SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-polityki-urlopowe/ LANG: pl PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-09-10 READING: 5 min SUMMARY: Dowiedz się, jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe w Vacation Tracker: limity, zatwierdzanie, przeniesienia, naliczanie i inne ustawienia dla każdej lokalizacji. # Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? # Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? Polityki urlopowe określają zasady dla każdego typu urlopu — limit, zatwierdzanie, przeniesienie, naliczanie i inne. Ustawia się je dla każdej lokalizacji, dzięki czemu różne biura lub regiony mogą mieć różne zasady. ### Obejrzyj samouczek Krótki przewodnik po tworzeniu i konfigurowaniu polityki urlopowej: ## Czym jest polityka urlopowa? Polityka urlopowa to zestaw zasad, które regulują konkretny typ urlopu (np. Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy lub Praca zdalna) w konkretnej lokalizacji. Określa wszystko — od liczby dni, które pracownicy otrzymują w roku, przez to, czy potrzebują zatwierdzenia, po to, jak przenoszone są niewykorzystane dni. Każda lokalizacja może mieć własny zestaw polityk urlopowych, więc Twoje biuro w Londynie może stosować inne zasady niż Twój zespół w Nowym Jorku. W ramach każdej lokalizacji każdy typ urlopu ma własną politykę — Twoja polityka dla urlopu wypoczynkowego może przewidywać 20 dni z wymaganym zatwierdzeniem, a polityka dla dnia chorobowego 10 dni bez konieczności zatwierdzania. Potraktuj politykę urlopową jak regulamin dla jednego konkretnego typu wolnego w jednym konkretnym biurze. Polityka odpowiada na pytania: ile dni, kto zatwierdza, jaki jest minimalny czas trwania i co dzieje się z niewykorzystanymi dniami na koniec roku. Ważne Zanim skonfigurujesz polityki, upewnij się, że Twoje typy urlopów są już utworzone. Zobacz: Jak tworzyć i konfigurować typy urlopów? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-typy-urlopow/) ## Jak utworzyć politykę urlopową - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje. ![Pasek boczny z rozwiniętą sekcją Konfiguracja urlopów i pozycjami menu Lokalizacje, Typy urlopów oraz Polityki urlopowe](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_first_image_place_6268866c7e.png) - Znajdź lokalizację, którą chcesz skonfigurować, i kliknij Edytuj polityki urlopowe na karcie tej lokalizacji. Wskazówka Możesz też kliknąć Edytuj na karcie lokalizacji, aby otworzyć jej ustawienia, a następnie wybrać kartę Polityki urlopowe u góry strony. ![Karta lokalizacji z linkami Edytuj i Edytuj polityki urlopowe](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_second_image_place_626cc4a515.png) - Na karcie Polityki urlopowe zobaczysz tabelę istniejących polityk z kolumnami Status, Nazwa typu urlopu, Roczny limit urlopowy, Wymagana akceptacja i Najkrótszy czas trwania urlopu. - Kliknij Przypisz politykę urlopową w lewym górnym rogu. - Wybierz typ urlopu z listy rozwijanej (np. Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy) i kliknij Przypisz. ![Lista rozwijana Przypisz politykę urlopową](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_third_image_place_a7b3dfd885.png) - Wybierz sposób rozpoczęcia za pomocą listy rozwijanej Kopiuj politykę z u góry formularza: Od zera — pozostaw opcję „Nie kopiuj, zacznę nową politykę” Kopiuj istniejącą — wybierz inną lokalizację lub typ urlopu jako szablon, a następnie dostosuj ustawienia według potrzeb - Skonfiguruj podstawowe ustawienia polityki. Znajdują się one tuż pod polem Kopiuj politykę z — ustaw każde z nich tak, jak ten typ urlopu ma działać w tej lokalizacji. Nie wiesz, do czego służy dane ustawienie? Kliknij dowolne ustawienie poniżej, aby zobaczyć szczegóły. Wymagana aprobata Gdy ta opcja jest włączona, wnioski urlopowe muszą zostać zatwierdzone przez przełożonego, zanim zaczną obowiązywać. Gdy jest wyłączona, wnioski są zatwierdzane automatycznie. Zezwól na ujemny bilans Pozwala użytkownikom składać wnioski urlopowe nawet po wykorzystaniu całego limitu. Amy wykorzystała wszystkie 20 dni urlopu, ale potrzebuje jeszcze jednego dnia wolnego. Gdy ta opcja jest włączona, nadal może złożyć wniosek. Jeśli włączona jest opcja Wymagana aprobata, jej przełożony nadal musi go zatwierdzić. Nieograniczony limit Znosi wszelkie ograniczenia liczby dni/godzin dla tego typu urlopu. Świetnie sprawdza się przy typach takich jak Praca zdalna. Gdy opcja jest