SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak masowo zaimportować użytkowników? (Integracja tylko przez e-mail) URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-masowo-zaimportowac-uzytkownikow/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 1 min SUMMARY: Jak w integracji tylko przez e-mail dodać wielu użytkowników naraz za pomocą szablonu CSV lub Excel w panelu Vacation Tracker. # Jak masowo zaimportować użytkowników? (Integracja tylko przez e-mail) # Jak masowo zaimportować użytkowników? (Integracja tylko przez e-mail) Jeśli korzystasz z integracji tylko przez e-mail i chcesz dodać wielu użytkowników naraz, masowy import w panelu przyjmuje szablon CSV lub Excel i tworzy ich w jednym przesłaniu. W każdym zespole większym niż kilka osób to szybsze niż dodawanie użytkowników pojedynczo w formularzu Dodaj użytkownika. Integracja tylko przez e-mail Ten sposób masowego importu jest przeznaczony dla kont korzystających z integracji tylko przez e-mail, czyli przestrzeni roboczych, które nie używają Slacka, Microsoft Teams ani Google Workspace. Jeśli korzystasz z jednej z tych integracji, lista użytkowników pochodzi z katalogu, a masowy import działa inaczej. Opis tych procesów znajdziesz w artykule Jak dodać (zaimportować) użytkowników? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-zaimportowac-uzytkownikow/) ## Kroki - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) na konto administratora. - W menu po lewej stronie kliknij Użytkownicy. - Kliknij Utwórz użytkowników u góry strony. - W oknie Utwórz użytkowników pobierz szablon CSV lub Szablon Excel. Oba dają ten sam wynik; wybierz ten, który Twojemu zespołowi łatwiej edytować. - Uzupełnij szablon danymi użytkowników (opis pól poniżej). - Prześlij wypełniony plik w tym samym oknie. Vacation Tracker sprawdzi poprawność wierszy i utworzy użytkowników. ![Okno Utwórz użytkowników na stronie Użytkownicy z przyciskami pobierania szablonu CSV i Excel oraz widocznym obszarem przesyłania pliku](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_bulk_import_users_email_only_integration_first_image_place_323cd9c74b.png) ## Pola szablonu #### Imię i nazwisko Wymagane Wyświetlana nazwa użytkownika, która będzie widoczna w Vacation Tracker: w kalendarzach, raportach, powiadomieniach i tabeli użytkowników. #### E-mail Wymagane Prawidłowy adres e-mail. Za jego pomocą użytkownik będzie się logować (integracja tylko przez e-mail wykorzystuje e-mail i hasło) i na ten adres Vacation Tracker będzie wysyłać prośby o zatwierdzenie, przypomnienia i powiadomienia. Każdy adres e-mail musi być unikalny w ramach konta. #### Dział Opcjonalne Dział, do którego ma zostać przypisany użytkownik. Nazwa musi dokładnie odpowiadać nazwie działu, który już istnieje na Twoim koncie Vacation Tracker. Literówki lub nieznane nazwy nie przejdą weryfikacji. Jeśli pozostawisz to pole puste, użytkownik zostanie przypisany do domyślnego działu przestrzeni roboczej. #### Lokalizacja Opcjonalne Lokalizacja, do której ma zostać przypisany użytkownik. Obowiązuje ta sama zasada: nazwa musi dokładnie odpowiadać istniejącej lokalizacji. Jeśli pole pozostanie puste, zostanie użyta domyślna lokalizacja. Najpierw skonfiguruj działy i lokalizacje Jeśli chcesz, aby import przypisał użytkowników do konkretnych działów lub lokalizacji, utwórz je przed uruchomieniem importu. Nazwy w kolumnie pliku CSV/Excel muszą co do znaku odpowiadać nazwom w Vacation Tracker. Zobacz Jak utworzyć lokalizację? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-lokalizacje/) i Jak utworzyć dział w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-dzial-w-vacation-tracker/) ## Co dzieje się po przesłaniu - Każdy wiersz tworzy w Vacation Tracker nowego użytkownika z rolą Użytkownik (później możesz nadać wybranym osobom rolę administratora). - Użytkownicy zostają przypisani do działu i lokalizacji podanych w ich wierszu lub do domyślnych ustawień przestrzeni roboczej, jeśli te kolumny były puste. - Użytkownicy otrzymują roczny limit urlopu z każdej polityki urlopowej obowiązującej w ich lokalizacji, tak samo jak użytkownicy dodani ręcznie. - To, czy nowi użytkownicy automatycznie otrzymają zaproszenie do logowania, zależy od przełącznika Tak/Nie Zaproś użytkowników na stronie Utwórz użytkowników. Jeśli wybierzesz Tak, każdy nowy użytkownik otrzyma e-mailem zaproszenie do ustawienia hasła i zalogowania się. Jeśli wybierzesz Nie, profile zostaną utworzone bez zaproszeń. To przydatne, gdy pracownicy nie korzystają regularnie z komputera, a administrator zarządza ich urlopami w ich imieniu, lub gdy chcesz zaprosić ich później zbiorczo. ## Najczęstsze pytania Co jeśli nazwa działu lub lokalizacji w moim pliku nie odpowiada nazwie w Vacation Tracker? Import wyświetli błędy weryfikacji dla tych wierszy. Popraw nazwy w pliku (tak aby dokładnie się zgadzały) i prześlij go ponownie albo najpierw utwórz brakujący dział lub lokalizację w Vacation Tracker, a potem ponownie prześlij plik. Czy mogę uwzględnić użytkownika, który już istnieje? Unikalnym identyfikatorem jest adres e-mail. Jeśli adres w wierszu odpowiada użytkownikowi, który już istnieje w Twojej przestrzeni roboczej, ten wiersz nie zostanie zaimportowany, aby nie utworzyć duplikatu. Aby zaktualizować istniejącego użytkownika, użyj przycisku Edytuj w jego profilu. Zobacz Jak edytować ogólne informacje o użytkowniku? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-ogolne-informacje-o-uzytkowniku/) CSV czy Excel: czy to ma znaczenie? Funkcjonalnie nie: oba szablony dają ten sam wynik. CSV jest prostszy i działa w każdym edytorze tekstu; Excel zachowuje wygodne formatowanie i jest łatwiejszy dla administratorów bez wiedzy technicznej. Wybierz ten, który Twój zespół będzie edytować bez błędów. ### Co dalej? Jak dodać użytkowników za pomocą integracji e-mail? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-uzytkownikow-za-pomoca-integracji-e-mail/) Jak utworzyć lokalizację? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-lokalizacje/) Jak utworzyć dział w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-dzial-w-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).