SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con un tuo file URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/importazione-dei-dati-importare-i-dati-sui-congedi-con-un-tuo-file/ LANG: it PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Vuoi usare l'importazione con un tuo file invece del nostro modello? Segui questi passaggi per importare i dati sui congedi in Vacation Tracker. # Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con un tuo file # Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con un tuo file Hai già un'esportazione della cronologia dei congedi dal tuo vecchio sistema HRIS o di gestione paghe? Puoi caricarla direttamente. La procedura guidata in quattro passaggi è la stessa: dovrai solo dedicare un momento in più al passaggio 3 per abbinare le tue intestazioni ai campi di Vacation Tracker. ## Formato del file Tipi di file accettati: .xlsx, .xls, .csv. L'importazione non ha un selettore di formato separato: gestisce tutti e tre i formati con la stessa procedura guidata. Il tuo file deve includere una riga di intestazione. I nomi delle colonne non devono corrispondere a quelli di Vacation Tracker; li abbinerai nel passaggio 3. ## Campi obbligatori e facoltativi CampoObbligatorioNote EmailObbligatorioL'email dell'utente: deve corrispondere a quella in Vacation Tracker. Tipo di congedoObbligatorioNome esatto del tipo di congedo come configurato nel tuo spazio di lavoro. Data di inizioObbligatorioFormato: YYYY-MM-DD Data di fineObbligatorioFormato: YYYY-MM-DD Mezza giornata / OrarioFacoltativoPer i congedi di durata inferiore a una giornata. Ora di inizioCondizionaleSolo per mezza giornata o congedo a ore: ora di inizio. Minuto di inizioFacoltativoMinuto di inizio: 0, 15, 30, 45. Ora di fineCondizionaleSolo per mezza giornata o congedo a ore: ora di fine. Minuto di fineFacoltativoMinuto di fine: 0, 15, 30, 45. MotivoObbligatorio o facoltativoDipende dalle impostazioni della politica di congedo per quel tipo di congedo. Email dell'approvatoreObbligatorioEmail di un approvatore esistente del dipartimento dell'utente. Formattazione delle celle di Excel Se gli ID dipendente o altri campi iniziano con degli zeri, formatta quelle celle di Excel come Testo prima di incollare i valori: altrimenti Excel elimina gli zeri iniziali senza avvisarti. ## Passaggi per l'importazione - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) come amministratore. - Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa. - Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Congedi. - Salta Scarica Modello (stai usando un tuo file) e fai clic su Importa File. - Si apre la procedura guidata in 4 passaggi. ![Passaggio Abbina Colonne della procedura guidata di importazione con i campi di Vacation Tracker da un lato e le intestazioni del tuo file dall'altro, pronti per essere abbinati](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png) ## La procedura guidata in 4 passaggi ### 1 — Congedi Trascina il file oppure fai clic su Seleziona file. ### 2 — Seleziona la riga dell'intestazione La prima riga è selezionata per impostazione predefinita. Verifica che sia davvero la riga di intestazione del tuo file (e non un titolo o una riga vuota). ### 3 — Abbina Colonne È qui che il procedimento è diverso rispetto all'uso del modello. Vacation Tracker mostra un elenco dei campi obbligatori da un lato e le intestazioni del tuo file dall'altro. Abbinali uno per uno. Se i nomi delle tue colonne non corrispondono automaticamente, controlla con attenzione ogni campo obbligatorio. ### 4 — Convalida dati La procedura guidata evidenzia in rosso le righe con problemi. Passa il mouse su un campo rosso per vedere il motivo dell'errore: i motivi tipici sono che l'email non è presente in Vacation Tracker, il nome del tipo di congedo non corrisponde o la data non è nel formato corretto. A questo punto hai due possibilità: - Correggere le righe errate direttamente nella procedura guidata e poi continuare. - Uscire, correggere il file di origine e ripetere l'importazione. Quando tutto è verde, fai clic su Conferma per avviare l'importazione. Tutte le righe vengono approvate automaticamente La pagina di importazione dei congedi mostra l'avviso “Lo stato del permesso sarà impostato su "Approvato" per tutti i permessi che importi.” Per importare richieste rifiutate, in sospeso o scadute, contatta il nostro team di supporto. Nessuna notifica I congedi importati non generano notifiche per gli utenti interessati. Quando passare al modello Se il tuo file contiene molti casi particolari o colonne insolite, copiare e incollare i dati nel nostro modello è spesso più rapido che abbinare manualmente le intestazioni ogni volta. ### Prossimi passi Usa invece il nostro modello (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/importazione-dei-dati-importare-i-dati-sui-congedi-con-il-nostro-modello/) Panoramica dell'importazione dei dati sui congedi (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-miei-dati-sui-congedi-in-vacation-tracker/) Importa i saldi riportati (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-saldi-riportati-iniziali-degli-utenti/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).