SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-obowiazkowe-podawanie-powodu-dla-typu-urlopu/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Włącz opcję Wymagane podanie powodu w polityce urlopowej, aby pracownicy musieli dodać krótką notatkę przed wysłaniem wniosku urlopowego.

# Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?

# Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?

Niektóre firmy chcą znać kontekst każdego wniosku, czyli nie tylko to, że ktoś bierze wolne, ale też dlaczego. Gdy pole Powód jest obowiązkowe, pracownicy muszą napisać krótką notatkę, zanim będą mogli złożyć wniosek urlopowy.

Twoja polityka dla typu Dzień chorobowy pozwalała dotąd pracownikom zarezerwować dzień wolny bez komentarza. Po włączeniu opcji Wymagane podanie powodu formularza wniosku nie da się wysłać, dopóki nie dodadzą notatki (nawet krótkiej, np. „Wizyta u lekarza”), dzięki czemu zatwierdzający i administratorzy mają kontekst, gdy widzą wniosek.

## Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu

Ustawienie Wymagane podanie powodu znajduje się w każdej polityce urlopowej. Oznacza to, że możesz wymagać podania powodu dla typu Urlop wypoczynkowy w jednej lokalizacji, a w innej zostawić Dzień osobisty bez tego wymogu. Ustawiasz to osobno dla każdej lokalizacji i każdego typu urlopu.

- Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin).

- W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.

- Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować.

- Znajdź politykę urlopową, którą chcesz zaktualizować (np. Urlop wypoczynkowy lub Dzień chorobowy), i kliknij ikonę edycji w jej wierszu.

- W edytorze polityki zaznacz pole Wymagane podanie powodu.

![Edytor polityki urlopowej z wyróżnionym polem wyboru Wymagane podanie powodu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png)

- Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany.

Od tej chwili każdy pracownik przypisany do tej lokalizacji i tego typu urlopu będzie musiał wpisać coś w polu Powód, zanim formularz wniosku zostanie wysłany.

Wskazówka

Wymóg ustawia się dla każdej polityki osobno. Jeśli chcesz, aby wszystkie wnioski o urlop wypoczynkowy we wszystkich lokalizacjach wymagały podania powodu, musisz włączyć to ustawienie w polityce dla typu Urlop wypoczynkowy w każdej lokalizacji. Nie ma jednego globalnego przełącznika.

## Co widzą pracownicy

Gdy typ urlopu ma włączoną opcję Wymagane podanie powodu, formularz Złóż wniosek urlopowy działa dla tego pracownika nieco inaczej:

- Pole Powód wygląda w formularzu tak samo, ale wysłanie wniosku z pustym polem się nie powiedzie. Pracownik musi wpisać notatkę, zanim wniosek zostanie przyjęty.

- Zatwierdzający i administratorzy widzą powód obok wniosku, gdy go przeglądają lub zatwierdzają. Współpracownicy i osoby spoza procesu zatwierdzania go nie widzą.

## Najczęstsze pytania

Kto widzi powód po zatwierdzeniu urlopu?

Tylko zatwierdzający danego użytkownika i administratorzy Vacation Tracker. Współpracownicy, inni menedżerowie spoza procesu zatwierdzania i integracje kalendarzy nie widzą powodu, widzą jedynie, że dana osoba jest nieobecna. Więcej o tym, do czego ma dostęp każda rola, znajdziesz w artykule Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-administrator-administrator-lokalizacji-zatwierdzajacy-i-uzytkownik/).

Czy mogę wymagać podania powodu tylko dla niektórych typów urlopów?

Tak. Ustawienie znajduje się w każdej polityce urlopowej, a każda polityka urlopowa jest powiązana z jednym typem urlopu w jednej lokalizacji. Możesz wymagać podania powodu dla typu Urlop okolicznościowy, a dla typu Urlop wypoczynkowy pozostawić je opcjonalne. Każda polityka ma własne, niezależne ustawienie.

Czy to dotyczy istniejących wniosków urlopowych?

Nie. Zasada dotyczy tylko nowych wniosków złożonych po zapisaniu zmiany. Nie ma wpływu na wcześniej zatwierdzone ani oczekujące urlopy bez powodu i nikt nie musi go do nich dopisywać.

### Co dalej?

Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-polityki-urlopowe/)
Jak ustawić przedziały półdniowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-przedzialy-poldniowe/)
Jak skonfigurować naliczanie urlopu? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-naliczanie-urlopu/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).