SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-dipartimenti-e-sotto-dipartimenti/ LANG: it PUBLISHED: 2024-06-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: I dipartimenti raggruppano gli utenti per approvazioni e rapporti; i sotto-dipartimenti rispecchiano la struttura reale del team. Scopri come funziona la gerarchia. # Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti # Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti Raggruppa gli utenti per approvazioni e rapporti. Crea sotto-dipartimenti all'interno di un dipartimento principale per rispecchiare il modo in cui il team lavora davvero. Lettura di 3 minuti In Vacation Tracker, un dipartimento è il modo in cui raggruppi gli utenti per approvazioni e rapporti. Un sotto-dipartimento è un dipartimento inserito all'interno di un dipartimento principale. Insieme permettono alla struttura di Vacation Tracker di rispecchiare il modo in cui l'azienda funziona davvero, così le richieste arrivano agli approvatori giusti e i rapporti restano ordinati. Disponibilità per piano: i dipartimenti sono inclusi in tutti i piani a pagamento. Il piano Core supporta fino a 10 dipartimenti; il piano Complete non ha limiti. I sotto-dipartimenti rientrano nello stesso totale. ## A cosa servono i dipartimenti - Instradano le approvazioni: ogni richiesta di congedo di un utente di un dipartimento arriva agli approvatori di quel dipartimento - Suddividono i dati: calendario, Tabellone, notifiche e rapporti possono essere filtrati per dipartimento - Raggruppano il team nella dashboard: la pagina Utenti può essere raggruppata per dipartimento per una consultazione più chiara ## Perché esistono i sotto-dipartimenti Alcuni team hanno una struttura annidata. Ingegneria comprende Backend, Frontend e Mobile. Marketing comprende Brand, Demand Gen e Contenuti. Un elenco piatto di dipartimenti perderebbe questa struttura (tutto sotto “Ingegneria”) oppure la duplicherebbe nei menu. I sotto-dipartimenti ti permettono di rispecchiare la struttura reale senza duplicazioni. L'annidamento è solo organizzativo: ogni sotto-dipartimento richiede comunque utenti, approvatori e impostazioni propri. Dipartimento #### Ingegneria Raggruppa gli utenti per approvazioni e rapporti. I suoi approvatori gestiscono tutte le richieste di congedo degli utenti di Ingegneria. Sotto-dipartimento #### Backend Inserito all'interno di Ingegneria. Ha utenti, approvatori e impostazioni propri. Non eredita nulla da Ingegneria. ## Come funziona la gerarchia - Nulla viene ereditato: ogni dipartimento, compreso un sotto-dipartimento, richiede utenti, approvatori e impostazioni propri. Scegliere un dipartimento principale serve solo ad annidarlo - Gli utenti appartengono a un solo dipartimento: ogni utente fa parte di un unico dipartimento, che può essere a sua volta un sotto-dipartimento. Il suo flusso di approvazione segue gli approvatori di quel dipartimento ## Quando usare un sotto-dipartimento - Il dipartimento principale è così grande che un unico elenco di approvatori sarebbe ingiusto per chi deve gestirlo - Un sotto-team si trova in una sede diversa o ha abitudini di congedo sensibilmente diverse - Un sotto-team ha bisogno di una propria notifica (ad esempio un canale Slack dedicato) senza che la veda l'intero dipartimento principale - Un sotto-team ha regole proprie di conformità o di politica di congedo che non valgono per il resto del dipartimento principale ## Cosa fa ciascun ruolo - Amministratore: crea e modifica dipartimenti e sotto-dipartimenti, assegna gli approvatori e decide quanto deve essere profonda la gerarchia - Approvatore: gestisce solo le richieste dei dipartimenti (e sotto-dipartimenti) di cui è responsabile. Individuare da quale sotto-dipartimento arriva una richiesta aiuta a rispondere alla domanda “rientra nelle mie competenze?” - Utente: appartiene esattamente a un dipartimento. È quel dipartimento a stabilire chi sono i suoi approvatori. Le politiche di congedo dipendono dalla sede dell'utente, non dal dipartimento ## Domande frequenti Un sotto-dipartimento può avere a sua volta dei sotto-dipartimenti? Sì. La gerarchia può avere più livelli. In pratica due o tre livelli di solito bastano; strutture più profonde diventano difficili da gestire e da spiegare al team. Se sposto un utente da un dipartimento principale a un sotto-dipartimento, cosa succede ai suoi congedi? I congedi già approvati restano esattamente come erano. Da quel momento in poi, le richieste future arriveranno agli approvatori del sotto-dipartimento. Nessun dato viene riscritto. Un utente può far parte di più dipartimenti? No. Ogni utente appartiene esattamente a un dipartimento alla volta. Se per un progetto specifico deve essere seguito anche da un altro team, le etichette (piano Complete) sono lo strumento più adatto per un'etichettatura trasversale. ### Prossimi passi Guida: amministratore, amministratore di sede, approvatore e utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-amministratore-amministratore-di-sede-approvatore-e-utente/) Guida: cosa può fare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-cosa-puo-fare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Guida: notifiche in Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email o chat, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).