SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-08-18 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Dowiedz się, jak w Vacation Tracker skonfigurować dla działu wielopoziomowe zatwierdzanie, w którym wniosek urlopowy przechodzi przez dwa kolejne poziomy zatwierdzających. # Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? # Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? Niektóre wnioski urlopowe wymagają akceptacji więcej niż jednej osoby. Bezpośredni przełożony może zatwierdzać codzienne sprawy, a kierownik działu lub lider operacyjny musi zweryfikować wszystko, co większe lub dłuższe. Proces wielopoziomowego zatwierdzania w Vacation Tracker pozwala przeprowadzić każdy wniosek przez dwa kolejne poziomy: drugi poziom widzi wniosek dopiero po zatwierdzeniu go przez pierwszy. Wymagany plan Wielopoziomowe zatwierdzanie jest dostępne w planie Complete. Jeśli korzystasz z planu Free lub Core, ta opcja nie pojawi się na liście rozwijanej Typ Procesu Zatwierdzania. Najpierw musisz zmienić plan na wyższy. ## Przełączanie działu na wielopoziomowe zatwierdzanie - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Działy. - Przy dziale, który chcesz skonfigurować, kliknij menu z trzema kropkami (...) i wybierz Edytuj Dział. - Przewiń do sekcji Proces Zatwierdzania, otwórz listę rozwijaną Typ Procesu Zatwierdzania i wybierz Zatwierdzanie Wielopoziomowe. Pole Zatwierdzający zmieni nazwę na Zatwierdzający Pierwszego Poziomu, a tuż pod nim pojawi się nowe pole Zatwierdzający Drugiego Poziomu. - Dodaj jedną lub więcej osób w polu Zatwierdzający Pierwszego Poziomu. To osoby, które jako pierwsze widzą każdy wniosek. - Dodaj jedną lub więcej osób w polu Zatwierdzający Drugiego Poziomu. To osoby, do których wniosek trafia po zatwierdzeniu go przez pierwszy poziom. - Opcjonalnie dodaj adresy e-mail w polu Powiadom Obserwatora(ów) Po Ostatecznym Zatwierdzeniu. Osoby te otrzymają kopię po zakończeniu całego procesu. - Kliknij Zaktualizuj Dział na dole, aby zapisać zmiany. ![Formularz Edytuj Dział z opcją Typ Procesu Zatwierdzania ustawioną na Zatwierdzanie Wielopoziomowe oraz polami Zatwierdzający Pierwszego Poziomu i Zatwierdzający Drugiego Poziomu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_set_up_multi_level_approvals_first_image_place_f90af71f09.png) ## Jak faktycznie działa proces wielopoziomowy Po skonfigurowaniu wielopoziomowego zatwierdzania wnioski urlopowe złożone w tym dziale przechodzą kolejno przez dwa etapy. #### 1. Powiadomienie pierwszego poziomu Gdy użytkownik z działu złoży wniosek urlopowy, powiadomienie otrzymują tylko zatwierdzający pierwszego poziomu. Każdy z nich może zatwierdzić lub odrzucić wniosek. Drugi poziom jeszcze nic nie widzi. #### 2. Decyzja pierwszego poziomu Jeśli którykolwiek zatwierdzający pierwszego poziomu odrzuci wniosek, zostaje on natychmiast odrzucony, a drugi poziom nigdy nie otrzymuje powiadomienia. Jeśli którykolwiek zatwierdzający pierwszego poziomu zatwierdzi wniosek, przechodzi on na kolejny poziom. #### 3. Powiadomienie drugiego poziomu Teraz powiadomienie otrzymują zatwierdzający drugiego poziomu, wraz z informacją, kto zatwierdził wniosek na pierwszym poziomie. Każdy z nich może zatwierdzić lub odrzucić wniosek. #### 4. Decyzja drugiego poziomu (ostateczna) Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony na tym poziomie, urlop jest w pełni zatwierdzony: limity są pomniejszane, kalendarze