi: saldi attuali di ogni utente, raggruppati per dipartimento o sede. - Rapporto mensile sul saldo dei congedi: congedi fruiti (o pianificati) per tipo di congedo per ogni dipendente, suddivisi per mese per il mese corrente e gli 11 successivi. ## Com'è strutturato un rapporto programmato - Il rapporto di base: scegli il Tipo di Rapporto e, se vuoi, restringilo con Filtra per (sedi, dipartimenti o etichette). Il rapporto sulle richieste di congedo copre il periodo di riferimento Mese scorso. - L'invio: i rapporti vengono inviati una volta al mese. In Consegna, scegli il giorno del mese e l'ora, oltre al Fuso orario. - I destinatari: uno o più indirizzi email, inclusi gli alias di gruppo (hr@yourdomain.com, payroll@yourdomain.com). - Il formato: in genere un file CSV allegato all'email, così i destinatari possono aprirlo con lo strumento che preferiscono. ## Perché vale la pena configurarli - Elimina il promemoria manuale: nessuno deve ricordarsi di inviare i saldi del mese precedente. - Garantisce coerenza: ogni volta si applicano gli stessi filtri, quindi le tendenze sono confrontabili da un mese all'altro. - Separa il rapporto dalla persona: se chi inviava il rapporto è in congedo o lascia l'azienda, la pianificazione continua a funzionare. ## Cosa significa per ciascun ruolo - Amministratore: crea e modifica i rapporti programmati a livello di spazio di lavoro. Gestisce il giorno di invio e l'elenco dei destinatari. - Approvatore: l'accesso ai rapporti dipende dall'impostazione Chi può eseguire ed esportare Rapporti in Funzionalità e Permessi. - Utente: non vede i rapporti programmati. Riceve l'email se è nell'elenco dei destinatari, come qualsiasi altro destinatario. ## Domande frequenti Posso inviare lo stesso rapporto in giorni diversi? Sì. Programmalo due volte con gli stessi filtri e un giorno di invio o destinatari diversi (ad esempio, il 1° del mese ai responsabili e il 5 all'amministrazione). Ogni rapporto programmato è indipendente, quindi modificarne una non influisce sull'altra. Cosa succede se modifico i tipi di congedo dello spazio di lavoro dopo aver programmato un rapporto? L'esecuzione successiva usa i dati più recenti, inclusi eventuali nuovi tipi di congedo. I destinatari devono essere utenti di Vacation Tracker? No. Funziona qualsiasi indirizzo email, inclusi gli alias di gruppo. È utile per inviare i rapporti per le buste paga a un indirizzo payroll@ o i saldi dei congedi a un commercialista esterno. ### Prossimi passi Quali tipi di rapporti posso esportare? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/quali-tipi-di-rapporti-posso-esportare/) Guida: quali sono le differenze tra i piani Core e Complete? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-quali-sono-le-differenze-tra-i-piani-core-e-complete/) Guida: notifiche in Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email o chat, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).