SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak odpowiedzieć na wniosek urlopowy? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-odpowiedziec-na-wniosek-urlopowy/ LANG: pl PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 4 min SUMMARY: Ktoś z Twojego działu złożył wniosek o dzień wolny? Sprawdź, jak zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy w Slacku, Teams, przez e-mail lub w panelu. # Jak odpowiedzieć na wniosek urlopowy? # Jak odpowiedzieć na wniosek urlopowy? Jako zatwierdzający (lub administrator) odpowiadasz na wniosek urlopowy w miejscu zależnym od integracji używanej w Twojej przestrzeni roboczej. W przestrzeniach roboczych Slack odpowiadasz przez bota w Slacku. W przestrzeniach roboczych Microsoft Teams odpowiadasz przez bota w Teams. W przestrzeniach roboczych Google Workspace i z integracją tylko przez e-mail odpowiadasz e-mailem. Panel jest dostępny we wszystkich czterech przypadkach i zawsze pozostaje rozwiązaniem awaryjnym. W skrócie Przy każdym wniosku urlopowym masz trzy możliwości: Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu. Możesz działać przez bota czatu (Slack / Teams), e-mailem (Google / tylko e-mail) lub w sekcji Oczekujące prośby na stronie głównej. Wszystkie trzy miejsca są zsynchronizowane: działanie w jednym od razu aktualizuje pozostałe. ## W Slacku lub Microsoft Teams Gdy ktoś z Twojego działu złoży wniosek urlopowy, bot Vacation Tracker wysyła Ci wiadomość ze szczegółami wniosku (wnioskujący, daty, typ urlopu, powód) i trzema przyciskami akcji: - Zatwierdź: potwierdza urlop; użytkownik otrzymuje powiadomienie, a dni są od razu odejmowane od jego salda. - Odrzuć: odrzuca urlop bez podania powodu. - Odrzuć z podaniem powodu: otwiera krótkie pole tekstowe, w którym możesz wyjaśnić powód, a następnie wysyła odmowę. Użytkownik widzi powód w swoim powiadomieniu. Kliknij dowolny z tych trzech przycisków w wiadomości od bota, nie musisz otwierać panelu. Bot oferuje też akcję Odłóż, która wstrzymuje kolejne przypomnienie o tym wniosku bez podejmowania decyzji. ![Wiadomość bezpośrednia w Slacku i wiadomość czatu w Teams od bota Vacation Tracker ze szczegółami wniosku urlopowego i przyciskami Zatwierdź / Odrzuć / Odrzuć z podaniem powodu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_respond_to_a_leave_request_first_image_place_75fbb5952f.png) ## Przez e-mail Powiadomienia e-mail to kanał odpowiedzi dla przestrzeni roboczych z integracją Google Workspace oraz integracją tylko przez e-mail. E-mail zawiera szczegóły wniosku i te same trzy opcje (Zatwierdź, Odrzuć i Odrzuć z podaniem powodu) w formie linków. Kliknięcie przenosi Cię na stronę potwierdzenia w przeglądarce; wystarczy potwierdzić. E-mail z wnioskiem urlopowym zawierający wnioskującego, daty, powód oraz linki akcji Zatwierdź / Odrzuć / Odrzuć z podaniem powodu ## W panelu - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Na stronie głównej przewiń do sekcji Oczekujące prośby. - Każdy oczekujący wniosek jest przedstawiony na stronie w całości: wnioskujący, typ urlopu, daty, powód, wszystko widać bez klikania. Nie ma osobnego widoku szczegółów do otwierania. - Użyj trzech przycisków na karcie wniosku: Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu. Opcja Odrzuć z podaniem powodu otwiera pole tekstowe, w którym możesz wyjaśnić powód. Sekcja Oczekujące prośby na stronie głównej z co najmniej jedną rozwiniętą kartą wniosku, zawierającą dane wnioskującego, daty, typ urlopu, powód i przyciski Zatwierdź / Odrzuć / Odrzuć z podaniem powodu Edycja przed zatwierdzeniem Jeśli przed zatwierdzeniem trzeba poprawić daty, najpierw edytuj wniosek (zobacz Jak edytować wniosek urlopowy użytkownika? