SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak dodać urlop dla użytkownika? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-urlop-dla-uzytkownika/ LANG: pl PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Jako zatwierdzający lub administrator możesz dodawać urlopy członkom swojego działu. Zobacz, jak to zrobić w profilu użytkownika lub przez opcję Dodaj urlop. # Jak dodać urlop dla użytkownika? # Jak dodać urlop dla użytkownika? Administratorzy i zatwierdzający mogą dodać urlop w imieniu użytkownika, co jest przydatne, gdy ktoś zapomniał zgłosić dzień chorobowy, gdy rejestrujesz urlop wstecznie lub gdy planujesz za kogoś przyszły czas wolny. Są dwa sposoby: profil użytkownika albo opcja Dodaj urlop na liście rozwijanej obok przycisku Złóż wniosek urlopowy. W skrócie Urlop dla innej osoby możesz dodać na dwa sposoby: (1) otwórz jej profil i kliknij Dodaj urlop u góry albo (2) najedź kursorem na przycisk Złóż wniosek urlopowy w lewym górnym rogu panelu i wybierz z listy rozwijanej Dodaj urlop. Obie opcje otwierają ten sam formularz Dodaj urlop (inny niż standardowy formularz Złóż wniosek urlopowy), który zawiera pole wyboru użytkownika, typ urlopu, daty i opcjonalny powód. Urlopy dodane w ten sposób są od razu zatwierdzane i od razu pomniejszają saldo użytkownika. ## W profilu użytkownika - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) na konto administratora lub zatwierdzającego. - W menu po lewej stronie kliknij Użytkownicy. - Otwórz profil użytkownika, klikając jego imię i nazwisko. - Kliknij Dodaj urlop u góry profilu. - Wybierz typ urlopu, datę rozpoczęcia i datę zakończenia, a następnie dodaj powód. - Jeśli polityka obsługuje urlop na pół dnia lub urlop godzinowy, formularz udostępni również te opcje. - Kliknij Dodaj urlop. Użytkownik otrzyma powiadomienie, a dni zostaną od razu odjęte od jego salda. ![Profil użytkownika z otwartym oknem Dodaj urlop z listą rozwijaną Typ urlopu, polami Data rozpoczęcia i Data zakończenia, opcjami pół dnia/godzinowy oraz polem Powód](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_a_leave_for_a_user_first_image_place_b5bef9fd57.png) ## Z listy rozwijanej przycisku Złóż wniosek urlopowy Duży przycisk Złóż wniosek urlopowy w lewym górnym rogu panelu służy do składania wniosków o Twoje własne urlopy. Aby dodać urlop dla innej osoby, najedź kursorem na ten przycisk, a pojawi się lista rozwijana z dwiema opcjami: Złóż wniosek urlopowy (dla siebie) i Dodaj urlop (dla innego użytkownika). Wybranie opcji Dodaj urlop otwiera osobny formularz (inny niż formularz Złóż wniosek urlopowy, mimo że obie opcje są pod tym samym przyciskiem), który zaczyna się od pola wyboru użytkownika, a potem zawiera typ urlopu, daty i powód. Wypełnij go i kliknij Dodaj urlop. Lewy górny róg panelu z najechanym kursorem przyciskiem Złóż wniosek urlopowy i listą rozwijaną z opcjami Złóż wniosek urlopowy i Dodaj urlop. Poniżej: formularz Dodaj urlop z polem wyboru użytkownika u góry, typem urlopu, datą rozpoczęcia i zakończenia oraz powodem Bez etapu zatwierdzania: od razu wpływa na saldo Urlopy dodane w ten sposób przez administratora lub zatwierdzającego są od razu zatwierdzane. Nie ma osobnego procesu zatwierdzania, samo dodanie urlopu jest zatwierdzeniem. Użytkownik otrzymuje powiadomienie na czacie swojej integracji. Dotyczy to zarówno dat minionych, dzisiejszej, jak i przyszłych. Przeszłość, dziś lub przyszłość Możesz dodawać urlopy na dowolną datę: minioną, dzisiejszą lub przyszłą. Wszystkie od razu pomniejszają bieżące saldo użytkownika w chwili kliknięcia Dodaj urlop, ponieważ urlop jest zatwierdzany w momencie dodania. Przyszłe urlopy nie mają statusu „oczekujący” i od razu są uwzględniane w saldzie. ## Najczęstsze pytania Czy użytkownik otrzymuje powiadomienie? Tak. Vacation Tracker wysyła mu powiadomienie przez integrację, z której korzysta (wiadomość bezpośrednią w Slacku, czat w Teams lub e-mail), z potwierdzeniem, że urlop został dodany w jego imieniu, wraz z datami i typem urlopu. Czym różni się Dodaj urlop od Złóż wniosek urlopowy? Złóż wniosek urlopowy to standardowy proces, gdy składasz wniosek o własny urlop, przebiega zgodnie z procesem zatwierdzania działu i trafia do Twojego zatwierdzającego lub zatwierdzających. Dodaj urlop służy administratorom i zatwierdzającym do dodawania urlopu dla innej osoby i całkowicie pomija zatwierdzanie. Obie opcje są dostępne pod tym samym przyciskiem w menu po lewej stronie (Złóż wniosek urlopowy otwiera menu z obiema opcjami), ale to dwa różne formularze, które działają inaczej. Co, jeśli użytkownik nie ma wystarczającego salda? To, czy możesz dodać urlop, zależy od polityki urlopowej. Niektóre polityki całkowicie blokują ujemne salda; inne pozwalają administratorom i zatwierdzającym wprowadzić saldo użytkownika na minus z ostrzeżeniem. Formularz poinformuje Cię, który przypadek ma zastosowanie, zanim potwierdzisz. ### Co dalej? Edytuj wniosek urlopowy użytkownika (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-wniosek-urlopowy-uzytkownika/) Dodaj TOIL dla użytkownika (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-czas-wolny-w-zamian-za-nadgodziny-toil-dla-uzytkownika/) Przeglądanie profili użytkowników (zatwierdzający) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-zatwierdzajacy-widza-limity-urlopowe-swoich-uzytkownikow/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).