włączona, pole Roczny limit urlopu jest ukryte. Zasady zatwierdzania nadal obowiązują. Roczny limit urlopu Łączna liczba dni lub godzin, które każdy użytkownik otrzymuje w roku. Użyj strzałek w górę/w dół lub wpisz liczbę bezpośrednio. Jednostka (Dni lub Godziny) jest wyświetlana obok pola. To limit bazowy — limity poszczególnych użytkowników można dostosować osobno w sekcji Dostosuj limity urlopowe (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dostosowac-limity-urlopowe-dla-poszczegolnych-uzytkownikow/). Najkrótszy czas trwania urlopu Minimalny urlop, o jaki użytkownik może wnioskować, wybierany z listy rozwijanej. Opcja jest dostępna w obu planach, ale wszystko, co jest krótsze niż pół dnia, jest dostępne tylko w planie Complete (z dokładnością do 15 minut). Oscar ma wizytę u dentysty i potrzebuje tylko 2 godzin wolnego. W planie Complete może złożyć wniosek dokładnie na taki czas. Wymagane podanie powodu Użytkownicy muszą podać powód podczas składania wniosku o ten typ urlopu. Przydatne, gdy przełożeni potrzebują kontekstu przed zatwierdzeniem. Edytuj i wnioskuj o urlopy w przeszłości Pozwala użytkownikom składać lub zmieniać urlopy w terminach, które już minęły. Ron zapomniał zgłosić dzień chorobowy w zeszłym tygodniu — nadal może go dodać. Anna wróciła wcześniej z urlopu i może skrócić go po fakcie. Ukryj typ urlopu Ukrywa nazwę typu urlopu przed innymi użytkownikami. Współpracownicy widzą tylko, że ktoś jest nieobecny, ale nie wiedzą dlaczego. Jack przebywa na zwolnieniu lekarskim, ale jego zespół widzi tylko, że jest nieobecny — bez podania powodu. - Skonfiguruj sekcje opcjonalne. Pod ustawieniami podstawowymi formularz zawiera jeszcze trzy sekcje — Naliczanie, Przeniesione i Czas wolny w zamian za nadgodziny. Skonfiguruj te, które dotyczą tej polityki, lub pozostaw ustawienia domyślne. Każda z nich ma własny przewodnik — zobacz Dodatkowe ustawienia polityki poniżej. - Kliknij Aktualizuj, aby zapisać. Nowa polityka pojawi się w tabeli Polityki urlopowe tej lokalizacji i będzie obowiązywać wszystkich przypisanych do niej użytkowników. Wskazówka Jeśli w dowolnym momencie chcesz odrzucić zmiany, kliknij Anuluj obok przycisku Aktualizuj, aby wrócić do listy polityk urlopowych bez zapisywania. ## Dodatkowe ustawienia polityki Pod ustawieniami podstawowymi na tej samej stronie znajdziesz jeszcze trzy sekcje. Są opcjonalne, ale dają duże możliwości — określają, jak urlop jest nabywany, co dzieje się z niewykorzystanym urlopem na koniec roku i czy pracownicy mogą odkładać nadgodziny jako dodatkowy czas wolny. Każda z nich ma własny przewodnik: ### Naliczanie Complete Domyślnie pracownicy otrzymują cały roczny limit z góry. Naliczanie pozwala rozdzielać go stopniowo — miesięcznie, dwutygodniowo lub tygodniowo — dzięki czemu pracownicy nabywają urlop w miarę pracy. Możesz też ustawić limit naliczania, aby salda nie rosły zbyt mocno. Skonfiguruj naliczanie (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-naliczanie-urlopu/) ### Przeniesienie Określa, co dzieje się z niewykorzystanym urlopem na koniec roku. Możesz pozwolić na przeniesienie wszystkich dni, ograniczyć przeniesienie do określonej liczby lub wyzerować salda. Możesz też ustawić datę wygaśnięcia przeniesionych dni i zdecydować, czy ujemne salda są przenoszone. Skonfiguruj przeniesienie (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-polityke-przenoszenia/) ### Czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL) Complete Pozwala pracownikom zyskać dodatkowy urlop w zamian za nadgodziny lub dodatkowo przepracowane godziny. Zamiast wynagrodzenia za nadgodziny otrzymują równoważny czas wolny, który jest dodawany do ich salda. Ty decydujesz, kto może o niego wnioskować i kiedy wygasa. Włącz TOIL (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-i-skonfigurowac-czas-wolny-w-zamian-za-nadgodziny-toil/) ### Co dalej? Jak ustawić przedziały półdniowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-przedzialy-poldniowe/) Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-obowiazkowe-podawanie-powodu-dla-typu-urlopu/) Jak ukryć nazwę wnioskowanego typu urlopu? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ukryc-nazwe-wnioskowanego-typu-urlopu/) Jak użytkownicy mogą złożyć wniosek o urlop z datą wsteczną? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-uzytkownicy-moga-zlozyc-wniosek-o-urlop-z-data-wsteczna/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).