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-wniosek-urlopowy-uzytkownika/)), a następnie go zatwierdź. ## Przypomnienia, jeśli nie podejmiesz działania Jeśli nie zatwierdzisz ani nie odrzucisz wniosku w okresie przypomnień, Vacation Tracker wyśle maksymalnie 3 przypomnienia, zanim wniosek automatycznie wygaśnie. Termin wygaśnięcia zależy od kilku czynników: - Standardowe wnioski: domyślnie wygasają 7 dni roboczych po złożeniu. - Wnioski z datą wsteczną: wygasają 10 dni roboczych po złożeniu. - Ustawienie Wygaśnięcie wniosku urlopowego w dziale: administrator może przełączyć je na Tak, pozostaw przyszłe oczekujące wnioski otwarte do daty zakończenia urlopu, co całkowicie wyłącza automatyczne wygasanie po 7 dniach. W tym trybie oczekujące wnioski pozostają otwarte aż do daty zakończenia urlopu. - Jeśli urlop kończy się przed wygaśnięciem: wniosek wygasa z końcem ostatniego dnia urlopu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Szczegóły znajdziesz w artykułach Harmonogram przypomnień (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jaki-jest-harmonogram-i-przebieg-przypomnien-o-urlopach/) i Co się dzieje, jeśli wniosek urlopowy nie zostanie od razu rozpatrzony? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/co-sie-dzieje-jesli-wniosek-urlopowy-nie-zostanie-od-razu-rozpatrzony/) ## Wielopoziomowe zatwierdzanie Jeśli w dziale skonfigurowano wielopoziomowe zatwierdzanie (plan Complete), każdy wniosek przechodzi kolejno przez pierwszy, a potem drugi poziom. Twoja rola zależy od poziomu, na którym jesteś: - Jeśli jesteś zatwierdzającym pierwszego poziomu: otrzymujesz powiadomienie od razu po złożeniu wniosku przez użytkownika. Drugi poziom jeszcze nic nie widzi. Twoja decyzja uruchamia cały proces. - Jeśli jesteś zatwierdzającym drugiego poziomu, a pierwszy poziom jeszcze nie podjął działania: nie otrzymasz powiadomienia. Wniosek czeka na pierwszym poziomie. Dopóki zatwierdzający pierwszego poziomu go nie zatwierdzą lub nie odrzucą, etap drugiego poziomu się nie rozpoczyna, a wniosek nie trafia do Twojej kolejki. - Jeśli pierwszy poziom zatwierdzi wniosek: wniosek przechodzi na drugi poziom. Wtedy otrzymujesz powiadomienie wraz z informacją, kto zatwierdził go na pierwszym poziomie, dzięki czemu znasz decyzję poprzedzającą Twoją. - Jeśli pierwszy poziom odrzuci wniosek: wniosek zostaje natychmiast odrzucony, a proces się kończy. Drugi poziom nigdy nie otrzymuje powiadomienia. Drugi poziom nie może w żaden sposób uchylić odmowy z pierwszego poziomu. - W ramach jednego poziomu wniosek przesuwa dalej dowolny zatwierdzający: jeśli na pierwszym poziomie są trzy osoby, decyduje ta, która zareaguje pierwsza. Pozostałe dwie nie muszą się wypowiadać. Jako zatwierdzający drugiego poziomu: jeśli wniosek do Ciebie trafia, oznacza to, że pierwszy poziom już go zatwierdził. Twoim zadaniem jest ostateczne „tak” lub „nie”. Pełny opis procesu znajdziesz w artykule Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/) ## Najczęstsze pytania Odpowiedziałem przez bota, czy muszę jeszcze coś zrobić w panelu? Nie. Bot, e-mail i panel odczytują i zapisują ten sam rekord. Zatwierdzenie w Slacku lub Teams jednocześnie aktualizuje panel; wniosek znika z sekcji Oczekujące prośby w chwili, gdy podejmiesz działanie. Czy mogę rozpatrzyć wniosek po jego wygaśnięciu? Nie. Wygasłe wnioski są zamkniętymi rekordami, przyciski nie są już dostępne. Jeśli użytkownik nadal chce wziąć wolne, musi złożyć nowy wniosek na te same daty. Dlaczego nie widzę żadnych oczekujących wniosków? Są dwie możliwości. Albo nikt z Twojego działu nie złożył ostatnio wniosku, a wtedy wszystko jest w porządku. Albo nie jesteś przypisany jako zatwierdzający w żadnym dziale. Otwórz Działy i sprawdź, czy jesteś wymieniony w polu Zatwierdzający w co najmniej jednym z nich. Jeśli korzystasz z wielopoziomowego zatwierdzania i jesteś tylko na drugim poziomie, nie zobaczysz wniosków, dopóki pierwszy poziom ich nie rozpatrzy. ### Co dalej? Edycja wniosku urlopowego użytkownika (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-wniosek-urlopowy-uzytkownika/) Przypomnienia i odkładanie (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-moge-wylaczyc-przypomnienia-o-urlopach/) Wielopoziomowe zatwierdzanie (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).