SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak skonfigurować naliczanie urlopu (miesięcznie, co dwa tygodnie, tygodniowo) URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-naliczanie-urlopu/ LANG: pl PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Skonfiguruj naliczanie urlopu, aby pracownicy zdobywali dni urlopu co miesiąc, dwa razy w miesiącu, co dwa tygodnie lub co tydzień, zamiast otrzymywać cały roczny limit z góry. Funkcja planu Complete. # Jak skonfigurować naliczanie urlopu (miesięcznie, co dwa tygodnie, tygodniowo) # Jak skonfigurować naliczanie urlopu? Domyślnie pracownicy otrzymują cały roczny limit urlopu na początku roku. Naliczanie to zmienia. Zamiast przyznawać wszystko z góry, limit jest rozdzielany na mniejsze części według stałego harmonogramu (miesięcznie, dwa razy w miesiącu, dwutygodniowo lub tygodniowo), dzięki czemu pracownicy zdobywają urlop w miarę pracy. Plan Naliczanie jest dostępne wyłącznie w planie Complete. Jeśli korzystasz z planu Core, sekcja Naliczanie nie pojawi się w edytorze polityki urlopowej. Użytkownicy otrzymają cały roczny limit urlopu z góry w dniu rozpoczęcia roku urlopowego. Twoja firma daje pracownikom 120 godzin płatnego urlopu rocznie. Przy naliczaniu miesięcznym każdy pracownik zdobywa 10 godzin co miesiąc, zamiast otrzymać wszystkie 120 godzin z góry. ## Jak włączyć naliczanie - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje. - Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować. - Kliknij ikonę edycji obok polityki urlopowej, którą chcesz zaktualizować. - Przewiń w dół do sekcji Naliczanie. - Otwórz listę rozwijaną Typ naliczania i wybierz harmonogram. ![Lista rozwijana Typ naliczania z opcjami Brak, Miesięcznie, Dwa razy w miesiącu, Dwutygodniowo i Tygodniowo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_accruals_first_image_place_cb4ea01c85.png) ## Opcje typu naliczania Wybierz harmonogram zgodny z tym, jak Twoja firma przyznaje urlop. Kliknij dowolną opcję poniżej, aby zobaczyć szczegóły. Brak (domyślnie) Cały roczny limit urlopu jest dostępny od początku roku (lub od daty rozpoczęcia pracy pracownika). Nie ma stopniowego naliczania, więc pracownicy mogą od razu wykorzystać całe saldo. Lisa ma do dyspozycji 20 dni płatnego urlopu od 1 stycznia. Jeśli chce, może zaplanować wszystkie 20 dni w lutym. Miesięcznie Urlop jest naliczany raz w miesiącu. Roczny limit jest dzielony przez 12, a ta wartość jest dodawana do salda użytkownika raz w miesiącu. Dokładna data naliczenia zależy od tego, czy polityka przyznaje naliczenie na początku, czy na końcu każdego okresu naliczania (ustawia się to osobno w polityce). Przy rocznym limicie 24 dni i naliczaniu miesięcznym użytkownik zdobywa 2 dni miesięcznie. Po trzech naliczeniach będzie miał do dyspozycji 6 dni (zakładając, że żadnego nie wykorzystał). Dwa razy w miesiącu Urlop jest naliczany dwa razy w miesiącu (24 razy w roku). Roczny limit jest dzielony przez 24, a ta wartość jest dodawana w każdym z dwóch dni naliczenia w miesiącu. Oba dni naliczenia administrator może ustawić w polityce urlopowej. Często wybiera się 1. i 15. dzień miesiąca, ale możesz wybrać dowolne dwa dni zgodne z cyklem płacowym. Uwaga: opcja „dwa razy w miesiącu” oznacza dwa razy w miesiącu, a nie co dwa tygodnie. Naliczanie co dwa tygodnie to opcja dwutygodniowa (opisana poniżej), która występuje 26 razy w roku, więc przy tym samym rocznym limicie pojedyncze naliczenie jest nieco mniejsze. Przy 120 godzinach rocznie i naliczaniu dwa razy w miesiącu użytkownik zdobywa 5 godzin dwa razy w miesiącu, co pasuje do firm wypłacających wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. Dwutygodniowo Urlop