SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak tworzyć własne typy urlopów (urlop wypoczynkowy, chorobowy, praca zdalna) URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-typy-urlopow/ LANG: pl PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Twórz typy urlopów, takie jak urlop wypoczynkowy, dni chorobowe, praca zdalna czy urlop okolicznościowy, i nadaj każdemu z nich własny limit, zasady zatwierdzania i ustawienia dla każdej lokalizacji. # Jak tworzyć własne typy urlopów (urlop wypoczynkowy, chorobowy, praca zdalna) # Jak tworzyć i konfigurować typy urlopów? Typ urlopu to kategoria czasu wolnego: Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy, Praca zdalna, Urlop okolicznościowy, Urlop macierzyński i tak dalej. Typ urlopu określa podstawowe cechy (nazwę, kolor, status w kalendarzu), a związane z nim zasady (limit, zatwierdzanie, naliczanie, przeniesienie) są zapisane w politykach urlopowych, które łączą typ urlopu z lokalizacją. Typy urlopów, które konfiguruje większość zespołów: Płatny urlop wypoczynkowy (Urlop wypoczynkowy), Dzień chorobowy, Praca zdalna, Urlop macierzyński, Urlop okolicznościowy, Urlop bezpłatny. Możesz mieć ich tyle, ile potrzebujesz, a każdy z nich może obowiązywać w niektórych lub we wszystkich lokalizacjach, z innymi zasadami w każdej lokalizacji. Jak o tym myśleć Typ urlopu to etykieta („Dzień chorobowy”). Polityka urlopowa to zbiór zasad dla tej etykiety w konkretnej lokalizacji („Dzień chorobowy w Kanadzie: 10 dni rocznie, wymagane zatwierdzenie, minimum pół dnia”). Jeden typ urlopu ma zwykle kilka polityk, po jednej dla każdej lokalizacji, w której jest włączony. ## Krok 1: Utwórz typ urlopu - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) na konto administratora. - W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Typy urlopów. - Kliknij przycisk Utwórz nowy rodzaj urlopu w lewym górnym rogu tabeli typów urlopów. ![Strona Typy urlopów z istniejącymi typami, kolumnami Sortuj, Aktywny, Nazwa, Przypisane do lokalizacji i Kolor oraz przyciskiem tworzenia typu urlopu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) Otworzy się kreator Utwórz typ urlopu i przypisz politykę urlopową. Krok 1 (Utwórz typ urlopu) zawiera następujące pola: #### Nazwa Nazwa typu urlopu wyświetlana w całej aplikacji: w formularzach wniosków, kalendarzu, raportach i powiadomieniach. Wybierz coś, co pracownicy od razu rozpoznają (Urlop wypoczynkowy, Dzień chorobowy, Dzień osobisty). #### Kolor Kolor, którym ten typ urlopu jest oznaczany w kalendarzu i na Tablicy urlopów, aby można go było łatwo odróżnić od innych typów. Kliknij pole koloru, aby go wybrać. #### Pokaż ten typ urlopu w kalendarzu jako Lista rozwijana z dwiema opcjami, która określa, jak urlop jest wyświetlany w połączonych kalendarzach osobistych (Google Calendar, Outlook, iCal): - Zajęty (domyślnie): blokuje kalendarz użytkownika, dzięki czemu narzędzia do planowania spotkań widzą go jako niedostępnego. Odpowiednie przy zwykłej nieobecności. - Wolny: pozostawia użytkownika jako dostępnego. Przydatne przy pracy zdalnej, gdy użytkownik jest online, ale nie ma go w biurze. Podpowiedź w aplikacji: „Wybierz 'Zajęty' dla całkowitej nieobecności jak wakacje, sygnalizując niedostępność, lub 'Wolny' dla dni pracy zdalnej, wskazując, że nie jesteś w biurze, ale jesteś dostępny.” #### Ustaw status Slack Przełącznik, który ma znaczenie tylko wtedy, gdy