SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak kategoryzować użytkowników (dodawanie etykiet)? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-kategoryzowac-uzytkownikow-dodawanie-etykiet/ LANG: pl PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-07-03 READING: 3 min SUMMARY: Jak grupować użytkowników za pomocą etykiet w Vacation Tracker, zarządzać istniejącymi etykietami i filtrować według nich kalendarz, Tablicę urlopów i raporty. # Jak kategoryzować użytkowników (dodawanie etykiet)? # Jak kategoryzować użytkowników (dodawanie etykiet)? Etykiety to elastyczny sposób grupowania użytkowników wykraczający poza działy i lokalizacje — Pełny etat, Kontraktor, Menedżer, Projekt Atlas, Rocznik 2024 czy cokolwiek innego. Etykiety wyświetlają się jako kolorowe znaczniki w profilu użytkownika i stają się filtrami w widokach Kalendarz, Tablica urlopów, Raporty oraz na stronie Użytkownicy. Wymagany plan Etykiety to funkcja planu Complete. Na kontach w planie Core opcja Dodaj etykietę nie jest widoczna w profilach użytkowników. ## Dodawanie etykiety do użytkownika - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) jako administrator. - W lewym menu kliknij Użytkownicy. - Kliknij użytkownika, któremu chcesz przypisać etykietę, aby otworzyć jego profil. - U góry profilu (obok imienia i nazwiska użytkownika) kliknij + Dodaj etykietę. - Wpisz nazwę nowej etykiety, aby ją utworzyć, albo wybierz istniejącą etykietę z podpowiedzi. - Naciśnij Enter. Nowy znacznik pojawi się obok imienia i nazwiska użytkownika. ![Nagłówek profilu użytkownika z otwartą listą rozwijaną + Dodaj etykietę, widocznymi podpowiedziami etykiet i istniejącymi znacznikami etykiet obok imienia i nazwiska użytkownika](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_categorize_users_adding_labels_first_image_place_ccb80bd7d3.png) Jednemu użytkownikowi możesz przypisać wiele etykiet. Każda etykieta to znacznik z symbolem ×, który pozwala ją usunąć. ## Zarządzanie istniejącymi etykietami Gdy klikniesz + Dodaj etykietę w profilu użytkownika, na dole wyświetlonej listy rozwijanej znajdziesz opcję Zarządzaj istniejącymi etykietami. Otwiera ona okno z listą wszystkich etykiet w Twojej przestrzeni roboczej wraz z opcjami edycji każdej z nich. - W profilu dowolnego użytkownika kliknij + Dodaj etykietę. - Na dole listy rozwijanej kliknij Zarządzaj istniejącymi etykietami. - W oknie zobaczysz listę wszystkich etykiet w przestrzeni roboczej. Każdy wiersz pokazuje nazwę etykiety, jej kolor i liczbę użytkowników, którzy ją obecnie mają. - Za pomocą opcji w każdym wierszu możesz edytować: - Edytuj (ikona ołówka) — zmień nazwę etykiety. Nowa nazwa natychmiast obowiązuje u wszystkich użytkowników, którzy mają tę etykietę. - Próbnik koloru — wybierz inny kolor z palety. Wpływa to na wygląd znacznika etykiety we wszystkich miejscach (profile, kalendarz, Tablica urlopów, raporty). - Usuń (ikona kosza) — całkowicie usuń etykietę. Przed potwierdzeniem okno pokazuje, ilu użytkowników dotyczy zmiana; usunięcie od razu usuwa etykietę u wszystkich użytkowników. - Gdy skończysz, zamknij okno — zmiany zapisują się na bieżąco. Okno Zarządzaj istniejącymi etykietami z listą etykiet przestrzeni roboczej, zawierającą nazwę, próbnik koloru, liczbę użytkowników oraz akcje edycji i usuwania w każdym wierszu Zmiana nazwy a usunięcie Jeśli chcesz połączyć dwie niemal identyczne etykiety (np. „Menedżer” i „Menedżerowie”), zmień nazwę jednej z nich tak, aby pasowała do drugiej — znacznik u każdego użytkownika, który miał starą nazwę, będzie teraz wyświetlał nową. Nie ma osobnej akcji scalania, ale zmiana nazwy daje w praktyce ten sam efekt, gdy etykieta docelowa jest już przypisana innym użytkownikom. ## Co dają etykiety Gdy użytkownicy mają przypisane etykiety, filtr etykiet pojawia się na każdej stronie obsługującej filtrowanie — w widokach Kalendarz, Tablica urlopów, Użytkownicy i Raporty. Łącz etykiety z filtrami działów i lokalizacji, aby wyodrębnić bardzo konkretne grupy (np. Inżynieria × USA × Menedżer). Typowe zastosowania Używaj etykiet do atrybutów przekrojowych, które nie pasują do działu ani lokalizacji: Pełny etat / Niepełny etat / Kontraktor, Menedżer / Specjalista, Projekt / Rocznik / Zespół projektowy, Dyżur / Poza godzinami pracy. Wszystko, według czego chcesz grupować, a co nie jest już działem ani lokalizacją. ## Najczęstsze pytania Kto może tworzyć i przypisywać etykiety? Etykiety mogą tworzyć administratorzy, natomiast zatwierdzający i zwykli użytkownicy widzą etykiety w profilach, do których mają dostęp, ale nie mogą tworzyć nowych etykiet ani ich przypisywać. Czy użytkownik może mieć kilka etykiet? Tak — dowolną liczbę. Każda etykieta to niezależny znacznik w profilu, a użytkownik pojawia się w wynikach filtrowania dla każdej przypisanej mu etykiety. Nie ma limitu, choć zbyt wiele etykiet na użytkownika zwykle oznacza, że etykiety są zbyt szczegółowe. Co się dzieje z automatyzacjami urlopowymi opartymi na etykiecie, gdy zmienię jej nazwę lub ją usunę? Zmiana nazwy etykiety nie wpływa na działanie automatyzacji — na przykład automatyzacja Uprawnienie według roli po prostu widzi nową nazwę u tych samych użytkowników. Usunięcie etykiety używanej przez automatyzację przerywa jej działanie dla tej etykiety; automatyzacja wraca do zachowania domyślnego albo przestaje być stosowana. Po usunięciu etykiety edytuj w automatyzacji pole etykiety docelowej, aby wskazać inną etykietę. ### Co dalej? Filtrowanie panelu według lokalizacji/działu (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-filtrowac-panel-wedlug-lokalizacji-dzialow-lub-etykiet/) Tablica urlopów z filtrami etykiet (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-korzystac-z-tablicy-urlopow-aby-zobaczyc-nadchodzace-urlopy/) Plany Core i Complete (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-czym-roznia-sie-plany-core-i-complete/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).