SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-administrator-lub-zatwierdzajacy-moze-zarzadzac-funkcja-poza-biurem/ LANG: pl PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Czy administrator lub zatwierdzający w Vacation Tracker może włączyć lub wyłączyć funkcję Poza biurem (OOO) za użytkowników? Wyjaśniamy, dlaczego nie. # Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? # Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? Krótka odpowiedź: nie. Funkcja automatycznej odpowiedzi Poza biurem (OOO) jest powiązana z kontem konkretnego użytkownika i wymaga, aby ten użytkownik zezwolił na dostęp do swojej osobistej poczty (Gmail lub Outlook). Nawet administrator nie może włączyć, wyłączyć ani skonfigurować funkcji Poza biurem w imieniu innej osoby — każdy użytkownik musi zrobić to sam w swoich Ustawieniach Konta. Administrator chce włączyć funkcję Poza biurem dla całej firmy, aby przy urlopach automatycznie wysyłana była odpowiedź e-mail. Otwiera Ustawienia przestrzeni roboczej w poszukiwaniu globalnego przełącznika, niczego nie znajduje i kontaktuje się z zespołem wsparcia. Globalnego przełącznika nie ma, ponieważ każdy użytkownik musi udzielić Vacation Tracker uprawnień do zapisu w swojej skrzynce przez OAuth Google lub Microsoft — takiej zgody nie można przekazać innej osobie. Właściwym rozwiązaniem jest pokazanie każdemu użytkownikowi, jak włączyć funkcję Poza biurem we własnych Ustawieniach Konta. ## Dlaczego tylko użytkownik może ją włączyć Automatyczna odpowiedź Poza biurem działa w ten sposób, że Vacation Tracker ustawia wiadomość „Jestem poza biurem” na koncie Gmail lub Outlook użytkownika w chwili rozpoczęcia jego urlopu i usuwa ją po jego zakończeniu. Aby to zrobić, Vacation Tracker potrzebuje uprawnień do zapisu w skrzynce tego użytkownika — a jedynym sposobem na ich uzyskanie jest proces autoryzacji OAuth, który użytkownik przeprowadza sam. Zarówno Gmail, jak i Outlook proszą użytkownika o wyraźną zgodę na etapie łączenia konta i pokazują dokładnie, o jakie zakresy uprawnień prosi Vacation Tracker. Ekrany, które użytkownik widzi podczas autoryzacji OAuth, wyglądają tak: ![Ekran zgody na uprawnienia Google z zakresami, o które prosi Vacation Tracker (zarządzanie podstawowymi ustawieniami, wysyłanie e-maili w Twoim imieniu itp.), oraz przyciskami Zezwól / Odmów](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_a_vacation_tracker_admin_or_approver_turn_onoff_the_ooo_out_of_office_feature_for_users_first_image_place_e0ad9972a2.png) Ekran uprawnień Microsoft Outlook z zakresami wymaganymi do wysyłania poczty i ustawiania odpowiedzi Poza biurem oraz przyciskami Akceptuj / Anuluj ## Gdzie użytkownik to konfiguruje Konfiguracja funkcji Poza biurem znajduje się na stronie Ustawienia Konta każdego użytkownika (dostępnej z menu profilu w lewym dolnym rogu paska bocznego). Ścieżka wygląda tak: - Użytkownik loguje się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klika swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu paska bocznego i wybiera z menu Ustawienia Konta albo przechodzi bezpośrednio do app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal). - W sekcji Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem (OOO) włącza przełącznik Włączone, wybiera typy urlopów, które mają wywoływać prośbę o ustawienie odpowiedzi Poza biurem, i klika Zapisz. - Gdy potrzebna jest autoryzacja u dostawcy poczty (zwykle przy pierwszym uruchomieniu odpowiedzi Poza biurem), Gmail lub Outlook poprosi użytkownika o udzielenie dostępu. Tylko użytkownik może wyrazić tę zgodę. Szczegółowy opis konfiguracji i filtra według typów urlopów znajdziesz w artykule Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/) oraz w powiązanym artykule Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wybrac-ktore-typy-urlopow-korzystaja-z-wiadomosci-poza-biurem/) ## Co może zrobić administrator Administratorzy nie mogą włączać ani wyłączać funkcji Poza biurem dla poszczególnych użytkowników, ale mogą pośrednio pomóc w jej wdrożeniu: - Poinformuj zespół — udostępnij przewodnik po automatycznej odpowiedzi Poza biurem i artykuł o filtrze według typów urlopów, aby użytkownicy wiedzieli, co jest dostępne i jak to skonfigurować. - Wyślij ogłoszenie w przestrzeni roboczej przez powiadomienie w Slacku/Teams lub e-mail, zachęcając użytkowników do włączenia funkcji Poza biurem we własnych Ustawieniach Konta. - Sprawdź typy urlopów — upewnij się, że są skonfigurowane tak, jak chcesz. Prośba o ustawienie odpowiedzi Poza biurem pojawia się dla typów urlopów wybranych przez każdego użytkownika. Zmiana samych typów urlopów nie włącza bezpośrednio funkcji Poza biurem, ale wpływa na to, które zatwierdzenia wywołują prośbę. - Wdrażaj według integracji — jeśli Twój zespół korzysta z Google Workspace, proces OAuth jest taki sam dla wszystkich w Twojej domenie. Opisz ekran zgody raz i korzystaj z tego opisu podczas wdrażania nowych osób. ## Najczęstsze pytania Czy istnieje ustawienie na poziomie przestrzeni roboczej, które wyłącza funkcję Poza biurem dla wszystkich? Nie. Administrator nie ma głównego przełącznika, który ukrywa lub wyłącza funkcję Poza biurem w całej przestrzeni roboczej. Użytkownik, który nie połączył swojej poczty, po prostu nie będzie miał aktywnej odpowiedzi Poza biurem — nawet jeśli przełącznik w Ustawieniach Konta jest włączony. W praktyce domyślny stan dla użytkowników, którzy tego nie skonfigurowali, to „funkcja Poza biurem jest u mnie wyłączona”, co nie wymaga żadnych działań administratora. Czy mogę przeprowadzić autoryzację OAuth w imieniu innej osoby, jeśli znam jej hasło? Nie zalecamy tego — udostępnianie danych logowania jest sprzeczne z większością zasad bezpieczeństwa, a Vacation Tracker tego nie popiera. Logi audytu przestrzeni roboczej i dostawcy poczty i tak pokazałyby połączenie z rzeczywistego konta e-mail, co technicznie działa, ale jest złą praktyką z punktu widzenia bezpieczeństwa. Przeprowadź użytkownika przez konfigurację, aby zrobił to sam. Dlaczego funkcja Poza biurem działa inaczej niż np. aktualizacja statusu w Slacku? Funkcja aktualizacji statusu w Slacku korzysta z istniejącego połączenia Vacation Tracker ze Slackiem na poziomie przestrzeni roboczej, konfigurowanego raz podczas instalacji. To połączenie obejmuje wszystkich użytkowników w przestrzeni roboczej (tak określa zakres uprawnień Slack). W przypadku odpowiedzi Poza biurem w poczcie jest odwrotnie — Gmail i Outlook przyznają uprawnienia do zapisu w skrzynce osobno dla każdego użytkownika, więc każda osoba musi udzielić autoryzacji samodzielnie. Ten sam produkt, ale inne ograniczenie narzucone przez zewnętrzne platformy. ### Co dalej? Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/) Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wybrac-ktore-typy-urlopow-korzystaja-z-wiadomosci-poza-biurem/) Jak włączyć automatyczną odpowiedź Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).