SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wylaczyc-przypomnienia-o-urlopach/ LANG: pl PUBLISHED: 2023-08-15 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Przypomnień o wnioskach urlopowych nie można wyłączyć, ale zatwierdzający mogą je odłożyć dla każdego wniosku. Sprawdź, kto dostaje przypomnienia w Vacation Tracker i kiedy przestają przychodzić. # Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach? # Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach? Krótka odpowiedź: nie. Przypomnienia Vacation Tracker o nierozpatrzonych wnioskach urlopowych są częścią podstawowego procesu zatwierdzania i nie można ich wyłączyć. Dłuższa odpowiedź: możesz je odłożyć dla konkretnego wniosku i konkretnego zatwierdzającego bezpośrednio z wiadomości z przypomnieniem, co zatrzymuje resztę cyklu przypomnień dla tego jednego wniosku. Kto otrzymuje przypomnienia Przypomnienia są wysyłane do zatwierdzających, gdy wniosek urlopowy nie został jeszcze zatwierdzony ani odrzucony. Przestają przychodzić w chwili, gdy ktoś podejmie działanie w sprawie wniosku, lub gdy wniosek wygaśnie po siedmiu dniach roboczych. Użytkownicy (osoby składające wnioski urlopowe) nie otrzymują przypomnień; dostają je tylko osoby, które muszą zająć się wnioskiem. ## Dlaczego przypomnień nie można wyłączyć Przypomnienia o zatwierdzeniu są integralną częścią tego, jak Vacation Tracker dba o to, by wnioski były rozpatrywane. Bez nich wnioski leżałyby niezauważone w skrzynkach, aż do wygaśnięcia, a użytkownicy nie wiedzieliby, czy ich urlop został zatwierdzony. Dlatego przypomnienia są automatyczne, obowiązkowe i wysyłane według stałego harmonogramu: 1. przypomnienie w następnym dniu roboczym, 2. po 3 dniach roboczych, 3. po 5 dniach roboczych, a następnie automatyczne wygaśnięcie 7. dnia. Pełny harmonogram opisuje artykuł Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jaki-jest-harmonogram-i-przebieg-przypomnien-o-urlopach/) To celowy kompromis. Globalne wyłączenie przypomnień stworzyłoby znacznie poważniejszy problem: wnioski urlopowe utknęłyby w kolejce zatwierdzającego bez żadnych ponagleń, a w końcu wygasłyby, zmuszając użytkownika do ponownego złożenia wniosku. Opisana niżej opcja odłożenia to wyjście awaryjne, gdy konkretne przypomnienie jest naprawdę niepożądane. ## Odkładanie przypomnienia Gdy przypomnienie trafi do Slacka, Microsoft Teams lub na e-mail, wiadomość zawiera akcję Odłóż obok akcji Zatwierdź i Odrzuć. Kliknięcie Odłóż sprawia, że Vacation Tracker przestaje wysyłać kolejne przypomnienia dotyczące tego konkretnego wniosku do tego konkretnego zatwierdzającego. ![Wiadomość z przypomnieniem o urlopie na czacie z przyciskiem Zatwierdź, przyciskiem Odrzuć i akcją Odłóż, typowy układ w Slacku i Microsoft Teams](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_turn_off_leave_reminders_first_image_place_464c29209a.png) Co robi, a czego nie robi odłożenie: - Zatrzymuje resztę cyklu przypomnień dla wniosku, którego dotyczyło przypomnienie. Jeśli odłożysz 1. przypomnienie, nie zobaczysz 2. ani 3. przypomnienia dla tego samego wniosku. - Dotyczy konkretnego zatwierdzającego, a nie całej przestrzeni roboczej. Jeśli dział ma trzech zatwierdzających, a tylko jeden z nich odłoży przypomnienie, pozostali dwaj nadal otrzymują przypomnienia według własnego harmonogramu. - Nie zatwierdza ani nie odrzuca wniosku. Urlop nadal oczekuje i wciąż wymaga wyraźnego zatwierdzenia lub odrzucenia. Odłożenie jedynie wycisza ponaglenia. - Nie zmienia terminu wygaśnięcia po 7 dniach roboczych. Jeśli żaden zatwierdzający nie podejmie działania, wniosek i tak automatycznie wygaśnie na koniec cyklu, a użytkownik otrzyma powiadomienie. - Nie dotyczy przyszłych wniosków. Kolejny wniosek urlopowy, który wpłynie w ciągu tych samych 24 godzin, rozpoczyna własny cykl przypomnień dla tego zatwierdzającego; odłożenie dotyczy konkretnego urlopu, a nie „wyciszenia tego zatwierdzającego na cały dzień”. Sprawdzone rozwiązanie Jeśli przypomnienia przychodzą zbyt często, bo wnioski się gromadzą, najlepszym rozwiązaniem nie jest odkładanie, tylko dodanie kolejnych zatwierdzających do działu lub wyznaczenie zastępczego zatwierdzającego (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) na czas, gdy główny zatwierdzający jest na urlopie lub skupia się na pracy wymagającej pełnej koncentracji. Odkładanie sprawdza się w jednorazowych sytuacjach typu „zajmę się tym za godzinę”, a zmiany strukturalne w przypadku problemu, który się powtarza. ## Najczęstsze pytania Czy administrator może wyłączyć przypomnienia dla całej firmy? Nie. Nie ma przełącznika przypomnień o zatwierdzeniu dla całej przestrzeni roboczej ani dla poszczególnych działów czy typów urlopów. Przypomnienia działają automatycznie dla każdego wniosku urlopowego, który wymaga zatwierdzenia. Dotyczy to zarówno planu Core, jak i Complete. Czy po odłożeniu stracę wniosek z oczu? Wiadomości z przypomnieniami przestaną przychodzić, ale wniosek nadal będzie oczekiwał w Twoim panelu. W każdej chwili otwórz Stronę główną i sprawdź sekcję Oczekujące prośby w Vacation Tracker, aby zobaczyć, co wciąż czeka na Twoją decyzję. Jeśli nikt nie podejmie działania, wniosek i tak automatycznie wygaśnie 7. dnia, więc zapomniane odłożenie nie jest katastrofą: użytkownik otrzyma powiadomienie o wygaśnięciu i będzie mógł złożyć wniosek ponownie. Czy nowy wniosek urlopowy od tego samego użytkownika rozpocznie dla mnie nowy cykl przypomnień? Tak. Odłożenie dotyczy jednego konkretnego urlopu. Jeśli ten sam użytkownik złoży kolejny wniosek (lub zrobi to ktokolwiek inny z Twojego działu), rozpocznie się nowy cykl przypomnień, które będziesz otrzymywać normalnie. Pierwsze przypomnienie dotyczące takiego wniosku przyjdzie w ciągu 24 godzin od jego złożenia, zgodnie ze standardowym harmonogramem. ### Co dalej? Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jaki-jest-harmonogram-i-przebieg-przypomnien-o-urlopach/) Dlaczego otrzymuję przypomnienia? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dlaczego-otrzymuje-przypomnienia/) Jak wyłączyć lub usunąć powiadomienia? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wylaczyc-lub-usunac-powiadomienia/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).