SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak ograniczyć długość urlopów użytkowników? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ograniczyc-dlugosc-urlopow-uzytkownikow/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-03-03 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Zarządzanie zespołem w sezonie urlopowym nie jest łatwe. Ogranicz długość urlopów, aby każdy miał taką samą szansę na odpoczynek. # Jak ograniczyć długość urlopów użytkowników? # Jak ograniczyć długość urlopów użytkowników? Zarządzanie zespołem nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy nadchodzi sezon urlopowy. Gdy wszyscy chcą wziąć urlop, automatyzacja Limit czasu trwania urlopu pozwala ustawić najkrótszy i najdłuższy urlop, o jaki użytkownik może wnioskować w określonym okresie, dzięki czemu możesz zaplanować zadania na cały sezon, a nikt nie zdominuje kalendarza. ## Jak to działa Automatyzacja Limit czasu trwania urlopu pozwala ustawić minimalną i maksymalną długość każdego wniosku urlopowego w określonym okresie. Każdy wniosek jest sprawdzany osobno, a wniosek krótszy lub dłuższy niż ustawione limity jest automatycznie odrzucany. Dzięki temu możesz planować zadania dla zespołu nawet w sezonie urlopowym. Przykład: ustawimy maksymalny czas trwania urlopu wynoszący 10 dni na miesiące letnie (od czerwca do sierpnia). W tym okresie każdy wniosek urlopowy może obejmować maksymalnie 10 dni. Użytkownik może wziąć 2 tygodnie urlopu naraz albo dwa tygodniowe urlopy w różnych terminach, ponieważ każdy wniosek jest sprawdzany osobno. Limit nie sumuje dni z kilku wniosków. Użyj pola minimalny czas trwania urlopu (dni), jeśli chcesz też, aby każdy urlop miał określoną minimalną długość. ## Konfiguracja - Przejdź do panelu Vacation Tracker: app.vacationtracker.io/signin (https://app.vacationtracker.io/signin). - Po lewej stronie kliknij Ustawienia przestrzeni roboczej → Dodatki. - Kliknij kartę Limit czasu trwania urlopu. Jeśli widnieje na niej status Nieaktywny, najpierw kliknij Potwierdź w oknie Subskrybuj dodatki. - Kliknij Utwórz politykę w prawym górnym rogu. - Uzupełnij opcje (opis pól poniżej). - Wybierz, kogo dotyczy polityka (zobacz sekcję o zakresie poniżej). - Gdy wszystko będzie ustawione, na dole zobaczysz podsumowanie utworzonej automatyzacji. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij Zapisz. ![Formularz polityki dodatku Limit czasu trwania urlopu z polami Nazwa, data rozpoczęcia i zakończenia w polu Okres, przełącznikiem Powtarzaj corocznie, polami minimalnego i maksymalnego czasu trwania urlopu w dniach oraz polem Automatyczna odpowiedź odrzucenia](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_limit_users_leave_duration_first_image_place_2015d3a011.png) ## Pola polityki - Nazwa: wpisz nazwę polityki. - Okres: wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia okresu, którego dotyczy polityka. - Powtarzaj corocznie: przełącznik Tak/Nie. Wybierz, czy polityka ma obowiązywać również w kolejnych latach. - Minimalny czas trwania urlopu (dni) (opcjonalnie): wpisz najkrótszy czas trwania urlopu w tym okresie (w przykładzie ustawiliśmy minimum na 5 dni, aby użytkownicy brali co najmniej tydzień urlopu naraz). - Maksymalny czas trwania urlopu (dni) (opcjonalnie): wpisz najdłuższy urlop, o jaki użytkownik może wnioskować w jednym wniosku w tym okresie. - Automatyczna odpowiedź odrzucenia: wiadomość, którą użytkownicy otrzymają, gdy ich wnioski urlopowe przekroczą limit. Pole jest wstępnie wypełnione domyślnym tekstem („Twój wniosek urlopowy nie mógł zostać zatwierdzony, ponieważ nie jest zgodny z określoną polityką czasu trwania urlopu. Proszę zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi czasu trwania urlopu i odpowiednio dostosować swój wniosek. W celu uzyskania dalszej pomocy skontaktuj się z administratorem.”), który możesz edytować. ## Kogo dotyczy polityka - Zastosować do wszystkich użytkowników?: jeśli wybierzesz Nie, możesz filtrować użytkowników, aby zastosować automatyzację do konkretnego działu, lokalizacji lub etykiety. - Filtruj według: wybierz lokalizacje, działy i etykiety, których dotyczy polityka. Możesz wybrać wiele opcji. - Typy urlopów: wybierz typy urlopów, których dotyczy polityka. Możesz na przykład ograniczyć urlopy wypoczynkowe, a jednocześnie pozwolić użytkownikom w razie potrzeby brać dni chorobowe. ## Przeglądanie i edytowanie polityki Po utworzeniu pierwszej polityki możesz ją przejrzeć, otwierając Ustawienia przestrzeni roboczej → Dodatki → Limit czasu trwania urlopu. Możesz tam dezaktywować lub usunąć politykę, a po kliknięciu nazwy polityki dostępna jest też opcja edycji jej szczegółów. Ogranicz liczbę osób nieobecnych jednocześnie Możesz też ograniczyć liczbę użytkowników, którzy mogą przebywać na urlopie w tym samym czasie, za pomocą innej automatyzacji: Jak skonfigurować automatyzację Maksymalna liczba nieobecnych użytkowników? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-automatyzacje-maksymalna-liczba-nieobecnych-uzytkownikow/) Zobacz wszystkie dostępne automatyzacje Aby dowiedzieć się więcej o innych oferowanych przez nas automatyzacjach, zajrzyj do przeglądu w centrum pomocy: Przewodnik: jakie automatyzacje oferuje Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-jakie-automatyzacje-oferuje-vacation-tracker/) Tylko dla administratorów Tylko administratorzy mogą tworzyć i konfigurować dodatki / automatyzacje. Zatwierdzający mogą wyświetlać panel Dodatki, ale nie mogą modyfikować automatyzacji. ### Co dalej? Skonfiguruj automatyzację Maksymalna liczba nieobecnych użytkowników (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-automatyzacje-maksymalna-liczba-nieobecnych-uzytkownikow/) Ustaw okres próbny (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-automatyzacje-okres-probny/) Ustaw okres blokady (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-okres-blokady-zablokowac-daty/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).