SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Posso scegliere quali tipi di congedo usano il messaggio Fuori ufficio? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/posso-scegliere-quali-tipi-di-congedo-usano-il-messaggio-fuori-ufficio/ LANG: it PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Scegli quali tipi di congedo attivano la risposta automatica di assenza: mantienila per ferie e malattia ed escludila per il lavoro da casa o le mezze giornate. # Posso scegliere quali tipi di congedo usano il messaggio Fuori ufficio? # Posso scegliere quali tipi di congedo usano il messaggio Fuori ufficio? Sì. La risposta automatica di assenza (OOO) funziona con un elenco di tipi di congedo consentiti che ogni utente gestisce autonomamente dalle proprie impostazioni. Per impostazione predefinita include tutti i tipi di congedo attivi, ma puoi rimuovere quelli per cui una risposta automatica non ha senso (Lavoro da casa, visita medica di mezza giornata, ecc.), così ti verrà proposto di impostare un messaggio Fuori ufficio solo per le assenze che lo richiedono davvero. Hai attivato il Fuori ufficio con i tipi di congedo predefiniti: Ferie, Giorno di malattia, Congedo di maternità e Lavoro da casa sono tutti inclusi. L'invito a impostare il Fuori ufficio due giorni prima arriva anche per il Lavoro da casa, il che è fastidioso perché in realtà sei raggiungibile. Apri le impostazioni del Fuori ufficio, rimuovi “Lavoro da casa” dall'elenco e gli inviti arriveranno solo per i tipi di congedo per cui una risposta automatica è davvero utile. Impostazione per singolo utente Questo elenco si trova nelle Impostazioni Account di ciascun utente. Non esiste un elenco dei tipi di congedo per il Fuori ufficio valido per tutto lo spazio di lavoro: ogni utente configura il proprio. L'interruttore a livello di amministratore, che si trova altrove, stabilisce solo se la funzione Fuori ufficio è disponibile (consulta l'articolo correlato sul Fuori ufficio per gli amministratori); l'elenco dei tipi di congedo appartiene all'utente. ## Come aprire l'impostazione - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con il tuo account. - Fai clic sul tuo nome in basso a sinistra nella barra laterale, poi scegli Impostazioni Account dal menu a discesa (oppure vai direttamente su app.vacationtracker.io/app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal)). - Nella scheda Impostazioni Account, scorri fino alla sezione Configura risposta automatica di assenza (OOO). L'intestazione della sezione nella pagina riporta “Configura risposta automatica di assenza (OOO)”. Sotto c'è il testo di aiuto: Dall'app “Una volta abilitato, Vacation Tracker ti avviserà due giorni prima del tuo congedo pianificato e ti offrirà l'opportunità di impostare un messaggio di risposta automatica di assenza (OOO).” ## I due controlli ![Sezione Configura risposta automatica di assenza (OOO) con l'interruttore Abilitato e il campo a selezione multipla Tipi di congedo con un badge per ogni tipo incluso, seguito dal pulsante Salva](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_choose_which_leave_types_have_the_out_of_office_ooo_message_first_image_place_2dfa6dc852.png) In questo blocco ci sono due impostazioni: Abilitato: un interruttore che attiva o disattiva completamente l'invito a impostare la risposta Fuori ufficio. Quando è disattivato, non arriva alcun invito e la riga Tipi di congedo sottostante è nascosta. Quando è attivato (impostazione predefinita), Vacation Tracker controlla i tuoi congedi approvati e invia il promemoria due giorni prima per ogni congedo il cui tipo è presente nell'elenco sottostante. Tipi di congedo: un elenco a selezione multipla di badge. Per impostazione predefinita contiene tutti i tipi di congedo attivi della tua sede. Ogni badge ha una × sul lato destro: fai clic per rimuovere quel tipo dall'elenco del Fuori ufficio. Per aggiungere di nuovo un tipo, fai clic nello spazio vuoto all'interno del campo e sceglilo dal menu a discesa dei tipi di congedo disponibili. - Apporta le modifiche: rimuovi i tipi di congedo per cui non vuoi ricevere inviti per il Fuori ufficio e aggiungi di nuovo quelli che ti interessano. - Fai clic su Salva. L'impostazione è per singolo utente, quindi la modifica riguarda solo i tuoi inviti per il Fuori ufficio. ## Come l'elenco influisce sul funzionamento - Il tipo è nell'elenco: quando uno dei tuoi congedi approvati di quel tipo inizia entro 2 giorni, Vacation Tracker ti propone di impostare un messaggio di risposta Fuori ufficio. - Il tipo è stato rimosso dall'elenco: per quel tipo non arriva alcun invito, anche se il congedo è approvato e imminente. - L'interruttore è completamente disattivato: nessun invito, qualunque sia il tipo di congedo. Rimuovere un tipo dall'elenco non influisce sul monitoraggio dei congedi, sui saldi, sugli eventi del calendario o sull'associazione con l'aggiornamento dello stato Slack: riguarda solo l'invito per il Fuori ufficio per quel tipo. Tutto il resto continua a funzionare normalmente. ## Domande frequenti Vale per tutti nel mio spazio di lavoro o solo per me? Solo per te. La sezione Configura risposta automatica di assenza (OOO) si trova nella pagina Impostazioni Account (scheda Impostazioni Account), quindi ogni utente la configura per sé. Non esiste un'impostazione a livello di spazio di lavoro che un amministratore possa usare per modificare in blocco gli elenchi dei tipi di congedo per il Fuori ufficio o per attivare/disattivare il Fuori ufficio per altri utenti: ogni parte della configurazione del Fuori ufficio è per singolo utente, perché richiede che sia l'utente stesso a concedere le autorizzazioni al proprio provider di posta (Gmail / Outlook). Consulta Un amministratore o un approvatore può attivare o disattivare il Fuori ufficio per gli utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/un-amministratore-o-approvatore-puo-gestire-il-fuori-ufficio-degli-utenti/) Qual è l'impostazione predefinita se non modifico mai l'elenco? Gli inviti per il Fuori ufficio arrivano per tutti i tipi di congedo attivi della tua sede. Un nuovo utente riceverà quindi l'invito a impostare il Fuori ufficio due giorni prima per Ferie, Giorno di malattia, Congedo di maternità, Giorno personale, Lavoro da casa e qualsiasi altro tipo attivato nella sua sede. Ridurre l'elenco è il modo per eliminare gli inviti che non ti servono. Rimuovere un tipo di congedo impedisce al congedo di comparire altrove? No. Questo elenco riguarda solo l'invito per la risposta automatica Fuori ufficio. Il congedo viene comunque scalato dal saldo, compare nel calendario del team, segue il normale flusso di approvazione, imposta il tuo stato Slack (se associato) e compare nei rapporti, esattamente come un congedo di un tipo che è presente nell'elenco del Fuori ufficio. Rimuovere un tipo elimina solo il promemoria per impostare il Fuori ufficio. ### Prossimi passi Guida: risposta automatica Fuori ufficio (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-risposta-automatica-fuori-ufficio/) Un amministratore o un approvatore può attivare o disattivare il Fuori ufficio per gli utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/un-amministratore-o-approvatore-puo-gestire-il-fuori-ufficio-degli-utenti/) Come creare e configurare i tipi di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-i-tipi-di-congedo/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).