SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guida: notifiche in Vacation Tracker URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/ LANG: it PUBLISHED: 2021-12-10 UPDATED: 2025-06-10 READING: 3 min SUMMARY: Come funzionano le notifiche giornaliere e settimanali sui congedi in Vacation Tracker: contenuto, invio, destinatari e filtri per dipartimento, sede o etichetta. # Guida: notifiche in Vacation Tracker # Guida: notifiche in Vacation Tracker Come funzionano le notifiche giornaliere e settimanali sui congedi, cosa contengono e come adattarle al ritmo di pianificazione di un team. Lettura di 3 minuti Le notifiche giornaliere e settimanali inviano un riepilogo automatico di chi è in congedo e quando. Tengono il team informato sulle assenze imminenti senza che nessuno debba chiedere. Una volta chiari gli elementi in gioco (cosa contiene il messaggio, quando viene inviato, a chi arriva, come viene filtrato), puoi creare una notifica perfettamente adatta al ritmo di pianificazione di un team. ## Cosa contiene una notifica - I nomi dei dipendenti che saranno in congedo nel periodo coperto - Il tipo di congedo che stanno prendendo - La durata di ogni congedo - Eventuali festività locali in quel periodo, raggruppate per sede - Link alla dashboard e al calendario per chi vuole maggiori dettagli ## Giornaliera o settimanale Giornaliera ### Copertura giorno per giorno Viene inviata nei giorni che scegli, all'ora che imposti. Ogni messaggio copre i congedi di quel giorno e del giorno lavorativo successivo. - Turni di supporto - Team a contatto con i clienti - Reperibilità e turni di servizio Settimanale ### Pianificare in anticipo Viene inviata una volta alla settimana, nel giorno che scegli. Copre la settimana corrente o quella successiva (a tua scelta). - Pianificazione di riunioni e progetti - Allocazione delle risorse - Anteprima della settimana in arrivo ## Il sistema di filtri Una singola notifica può rivolgersi a qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro usando tre filtri liberamente combinabili. - Dipartimento: limita la notifica a uno o più dipartimenti. Utile quando ogni team ha il proprio canale. - Sede: limita la notifica a una sede. Utile quando gli uffici in aree geografiche diverse vogliono una propria vista. - Etichetta: limita la notifica agli utenti con una specifica etichetta (piano Complete). Utile per progetti trasversali che coinvolgono più dipartimenti. Se lasci vuoti i filtri, la notifica copre tutti gli utenti attivi dello spazio di lavoro. ## Dove arriva la notifica - Slack: qualsiasi canale pubblico o privato, più eventuali destinatari email. Il bot deve essere presente nel canale. - Microsoft Teams: qualsiasi canale pubblico a cui il bot ha accesso, più eventuali destinatari email. - Google Workspace: solo email (nessuna opzione di canale in chat). - Solo email: uno o più indirizzi email, compresi indirizzi di gruppo come hr@yourdomain.com. ## Formattazione e casi particolari - Raggruppa per dipartimento o sede: i congedi nel messaggio sono organizzati secondo il raggruppamento scelto, così anche gli elenchi lunghi restano facili da consultare. - Invia anche quando nessuno è assente: un'opzione che stabilisce se il messaggio viene inviato comunque in una giornata tranquilla. Utile come segnale di controllo: sì, il sistema funziona e nessuno è assente. - La settimana inizia il: allinea il periodo settimanale alla settimana lavorativa della tua azienda (inizio di domenica o di lunedì). - Ora e fuso orario: scegli l'ora in cui viene inviata la notifica e il fuso orario in base al quale viene calcolata. ## Chi può crearle e gestirle - Amministratori: possono creare, modificare, disattivare ed eliminare qualsiasi notifica dello spazio di lavoro - Approvatori: possono creare notifiche e gestire quelle che hanno creato - Utenti: ricevono le notifiche, ma non le configurano ## Domande frequenti Posso inviare la stessa notifica a più canali contemporaneamente? Non con un'unica notifica. Ogni notifica ha una sola destinazione. La soluzione più pulita è una notifica per canale, ciascuna con i filtri adatti al suo pubblico. La notifica può includere solo alcuni tipi di congedo? Non direttamente. Il sistema mostra sempre tutti i congedi approvati per il periodo e il pubblico scelti. Se ti serve un sottoinsieme, usa le etichette (piano Complete) insieme alla configurazione dei tuoi tipi di congedo per definire il pubblico. I canali privati di Microsoft Teams funzionano? Al momento no. Su Microsoft Teams sono supportati solo i canali pubblici. Slack supporta sia i canali pubblici sia quelli privati. I destinatari email funzionano con tutte le integrazioni. ### Prossimi passi Guida: quali tipi di notifiche posso impostare? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/) Come impostare le notifiche in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-le-notifiche-in-vacation-tracker/) Come disattivare o eliminare le notifiche? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-disattivare-o-eliminare-le-notifiche/) Hai bisogno di aiuto? 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