SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wybrac-ktore-typy-urlopow-korzystaja-z-wiadomosci-poza-biurem/ LANG: pl PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Wybierz, które typy urlopów uruchamiają automatyczną odpowiedź Poza biurem: zostaw ją dla urlopu wypoczynkowego i zwolnień chorobowych, a pomiń dla pracy zdalnej lub pół dnia. # Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? # Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? Tak. Automatyczna odpowiedź Poza biurem (OOO) działa na podstawie listy dozwolonych typów urlopów, którą każdy użytkownik kontroluje sam w swoich ustawieniach. Domyślnie obejmuje ona wszystkie aktywne typy urlopów, ale możesz usunąć te, dla których automatyczna odpowiedź OOO nie ma sensu (praca zdalna, pół dnia na wizytę lekarską itp.), aby otrzymywać prośbę o ustawienie wiadomości OOO tylko przy nieobecnościach, które naprawdę jej wymagają. Masz włączone OOO z domyślnymi typami urlopów: Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy, Urlop macierzyński i Praca zdalna są uwzględnione. Prośba o ustawienie OOO na 2 dni przed nieobecnością pojawia się też przy pracy zdalnej, co jest uciążliwe, bo tak naprawdę jesteś wtedy osiągalny. Otwórz ustawienia OOO, usuń z listy „Praca zdalna”, a prośby będą pojawiać się tylko przy typach urlopów, w których automatyczna odpowiedź jest rzeczywiście przydatna. Ustawienie dla każdego użytkownika Ta lista znajduje się w Ustawieniach Konta każdego użytkownika. Nie ma listy typów urlopów OOO dla całej przestrzeni roboczej: każdy użytkownik konfiguruje własną. Przełącznik na poziomie administratora w innym miejscu określa tylko, czy funkcja OOO jest w ogóle dostępna (zobacz powiązany artykuł o OOO dla administratorów); listą typów urlopów zarządza użytkownik. ## Jak otworzyć to ustawienie - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) na własne konto. - Kliknij swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu paska bocznego, a następnie wybierz z menu rozwijanego Ustawienia Konta (lub przejdź bezpośrednio na app.vacationtracker.io/app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal)). - Na karcie Ustawienia Konta przewiń do sekcji Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem (OOO). Nagłówek sekcji na stronie brzmi „Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem (OOO)”. Pod nim znajduje się tekst pomocniczy: Z aplikacji „Po włączeniu, Vacation Tracker powiadomi Cię dwa dni przed planowanym urlopem i da Ci możliwość ustawienia automatycznej wiadomości odpowiedzi poza biurem (OOO).” ## Dwa ustawienia ![Sekcja Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem (OOO) z przełącznikiem Włączone i polem wielokrotnego wyboru Typy urlopów z etykietami dla każdego uwzględnionego typu oraz przyciskiem Zapisz](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_choose_which_leave_types_have_the_out_of_office_ooo_message_first_image_place_2dfa6dc852.png) W tym bloku znajdują się dwa ustawienia: Włączone: przełącznik, który całkowicie włącza lub wyłącza prośby o ustawienie odpowiedzi OOO. Gdy jest wyłączony, prośby się nie pojawiają, a wiersz Typy urlopów poniżej jest ukryty. Gdy jest włączony (domyślnie), Vacation Tracker śledzi Twoje zatwierdzone urlopy i na 2 dni przed rozpoczęciem wysyła przypomnienie dla każdego urlopu, którego typ znajduje się na liście poniżej. Typy urlopów: lista wielokrotnego wyboru z etykietami. Domyślnie zawiera wszystkie aktywne typy urlopów w Twojej lokalizacji. Każda etykieta ma po prawej stronie znak ×; kliknij go, aby usunąć dany typ z listy OOO. Aby ponownie dodać typ, kliknij puste miejsce w polu i wybierz go z listy rozwijanej dostępnych typów urlopów. - Wprowadź zmiany: usuń typy urlopów, dla których nie chcesz próśb o OOO, i dodaj z powrotem te, dla których ich chcesz. - Kliknij Zapisz. To ustawienie dotyczy pojedynczego użytkownika, więc Twoja zmiana wpływa tylko na Twoje prośby o OOO. ## Jak lista wpływa na działanie - Typ jest na liście: gdy do rozpoczęcia jednego z Twoich zatwierdzonych urlopów tego typu zostaną 2 dni, Vacation Tracker poprosi Cię o ustawienie automatycznej odpowiedzi OOO. - Typ został usunięty z listy: dla tego typu prośba się nie pojawi, nawet jeśli urlop jest zatwierdzony i nadchodzący. - Przełącznik jest całkowicie wyłączony: nie pojawiają się żadne prośby, niezależnie od typu urlopu. Usunięcie typu z listy nie wpływa na ewidencję urlopów, salda, wydarzenia w kalendarzu ani mapowanie aktualizacji statusu w Slacku, a jedynie na prośbę o OOO dla tego typu. Wszystko inne działa normalnie. ## Najczęstsze pytania Czy to ustawienie dotyczy wszystkich w mojej przestrzeni roboczej, czy tylko mnie? Tylko Ciebie. Sekcja Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem (OOO) znajduje się na stronie Ustawienia Konta (karta Ustawienia Konta), więc każdy użytkownik konfiguruje ją dla siebie. Nie ma ustawienia dla całej przestrzeni roboczej, za pomocą którego administrator mógłby zbiorczo edytować listy typów urlopów OOO lub włączać i wyłączać OOO innym użytkownikom. Każdy element konfiguracji OOO jest z założenia ustawiany indywidualnie, ponieważ wymaga, aby użytkownik sam nadał uprawnienia swojemu dostawcy poczty (Gmail / Outlook). Zobacz Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-administrator-lub-zatwierdzajacy-moze-zarzadzac-funkcja-poza-biurem/) Jakie jest ustawienie domyślne, jeśli nigdy nie zmienię listy? Prośby o OOO pojawiają się dla wszystkich aktywnych typów urlopów w Twojej lokalizacji. Nowy użytkownik otrzyma więc na 2 dni przed nieobecnością prośbę o ustawienie OOO dla typów Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy, Urlop macierzyński, Dzień osobisty, Praca zdalna i każdego innego typu włączonego w jego lokalizacji. Skrócenie listy pozwala ograniczyć niepotrzebne prośby. Czy usunięcie typu urlopu sprawia, że urlop przestaje być widoczny w innych miejscach? Nie. Ta lista wpływa tylko na prośbę o automatyczną odpowiedź OOO. Urlop nadal pomniejsza Twoje saldo, pojawia się w kalendarzu zespołu, przechodzi standardowy proces zatwierdzania, ustawia Twój status w Slacku (jeśli jest zmapowany) i pojawia się w raportach, dokładnie tak jak urlop typu, który jest na liście OOO. Usunięcie typu wyłącza jedynie przypomnienie o ustawieniu OOO. ### Co dalej? Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/) Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-administrator-lub-zatwierdzajacy-moze-zarzadzac-funkcja-poza-biurem/) Jak tworzyć i konfigurować typy urlopów? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-typy-urlopow/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).