SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak edytować informacje o dziale? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-informacje-o-dziale/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 1 min SUMMARY: Czas na kolejne zmiany! Tym razem chcesz edytować dział: nazwę, użytkowników, zatwierdzających lub proces zatwierdzania. Pomożemy Ci to zrobić. # Jak edytować informacje o dziale? # Jak edytować informacje o dziale? Ustawienia działów zmieniają się z czasem: zespół zmienia nazwę, zmienia się proces zatwierdzania, dołączają nowi użytkownicy albo chcesz umieścić jeden zespół w strukturze innego. Wszystko to znajduje się w jednym formularzu Edytuj Dział. Administratorzy otwierają go na stronie Działy i aktualizują wszystko, co trzeba, jednym zapisem. ## Otwórz formularz Edytuj Dział Wszystkie pola do edycji znajdują się w jednym formularzu. Wystarczy otworzyć go raz, aby zmienić wiele rzeczy przy jednym zapisie. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Działy. - Znajdź dział, który chcesz zmienić. Na prawym końcu jego wiersza kliknij menu z trzema kropkami (...) i wybierz Edytuj Dział. - Zmień dowolne z poniższych sekcji. Możesz zmienić jedno pole albo wszystkie, a przycisk na dole formularza zapisze wszystko naraz. - Kliknij Zaktualizuj Dział, aby zapisać. Kliknij Anuluj, aby wyjść bez zapisywania. ![Strona Działy z rozwiniętym menu z trzema kropkami w wierszu działu, pokazującym opcje Edytuj Dział / Wyświetl Dział / Usuń](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_department_information_first_image_place_14dbfdcb56.png) ## Co możesz edytować Formularz jest podzielony na pięć sekcji. Każda z nich odpowiada za inny aspekt działu. ### 1. Ustawienia działu To górna część formularza. - Nazwa: wyświetlana nazwa działu. Użytkownicy widzą ją na liście działów, na stronach profili i wszędzie tam, gdzie widać proces zatwierdzania. - Użytkownicy (opcjonalnie): pole wielokrotnego wyboru z listą osób przypisanych do tego działu. Zacznij wpisywać, aby wyszukać użytkownika, i kliknij, aby go dodać. Kliknij × przy nazwisku, aby kogoś usunąć. Tekst pomocniczy pod nagłówkiem sekcji informuje, że możesz najpierw skonfigurować dział, a użytkowników dodać później, jeśli tak będzie łatwiej. ### 2. Proces zatwierdzania Ta sekcja określa, kto zatwierdza urlopy w tym dziale i jak przebiegają decyzje. - Typ Procesu Zatwierdzania: Zatwierdzanie Jednopoziomowe (domyślnie, wszystkie plany) lub Zatwierdzanie Wielopoziomowe (tylko plan Complete). Zatwierdzanie jednopoziomowe oznacza, że zgodę może wyrazić dowolny zatwierdzający. Przy zatwierdzaniu wielopoziomowym wniosek przechodzi kolejno przez każdy poziom, a na danym poziomie dowolny zatwierdzający może przekazać go dalej. - Zatwierdzający: pole wielokrotnego wyboru, w którym dodajesz lub usuwasz osoby zatwierdzające wnioski w tym dziale. Zatwierdzający może być przypisany do wielu działów. - Powiadom Obserwatora(ów) Po Ostatecznym Zatwierdzeniu (opcjonalnie): adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie, gdy wniosek zostanie ostatecznie zatwierdzony. Przydaje się to działowi kadr, działowi płac lub wspólnej skrzynce, w której śledzi się zatwierdzone urlopy. Kilka adresów oddziel przecinkami lub spacjami. Jak działają oba typy procesu Zatwierdzanie jednopoziomowe wymaga jednej zgody: każda z osób w polu Zatwierdzający może zatwierdzić lub odrzucić wniosek, a o jego dalszym losie decyduje ten, kto kliknie pierwszy. Zatwierdzanie wielopoziomowe (plan Complete) przeprowadza wniosek kolejno przez wszystkie skonfigurowane poziomy. W obrębie poziomu dowolny zatwierdzający może przekazać go na kolejny. Ta sama osoba może figurować w polu Zatwierdzający w wielu działach, więc nie musisz powielać osób między zespołami. ### 3. Wygaśnięcie wniosku urlopowego Określa, jak długo oczekujące wnioski pozostają otwarte, zanim wygasną. - Czy pozostawić przyszłe oczekujące wnioski otwarte?: przełącz między Tak i Nie. Przy ustawieniu Tak wnioski pozostają otwarte do daty zakończenia urlopu. Przy ustawieniu Nie wnioski wygasają po 7 dniach roboczych lub w dniu zakończenia urlopu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Pełną konfigurację opisuje artykuł Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-lub-wylaczyc-wygasanie-wnioskow-urlopowych/) ### 4. Domyślny dział Każda przestrzeń robocza ma dokładnie jeden domyślny dział, do którego automatycznie trafiają nowi użytkownicy. - Ustaw ten dział jako domyślny: przełącz między Tak i Nie. Ustawienie działu jako domyślnego anuluje dotychczasowy dział domyślny, ponieważ tę rolę może pełnić tylko jeden dział naraz. ### 5. Ustawienia Poddziału Pozwala umieścić ten dział w strukturze innego działu w celu pogrupowania. - Wybierz Dział Nadrzędny (opcjonalnie): lista rozwijana z istniejącymi działami, domyślnie ustawiona na Brak. Wybranie działu nadrzędnego umieszcza pod nim ten dział. Niezależnie od zagnieżdżenia każdy dział zachowuje własnych użytkowników, zatwierdzających i ustawienia. Relacja ma charakter organizacyjny i nic nie jest dziedziczone. Zasady zagnieżdżania w skrócie Zagnieżdżenie jest wyłącznie kosmetyczne: poddział nie dziedziczy zatwierdzających, typu procesu zatwierdzania ani użytkowników działu nadrzędnego. Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu działu nadrzędnego widzieli lub zatwierdzali wnioski w poddziale, dodaj ich bezpośrednio w polu Użytkownicy lub Zatwierdzający w poddziale. ## Zapisz lub odrzuć zmiany Po zakończeniu kliknij Zaktualizuj Dział na dole formularza. Zmiany zostaną od razu zapisane w dziale. Kliknij Anuluj, aby wycofać się bez zapisywania. Nic nie zostanie wtedy zastosowane. ## Najczęstsze pytania Kto może edytować dział? Administratorzy. Strona Działy znajduje się w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, dostępnej tylko dla administratorów, więc zwykli użytkownicy i zatwierdzający nie widzą opcji Edytuj Dział. Czy mogę zmienić nazwę działu, nie wpływając na nic innego? Tak. Zmień tylko pole Nazwa i kliknij Zaktualizuj Dział. Użytkownicy, zatwierdzający, proces zatwierdzania i wszystkie inne ustawienia pozostają dokładnie takie same. Zmienia się jedynie wyświetlana nazwa we wszystkich miejscach, w których pojawia się dział. Co dzieje się z oczekującymi wnioskami urlopowymi, gdy zmieniam zatwierdzających? Oczekujące wnioski trafiają do osób, które są na liście zatwierdzających w chwili ich rozpatrywania. Nowo dodany zatwierdzający od razu widzi wszystkie otwarte wnioski, a usunięty przestaje je otrzymywać. Wnioski w toku nie są ponownie kolejkowane ani nie giną. ### Co dalej? Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/) Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-lub-wylaczyc-wygasanie-wnioskow-urlopowych/) Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).