Twoje konto jest połączone ze Slackiem. Po jego włączeniu pojawia się dodatkowe pole, w którym przypisujesz temu typowi urlopu emoji i tekst statusu w Slacku (np. „🌴 Na urlopie”). Gdy zaczyna się zatwierdzony urlop, Vacation Tracker automatycznie ustawia status użytkownika w Slacku, a gdy urlop się kończy, usuwa go. - Kliknij Dalej, aby przejść do konfiguracji polityki urlopowej. Uwaga Jeśli wpisana nazwa jest podobna do istniejącego typu urlopu (na przykład „Urlop”, gdy istnieje już „Urlop wypoczynkowy”), kreator wyświetla dodatkowy krok z ostrzeżeniem Podobny typ urlopu. Informuje on, do którego istniejącego typu dopasowano nazwę, podaje linki do polityk tego typu w poszczególnych lokalizacjach i prosi o potwierdzenie przyciskiem Tak, chcę utworzyć typ urlopu, zanim przejdziesz dalej. Ostrzeżenie ma zachęcić do używania jednego typu w wielu lokalizacjach zamiast tworzenia duplikatów. Historię urlopów użytkowników łatwiej śledzić, gdy każdy typ urlopu ma jeden spójny typ. ## Krok 2: Przypisz do lokalizacji i ustaw początkową politykę Tutaj łączysz nowy typ urlopu z jedną lub kilkoma lokalizacjami i konfigurujesz początkowe zasady. Nagłówek brzmi: „Przypisz [nazwa typu urlopu] do wszystkich lokalizacji lub konkretnej lokalizacji.” Krok kreatora z wyborem wielu lokalizacji na górze, polami polityki urlopowej (Wymagane Zatwierdzenie, Zezwól na ujemny bilans, Nieograniczony limit, Roczny limit urlopowy, Najkrótszy czas trwania urlopu, Wymagane podanie powodu, Edytuj i wnioskuj o urlopy w przeszłości, Ukryj typ urlopu), sekcją Naliczanie, Ustawieniami przeniesienia, sekcją Czas Wolny w Zamian za Nadgodziny oraz przyciskami Wstecz i Utwórz i przypisz ### Lokalizacje Pole wymagane. Lista wielokrotnego wyboru ze wszystkimi lokalizacjami na Twoim koncie, domyślnie wszystkie są zaznaczone. Usuń te, w których ten typ urlopu nie ma obowiązywać. Zasady skonfigurowane poniżej zostaną użyte jako początkowa polityka w każdej pozostawionej lokalizacji. Później możesz je dopracować dla poszczególnych lokalizacji w sekcji Konfiguracja urlopów → Lokalizacje → Edytuj polityki urlopowe. ### Pola polityki urlopowej Wymagane Zatwierdzenie Pole wyboru, domyślnie zaznaczone. Gdy jest włączone, wnioski muszą zostać zatwierdzone przez zatwierdzającego, zanim zostaną odliczone od salda. Gdy jest wyłączone, wnioski są automatycznie zatwierdzane w chwili wysłania. Zezwól na ujemny bilans Pozwala użytkownikowi złożyć wniosek nawet po wykorzystaniu całego limitu. Przydaje się, gdy chcesz umożliwić korzystanie z urlopu „na kredyt” z przyszłej puli. W połączeniu z ujemnym przeniesieniem (w ustawieniach przeniesienia) deficyt może przejść na kolejny rok. Nieograniczony limit Znosi limit dla tego typu urlopu. Włącz tę opcję na przykład dla pracy zdalnej, gdzie nie ma stałej rocznej liczby dni. Gdy jest włączona, pole Roczny limit urlopowy jest ukryte, bo nie ma liczby do ustawienia. Zasady zatwierdzania nadal obowiązują. ### Co dalej? Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-polityki-urlopowe/) Jak zmienić kolejność typów urlopów? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zmienic-kolejnosc-typow-urlopow/) Czy typy urlopów mogą automatycznie aktualizować status użytkowników w Slacku? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/czy-typy-urlopow-moga-automatycznie-aktualizowac-status-uzytkownikow-w-slacku/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).