SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Dlaczego otrzymuję przypomnienia? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dlaczego-otrzymuje-przypomnienia/ LANG: pl PUBLISHED: 2023-08-15 UPDATED: 2025-06-02 READING: 1 min SUMMARY: Jeśli jesteś aktywnym zatwierdzającym co najmniej jednego działu w Vacation Tracker, otrzymujesz wnioski urlopowe, a także przypomnienia o nich. # Dlaczego otrzymuję przypomnienia? # Dlaczego otrzymuję przypomnienia? Powiadomienie o 9:00 w sprawie wniosku urlopowego z zeszłego tygodnia to nie nadgorliwość Vacation Tracker — to Vacation Tracker, który ma Cię na oku. Jeśli widzisz przypomnienia, oznacza to, że jesteś aktywnym zatwierdzającym co najmniej jednego działu i w Twojej kolejce czeka wniosek, który nie został jeszcze rozpatrzony. ## Po co są przypomnienia Zatwierdzający zwykle mają już mnóstwo na głowie. Prośby o zatwierdzenie spadają w dół skrzynki odbiorczej, zostają przeczytane w połowie w wątku na Slacku albo po prostu przegrywają z terminem, który w danej chwili wydawał się ważny. Skutek dla osoby, która złożyła wniosek: czeka, czasem całymi dniami, nie wiedząc, czy jej urlop dojdzie do skutku. Przypomnienia Vacation Tracker mają skłonić Cię do powrotu do wniosku, zanim utknie, tak aby osoba czekająca na odpowiedź nie znalazła się w zawieszeniu tuż przed zaplanowanym wyjazdem czy wizytą u lekarza. ## Kto otrzymuje przypomnienia #### Aktywni zatwierdzający — tak Jeśli dodano Cię jako zatwierdzającego do co najmniej jednego działu, otrzymasz zarówno pierwotny wniosek urlopowy, jak i kolejne przypomnienia, jeśli go nie rozpatrzysz. #### Zwykli użytkownicy — nie Przypomnienia nie są wysyłane do osób, które złożyły wniosek urlopowy, ani do członków zespołu wnioskodawcy. Widzą je tylko osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie. #### Administratorzy, którzy nie są jednocześnie zatwierdzającymi — nie Sama rola administratora nie powoduje wysyłania przypomnień. Widzisz je tylko w przypadku działów, w których figurujesz w polu Zatwierdzający. (Zobacz Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/)) ## Gdzie pojawiają się przypomnienia Przypomnienia docierają tym samym kanałem, którym otrzymałeś pierwotny wniosek urlopowy. Ich dokładny wygląd zależy od integracji, ale treść jest taka sama — kto, o co i kiedy wnioskuje, oraz szybki sposób na podjęcie działania. - Microsoft Teams — bot Vacation Tracker publikuje przypomnienie jako kartę z tymi samymi akcjami Zatwierdź / Odrzuć co w pierwotnym wniosku. - Slack — bot wysyła przypomnienie w wiadomości bezpośredniej z przyciskami akcji. - E-mail — e-mail przypominający z tym samym linkiem do zatwierdzenia co w pierwotnym wniosku. ![Karta przypomnienia w Microsoft Teams ze szczegółami pierwotnego wniosku urlopowego oraz przyciskami Zatwierdź i Odrzuć](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_why_am_i_receiving_reminders_first_image_place_d9abb11b5b.png) ## Jak długo przychodzą przypomnienia Przypomnienia są automatyczne i wysyłane według określonego harmonogramu. Przychodzą, dopóki nie nastąpi jedna z dwóch rzeczy: - Odpowiesz na wniosek — zatwierdzając go lub odrzucając. Po zapisaniu decyzji harmonogram przypomnień dla tego wniosku zostaje zatrzymany. - Wniosek wygaśnie. Jeśli w Twoim dziale włączone jest wygaśnięcie wniosku urlopowego, oczekujące wnioski wygasają po 7 dniach roboczych lub w dniu zakończenia urlopu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Po wygaśnięciu wniosku nie są już wysyłane żadne przypomnienia na jego temat. (Zobacz Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-lub-wylaczyc-wygasanie-wnioskow-urlopowych/)) Działanie ogranicza szum Najprostszy sposób, aby zatrzymać przypomnienia o konkretnym wniosku, to podjąć w jego sprawie decyzję. Zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku natychmiast usuwa go z harmonogramu przypomnień. ## Najczęstsze pytania Nie jestem jedynym zatwierdzającym — dlaczego Vacation Tracker ciągle mi przypomina? Przypomnienia trafiają do każdego zatwierdzającego przypisanego do działu, dopóki którykolwiek z Was nie rozpatrzy wniosku. Jeśli Twój współpracownik go zatwierdzi, harmonogram przypomnień zatrzymuje się dla wszystkich — ale do tego czasu wszyscy będziecie otrzymywać przypomnienia. Ta redundancja jest celowa, aby wniosek nie utknął z powodu nieobecności jednej osoby. Czy mogę wyłączyć przypomnienia? Przypomnienia są częścią podstawowego procesu zatwierdzania i nie są indywidualnym przełącznikiem, który możesz wyłączyć w swoim profilu. Właściwym sposobem na zmniejszenie presji jest zwykle jedna z dwóch rzeczy: rozpatrzenie oczekujących wniosków albo poproszenie administratora o dodanie do działu drugiego zatwierdzającego, aby podzielić obowiązki. Możesz też ustawić wygaśnięcie wniosku urlopowego, aby zaległe wnioski znikały automatycznie. Zobacz Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wylaczyc-przypomnienia-o-urlopach/), aby dowiedzieć się, co faktycznie można skonfigurować. Jaki jest dokładny harmonogram przypomnień? Przypomnienia są wysyłane według ustalonego rytmu, który przyspiesza, im dłużej wniosek pozostaje nierozpatrzony. Pełny harmonogram opisano w artykule Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jaki-jest-harmonogram-i-przebieg-przypomnien-o-urlopach/) ### Co dalej? Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jaki-jest-harmonogram-i-przebieg-przypomnien-o-urlopach/) Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wylaczyc-przypomnienia-o-urlopach/) Co się dzieje, jeśli wniosek urlopowy nie zostanie od razu rozpatrzony? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/co-sie-dzieje-jesli-wniosek-urlopowy-nie-zostanie-od-razu-rozpatrzony/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).