SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-administrator-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/ LANG: pl PUBLISHED: 2026-04-21 UPDATED: 2026-04-21 READING: 2 min SUMMARY: Twój zatwierdzający idzie na urlop i musisz zaplanować, kto będzie odpowiadać na wnioski urlopowe podczas jego nieobecności? # Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego? # Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego? Gdy zatwierdzający zapomni wskazać zastępcę (albo wskaże niewłaściwą osobę), administrator może interweniować i ustawić zastępczego zatwierdzającego w zaplanowanym urlopie tego zatwierdzającego — ze strony Użytkownicy, bezpośrednio w profilu zatwierdzającego. To ten sam interfejs, z którego skorzystałby zatwierdzający, tylko otwierany ze ścieżki administratora. ## Kiedy administrator musi interweniować Pole Zastępczy zatwierdzający znajduje się w samym wniosku urlopowym. Zwykle zatwierdzający wybiera zastępcę, gdy składa własny wniosek urlopowy — ten sposób opisuje artykuł Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) Administrator zazwyczaj musi interweniować, gdy: - Zatwierdzający złożył wniosek urlopowy bez wybrania zastępcy, a zastępstwo trzeba ustawić, zanim nadejdą daty jego urlopu. - Pierwotnie wybrany zastępca przestał być odpowiedni — w międzyczasie zaplanował urlop w tym samym terminie, zmienił rolę lub odszedł z zespołu. - Zastępcę trzeba zamienić na osobę lepiej przygotowaną do zastąpienia zatwierdzającego w jego dziale lub działach. ## Wyznaczanie zastępczego zatwierdzającego jako administrator Ten proces działa w panelu online i wymaga uprawnień administratora. Każdy krok dotyczy zaplanowanego urlopu zatwierdzającego, który będzie nieobecny. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Użytkownicy. - Użyj pola wyszukiwania nad tabelą użytkowników, aby znaleźć zatwierdzającego, którego urlop chcesz zaktualizować. Kliknij jego imię i nazwisko, aby otworzyć jego profil. - Na stronie profilu przejdź do karty Urlopy. - W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź nadchodzący urlop, w którym trzeba ustawić lub zmienić zastępczego zatwierdzającego, i kliknij Edytuj w tym wierszu. - W formularzu edycji urlopu zaktualizuj pole Zastępczy zatwierdzający — wybierz osobę, która ma zatwierdzać wnioski podczas nieobecności zatwierdzającego. - Kliknij Edytuj urlop na dole, aby zapisać zmiany. ![Profil użytkownika → karta Urlopy z wyróżnioną sekcją Zaplanowane urlopy i przyciskiem Edytuj przy nadchodzącym urlopie](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_admin_assign_a_substitute_approver_first_image_place_253a981db0.png) Warto wiedzieć Pole Zastępczy zatwierdzający to to samo pole, które zatwierdzający widzi we własnym formularzu Złóż wniosek urlopowy — z etykietą Zastępczy Zatwierdzający (Opcjonalny), domyślnie ustawione na Brak, z podpowiedzią w aplikacji: „Wybierz osobę, która będzie zatwierdzać lub odrzucać Twoje przychodzące wnioski urlopowe podczas Twojej nieobecności.” ## Jak znaleźć właściwy urlop do edycji Zastępca jest przypisany do konkretnego wniosku urlopowego, dlatego ma znaczenie, który urlop edytujesz. #### Jeden zatwierdzający w dziale Otwórz profil tego zatwierdzającego i edytuj jego zaplanowany urlop. Pole Zastępczy zatwierdzający jest widoczne w formularzu, ponieważ w czasie jego nieobecności nie ma nikogo innego, do kogo można skierować wnioski. #### Kilku zatwierdzających w dziale Znajdź urlop złożony przez ostatniego zatwierdzającego, który złożył wniosek o wolne — to z tym wnioskiem system powiązał zastępcę. Jeśli otworzysz urlop niewłaściwego zatwierdzającego, pola Zastępczy zatwierdzający nie będzie, ponieważ system mu go nie wyświetlił. Co zmienia się dla zaangażowanych osób Gdy zapiszesz nowego zastępcę, osoba wskazana wcześniej otrzyma powiadomienie, że nie pełni już tej roli, a nowo wybrany zastępca — że został wyznaczony. Jeśli ustawiasz zastępcę po raz pierwszy (wcześniej nikogo nie było), powiadomienie otrzyma tylko nowy zastępca. ## Czego nie robi opcja „Dodaj urlop” Przycisk Dodaj urlop w profilu użytkownika otwiera inny formularz: „Użyj tego formularza, jeśli dodajesz urlop dla innego użytkownika lub jeśli dodajesz urlop dla siebie, który nie wymaga zatwierdzenia.” Ten proces dodawania urlopu po stronie administratora całkowicie pomija proces zatwierdzania — zawiera tylko pola Typ urlopu, Data rozpoczęcia i zakończenia oraz Powód i nie ma pola wyboru zastępczego zatwierdzającego. Jeśli chcesz przypisać zastępczego zatwierdzającego, urlop musi przejść przez zwykły proces składania wniosku (zatwierdzający składa własny wniosek urlopowy albo Ty edytujesz jego istniejący zaplanowany urlop). ## Najczęstsze pytania Nie widzę pola Zastępczy zatwierdzający podczas edycji urlopu. Dlaczego? Są dwa typowe powody. Po pierwsze, urlop może być już w przeszłości — zastępczy zatwierdzający dotyczy tylko przyszłych zastępstw, więc formularz edycji ukrywa to pole, gdy daty już minęły. Po drugie, dział ma więcej niż jednego zatwierdzającego, więc system nie wyświetlił pola w tym konkretnym wniosku. Sprawdź pierwotny wniosek złożony przez zatwierdzającego z najpóźniejszą datą złożenia wniosku w tym dziale. Czy mogę wyznaczyć zastępcę za pomocą opcji Dodaj urlop? Nie. Formularz Dodaj urlop w profilu użytkownika służy do wpisania urlopu bezpośrednio do czyjejś ewidencji, bez kierowania go do zatwierdzenia — wymaga podania tylko typu urlopu, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz powodu. Aby ustawić zastępczego zatwierdzającego, zatwierdzający musi sam złożyć wniosek urlopowy (wtedy pole pojawi się podczas tworzenia wniosku) albo administrator musi później edytować istniejący zaplanowany urlop. Czy zastępczy zatwierdzający otrzymuje jakiekolwiek uprawnienia administratora? Nie. Ta rola ma wąski zakres: zatwierdzanie lub odrzucanie przychodzących wniosków urlopowych w czasie nieobecności zatwierdzającego. Zastępca nie zyskuje żadnych szerszych uprawnień, nie może zmieniać konfiguracji, a jego możliwość działania kończy się wraz z końcem urlopu zatwierdzającego. ### Co dalej? Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) Jak edytować zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-zastepczego-zatwierdzajacego/) Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).