SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak edytować zastępczego zatwierdzającego? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-zastepczego-zatwierdzajacego/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Musisz zmienić przypisanego zastępczego zatwierdzającego? Administrator lub zatwierdzający może edytować wybranego zastępczego zatwierdzającego. Zobacz, jak to zrobić. # Jak edytować zastępczego zatwierdzającego? # Jak edytować zastępczego zatwierdzającego? Plany się zmieniają — współpracownik, którego wybrałeś na zastępstwo, może później mieć urlop w tym samym terminie, zmienić rolę albo po prostu przestać być najlepszym wyborem. Edycja zastępczego zatwierdzającego przebiega tak samo niezależnie od tego, czy jesteś administratorem aktualizującym zastępstwo innej osoby, czy zatwierdzającym aktualizującym własne. Obie ścieżki prowadzą do tego samego formularza Edytuj urlop. ## Jako administrator Skorzystaj z tej ścieżki, gdy aktualizujesz zastępstwo dla innego zatwierdzającego — albo dla własnego urlopu, jeśli łatwiej Ci dotrzeć do niego przez listę użytkowników. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W lewym menu, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Użytkownicy. - Za pomocą pola wyszukiwania nad tabelą użytkowników znajdź zatwierdzającego, którego urlop wymaga aktualizacji, i kliknij jego imię i nazwisko, aby otworzyć jego profil. - Przejdź na kartę Urlopy. - W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź urlop, w którym ustawiono zastępcę (lub w którym trzeba go ustawić), i kliknij Edytuj. - Zmień pole Zastępczy zatwierdzający — wybierz nową osobę albo ustaw z powrotem Brak, aby usunąć przypisanie. - Kliknij Edytuj urlop, aby zapisać. ![Widok administratora: karta Urlopy zatwierdzającego z wyróżnioną sekcją Zaplanowane urlopy i przyciskiem Edytuj](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_first_image_place_5ce97f3354.png) Jeśli dział ma kilku zatwierdzających Zastępca jest zapisywany w konkretnym wniosku urlopowym, w którym go ustawiono, więc musisz otworzyć właściwy wniosek. Otwórz zaplanowany urlop zgłoszony przez ostatniego zatwierdzającego, który złożył wniosek o wolne — to do tego wniosku system przypisał zastępcę. Po otwarciu urlopu niewłaściwego zatwierdzającego pole zastępcy w ogóle się nie pojawi, ponieważ system nie wyświetlił go w jego wniosku. ## Jako zatwierdzający Jeśli edytujesz zastępcę dla własnego nadchodzącego urlopu, nie musisz korzystać z listy użytkowników dostępnej tylko dla administratorów. Twój własny profil zawiera tę samą sekcję Zaplanowane urlopy. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W lewym dolnym rogu paska bocznego kliknij swoje imię i nazwisko lub awatar, a następnie wybierz z menu Mój profil. - Na stronie profilu przejdź na kartę Urlopy. - W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź urlop, który chcesz zaktualizować, i kliknij Edytuj. - Zmień w polu Zastępczy zatwierdzający osobę na nową — albo ustaw z powrotem Brak, jeśli nie chcesz już mieć zastępcy. - Kliknij Edytuj urlop, aby zapisać. ![Menu profilu w lewym dolnym rogu paska bocznego z wyróżnioną opcją Mój profil oraz sekcja Nadchodzące urlopy z przyciskiem edycji urlopu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_second_image_place_abf6c2be04.png) ## Co się dzieje po zapisaniu Po zapisaniu zmiany Vacation Tracker automatycznie zajmuje się przekazaniem obowiązków: #### Poprzedni zastępca otrzymuje powiadomienie Otrzymuje wiadomość, że nie pełni już roli zastępczego zatwierdzającego podczas Twojego nadchodzącego urlopu. Nie musi nic robić. #### Nowy zastępca otrzymuje powiadomienie Otrzymuje wiadomość potwierdzającą, że został wyznaczony na zastępczego zatwierdzającego, wraz z datami Twojego urlopu. W tym czasie będzie mógł zatwierdzać lub odrzucać przychodzące wnioski przez Slacka, Microsoft Teams, e-mail lub panel — zależnie od kanału używanego w Twojej przestrzeni roboczej. Warto wiedzieć Jeśli całkowicie usuwasz zastępcę (ustawiasz w polu z powrotem Brak), wysyłane jest tylko powiadomienie o usunięciu. Nie ma nowej osoby do powiadomienia. Pamiętaj, że jeśli jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale i pozostawisz w polu wartość Brak, przychodzące wnioski urlopowe z tego działu będą oczekiwać do Twojego powrotu. ## Najczęstsze pytania Nie widzę pola Zastępczy zatwierdzający w formularzu Edytuj urlop. Są dwie prawdopodobne przyczyny. Po pierwsze, urlop może już być w przeszłości — pole Zastępczy zatwierdzający dotyczy tylko nadchodzących urlopów, więc w formularzu edycji wcześniejszych wpisów jest ukryte. Po drugie, w dziale, do którego należy zatwierdzający, mogą być dostępni inni zatwierdzający, co oznacza, że system nie wyświetlił pola zastępcy w tym konkretnym wniosku. Jeśli jesteś administratorem, sprawdź urlop zgłoszony przez ostatniego zatwierdzającego w tym dziale, który złożył wniosek o wolne. Czy mogę zmienić zastępcę, gdy urlop już się rozpoczął? Jeśli urlop nadal trwa (dzisiejsza data mieści się w jego zakresie), zaplanowany urlop nadal można edytować, więc tak — możesz zmienić zastępcę w trakcie urlopu. Oba powiadomienia są wysyłane w taki sam sposób. Czy mogę edytować zastępcę w Slacku lub Microsoft Teams? Edycja odbywa się w panelu online. Boty obsługują składanie nowych wniosków urlopowych (w tym pierwszy wybór zastępcy), ale edycja istniejącego zaplanowanego urlopu odbywa się w sekcji Zaplanowane urlopy w profilu. ### Co dalej? Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-administrator-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).