SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Import danych: importowanie danych urlopowych z własnego pliku
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/import-danych-importowanie-danych-urlopowych-z-wlasnego-pliku/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Chcesz skorzystać z importu, ale z własnym plikiem zamiast naszego szablonu? Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować dane urlopowe.

# Import danych: importowanie danych urlopowych z własnego pliku

# Import danych: importowanie danych urlopowych z własnego pliku

Masz już eksport historii urlopów z poprzedniego systemu HR lub płacowego? Możesz przesłać go bezpośrednio. Przejdziesz przez ten sam czterokrokowy kreator, tylko w kroku 3 poświęcisz chwilę na dopasowanie nagłówków do pól Vacation Tracker.

## Format pliku

Akceptowane typy plików: .xlsx, .xls, .csv. Import nie ma osobnego wyboru formatu – wszystkie trzy obsługuje ten sam kreator.

Twój plik musi zawierać wiersz nagłówka. Nazwy kolumn nie muszą być takie same jak w Vacation Tracker; dopasujesz je w kroku 3.

## Pola wymagane i opcjonalne

PoleWymaganeUwagi

E-mailObowiązkoweE-mail użytkownika – musi być zgodny z adresem w Vacation Tracker.

Typ urlopuObowiązkoweDokładna nazwa typu urlopu skonfigurowanego w Twojej przestrzeni roboczej.

Data rozpoczęciaObowiązkoweFormat: YYYY-MM-DD

Data zakończeniaObowiązkoweFormat: YYYY-MM-DD

Pół dnia / GodzinowyOpcjonalneDla urlopu obejmującego część dnia.

Godzina rozpoczęciaWarunkoweTylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego – godzina rozpoczęcia.

Minuta rozpoczęciaOpcjonalneMinuta rozpoczęcia: 0, 15, 30, 45.

Godzina zakończeniaWarunkoweTylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego – godzina zakończenia.

Minuta zakończeniaOpcjonalneMinuta zakończenia: 0, 15, 30, 45.

PowódObowiązkowe lub opcjonalneZależy od ustawień polityki urlopowej dla danego typu urlopu.

E-mail zatwierdzającegoObowiązkoweE-mail istniejącego zatwierdzającego w dziale użytkownika.

Formatowanie komórek w Excelu

Jeśli ID pracowników lub inne pola zaczynają się od zer, przed wklejeniem wartości sformatuj te komórki w Excelu jako Tekst. W przeciwnym razie Excel bez ostrzeżenia usunie zera na początku.

## Kroki importu

- Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) jako administrator.

- W menu po lewej stronie rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Masowe przesyłanie.

- Na stronie Masowe przesyłanie kliknij Wyświetl na karcie Urlopy.

- Pomiń Pobierz szablon (korzystasz z własnego pliku) i kliknij Importuj plik.

- Otworzy się czterokrokowy kreator.

![Krok Dopasuj Kolumny w kreatorze importu z polami Vacation Tracker po jednej stronie i nagłówkami z Twojego pliku po drugiej, gotowymi do dopasowania](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png)

## Czterokrokowy kreator

### 1 — Urlopy

Przeciągnij plik lub kliknij Wybierz plik.

### 2 — Wybierz wiersz nagłówka

Domyślnie wybrany jest pierwszy wiersz. Upewnij się, że to rzeczywiście wiersz nagłówka w Twoim pliku (a nie tytuł czy pusty wiersz).

### 3 — Dopasuj Kolumny

Tu praca wygląda inaczej niż przy korzystaniu z szablonu. Vacation Tracker pokazuje listę wymaganych pól po jednej stronie i nagłówki Twojego pliku po drugiej. Dopasuj każde z nich.

Jeśli nazwy Twoich kolumn domyślnie się nie zgadzają, dokładnie sprawdź każde wymagane pole.

### 4 — Sprawdź poprawność danych

Kreator oznacza problematyczne wiersze na czerwono. Najedź kursorem na czerwone pole, aby zobaczyć przyczynę błędu. Typowe przyczyny: adresu e-mail nie ma w Vacation Tracker, nazwa typu urlopu się nie zgadza, data ma nieprawidłowy format.

Masz dwie możliwości:

- Popraw błędne wiersze bezpośrednio w kreatorze i kontynuuj.

- Wyjdź, popraw plik źródłowy i ponownie uruchom import.

Gdy wszystko będzie zielone, kliknij Potwierdź, aby rozpocząć import.

Wszystkie wiersze są zatwierdzane automatycznie

Na stronie importu urlopów wyświetla się ostrzeżenie „Status urlopu zostanie ustawiony na 'Zatwierdzony' dla wszystkich importowanych urlopów.” Aby zaimportować wnioski odrzucone, oczekujące lub wygasłe, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.

Brak powiadomień

Zaimportowane urlopy nie wysyłają powiadomień do użytkowników, których dotyczą.

Kiedy przejść na szablon

Jeśli Twój plik zawiera wiele nietypowych przypadków lub nietypowych kolumn, skopiowanie danych do naszego szablonu jest często szybsze niż ręczne dopasowywanie nagłówków w każdym wierszu.

### Co dalej?

Skorzystaj z naszego szablonu (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/import-danych-importowanie-danych-urlopowych-za-pomoca-naszego-szablonu/)
Przegląd importu danych urlopowych (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-dane-urlopowe-do-vacation-tracker/)
Import przeniesionych sald (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-poczatkowe-przeniesione-salda-uzytkownikow/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).