jest naliczany raz na dwa tygodnie (każdy okres naliczania trwa 14 dni), co daje 26 naliczeń w roku. Roczny limit jest dzielony przez 26, a ta wartość jest dodawana w ten sam dzień tygodnia co drugi tydzień. Vacation Tracker ustala ten powtarzający się dzień na podstawie okresu naliczania i wyświetla go tuż pod harmonogramem. Na przykład: „Użytkownikom zostanie naliczone 0,58 (15/26) dnia co drugi poniedziałek”. Ponieważ rok obejmuje 26 okresów dwutygodniowych, ale tylko 24 okresy przy naliczaniu dwa razy w miesiącu, przy tym samym rocznym limicie pojedyncze naliczenie jest nieco mniejsze. Opcja dwutygodniowa sprawdzi się, jeśli Twoja firma wypłaca wynagrodzenie co dwa tygodnie. Przy rocznym limicie 26 dni i naliczaniu dwutygodniowym użytkownik zdobywa dokładnie 1 dzień co dwa tygodnie (26 ÷ 26). Po czterech naliczeniach będzie miał do dyspozycji 4 dni (zakładając, że żadnego nie wykorzystał). ## Dodatkowe ustawienia naliczania Po wybraniu typu naliczania (innego niż Brak) pod harmonogramem pojawi się kilka dodatkowych opcji. Kliknij dowolną opcję poniżej, aby zobaczyć szczegóły. Bieżący okres naliczania Pokazuje zakres dat trwającego okresu naliczania. Przy naliczaniu Miesięcznie i Dwa razy w miesiącu pole jest tylko do odczytu, ponieważ Vacation Tracker oblicza je na podstawie typu naliczania. Przy naliczaniu Dwutygodniowo i Tygodniowo wybierasz datę początkową, a data końcowa uzupełnia się automatycznie. Przy harmonogramie miesięcznym Bieżący okres naliczania może mieć postać 2026-08-01 do 2026-08-31. Następne naliczenie przyznane w dniu Data, w której następne naliczenie zostanie dodane do salda każdego użytkownika. Vacation Tracker uzupełnia ją na podstawie harmonogramu, a Ty możesz ją zmienić, jeśli pierwsze naliczenie ma nastąpić w konkretnym dniu. Tuż pod nią aplikacja pokazuje dokładną wartość naliczenia, np. „Użytkownikom zostanie naliczone 1,25 (15/12) dnia 1. dnia każdego miesiąca”. Zezwól na wnioskowanie o urlop na podstawie przyszłego naliczenia Pozwala pracownikom składać wnioski o urlop na podstawie dni, które zostaną im naliczone w przyszłości, a nie tylko salda, które już zdobyli. Jeśli ktoś wie, że do czasu urlopu zgromadzi wystarczającą liczbę dni, może złożyć wniosek już teraz, mimo że saldo nie jest jeszcze dostępne. Gdy ustawiono Nie (wartość domyślna), pracownicy mogą wnioskować tylko o dni, które zostały im już naliczone. Użytkownik ma dziś 3 naliczone dni, ale do sierpnia będzie miał 6. Przy włączonym ustawieniu może już teraz złożyć wniosek o 5-dniowy wyjazd w sierpniu. Przy wyłączonym ustawieniu wniosek zostałby zablokowany, dopóki saldo nie wzrośnie. Wstrzymaj naliczanie, gdy użytkownik jest dezaktywowany Tymczasowo wstrzymuje naliczanie dla każdego dezaktywowanego użytkownika. Gdy użytkownik zostanie ponownie aktywowany, naliczanie automatycznie się wznawia, dzięki czemu jego saldo odpowiada okresowi, w którym był faktycznie aktywny. Domyślnie ustawione jest Tak. Włącz limit naliczania Ustawia pułap, do którego pracownik może gromadzić urlop dzięki naliczaniu. Limit jest określany jako wielokrotność rocznej stawki naliczania, a nie jako dokładna liczba dni, i domyślnie jest wyłączony. Pełną instrukcję konfiguracji znajdziesz w artykule Jak ustawić limit naliczania? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-limit-naliczania/) ### Co dalej? Jak ustawić limit naliczania? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-limit-naliczania/) Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-polityki-urlopowe/) Jak ustawić politykę przenoszenia? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-polityke-przenoszenia/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).