aktualizowane, obserwatorzy (jeśli są) powiadamiani, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie. W przypadku odrzucenia wniosek zostaje odrzucony. Kilku zatwierdzających na poziomie Zarówno w polu Zatwierdzający Pierwszego Poziomu, jak i Zatwierdzający Drugiego Poziomu można dodać więcej niż jedną osobę. W obrębie jednego poziomu wniosek przesuwa dalej ta osoba, która zareaguje pierwsza; pozostałe nie muszą go już zatwierdzać. Dodaj kilka osób na poziomie, jeśli chcesz mieć zastępstwo na wypadek czyjejś nieobecności. ## Co widzą użytkownicy i zatwierdzający Po stronie wnioskującego proces składania wniosku w ogóle się nie zmienia: użytkownicy wybierają daty, typ urlopu i powód tak samo jak wcześniej. Różnica dotyczy powiadomień i kolejki zatwierdzania: - Wnioskujący użytkownik widzi przy swoim wniosku więcej zatwierdzających, odpowiadających obu poziomom. - Zatwierdzający pierwszego poziomu otrzymują pierwsze powiadomienie i widzą, że są pierwszym etapem procesu. - Zatwierdzający drugiego poziomu są powiadamiani dopiero po zatwierdzeniu wniosku przez pierwszy poziom, a powiadomienie pokazuje im, kto zatwierdził wniosek na pierwszym poziomie, aby mieli kontekst do podjęcia decyzji. - Zatwierdzający mogą obsługiwać wnioski we wszystkich zwykłych miejscach (w panelu, w Slacku, w Microsoft Teams lub przez e-mail), a boty pokazują poziom każdego zatwierdzającego oraz wcześniejsze zatwierdzenia. ## Powrót do zatwierdzania jednopoziomowego Jeśli wielopoziomowe zatwierdzanie się nie sprawdza, możesz je wyłączyć w tym samym formularzu. Edytuj dział, otwórz listę rozwijaną Typ Procesu Zatwierdzania, wybierz Zatwierdzanie Jednopoziomowe, a pole drugiego poziomu znów zostanie ukryte. W polu Zatwierdzający pozostaną osoby z pierwszego poziomu. Kliknij Zaktualizuj Dział, aby zapisać zmiany. ## Najczęstsze pytania Czy mogę dodać trzeci (lub czwarty) poziom zatwierdzania? Obecnie nie. Typ Procesu Zatwierdzania obejmuje maksymalnie dwa poziomy (pierwszy i drugi) i nie da się go rozszerzyć. Poddziały też tu nie pomogą: każdy poddział ma własny, niezależny proces zatwierdzania z własnymi zatwierdzającymi pierwszego i drugiego poziomu, więc zagnieżdżanie działów nie łączy zatwierdzeń w łańcuch. Jeśli potrzebujesz trzech lub więcej akceptacji, najlepszym rozwiązaniem jest pole Powiadom Obserwatora(ów) Po Ostatecznym Zatwierdzeniu w dziale, które po zakończeniu procesu informuje dodatkowe osoby w formie powiadomienia, a nie obowiązkowego etapu. Co się dzieje, jeśli pierwszy poziom odrzuci wniosek? Wniosek zostaje odrzucony, a drugi poziom nigdy nie otrzymuje powiadomienia. Drugi poziom nie może w żaden sposób zmienić decyzji o odrzuceniu podjętej przez pierwszy poziom. Odrzucenie na pierwszym etapie kończy proces. Czy wszyscy zatwierdzający pierwszego poziomu muszą zatwierdzić wniosek, zanim trafi na drugi poziom? Nie. W obrębie jednego poziomu dowolny zatwierdzający może przesunąć wniosek dalej. Jeśli na pierwszym poziomie są trzy osoby, decyduje ta, która zareaguje pierwsza, a pozostałe dwie nie muszą się już wypowiadać. Działa to tak samo jak zatwierdzanie jednopoziomowe z kilkoma zatwierdzającymi. ### Co dalej? Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-co-moze-robic-zatwierdzajacy-w-vacation-tracker/) Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-administrator-administrator-lokalizacji-zatwierdzajacy-i-uzytkownik/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).