SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-powiadomienia-w-vacation-tracker/ LANG: pl PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Szukasz wygodniejszego sposobu na informowanie zespołu o nieobecnościach? Ustaw powiadomienia o nadchodzących, zaplanowanych urlopach w Vacation Tracker. # Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker? # Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker? Powiadomienia informują Twój zespół o tym, kto jest nieobecny — bez sprawdzania kalendarza czy dopytywania. Wybierz kanał Slacka, kanał Microsoft Teams lub listę adresów e-mail, ustaw harmonogram codzienny lub tygodniowy, a Vacation Tracker zajmie się resztą. Wszystko konfigurujesz w sekcji Powiadomienia zespołu na poziomie przestrzeni roboczej, a konfiguracja zajmuje około minuty. ## Kto może ustawiać powiadomienia Powiadomienia zespołu mogą tworzyć zarówno administratorzy, jak i zatwierdzający. Każde powiadomienie należy do osoby, która je utworzyła, a zasady edytowania i usuwania zależą od roli: - Administratorzy mogą edytować lub usuwać dowolne powiadomienie, niezależnie od tego, kto je utworzył. - Zatwierdzający mogą edytować lub usuwać powiadomienia, które sami utworzyli, ale nie powiadomienia utworzone przez administratora lub innego zatwierdzającego. ## Tworzenie powiadomienia - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W lewym menu, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Powiadomienia zespołu. - Kliknij Nowe powiadomienie u góry strony. Otworzy się lista rozwijana z dostępnymi typami powiadomień — wybierz Powiadomienia codzienne/tygodniowe. - Wypełnij formularz (poszczególne pola opisano poniżej). - Kliknij Zapisz powiadomienie na dole, aby zapisać. Anuluj zamyka formularz bez zapisywania; Resetuj przywraca w formularzu wartości domyślne. ![Formularz Nowe powiadomienie na stronie Powiadomienia zespołu ze wszystkimi polami od Nazwa powiadomienia do Jeśli nie ma nadchodzących urlopów oraz przyciskiem Zapisz powiadomienie na dole](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Pole po polu ### Nazwa powiadomienia Etykieta wyłącznie do Twojego użytku. Jest widoczna na stronie Powiadomienia zespołu, dzięki czemu łatwo odróżnisz podobne powiadomienia — Twój zespół nie zobaczy jej w dostarczonym powiadomieniu. Przykłady: „Codzienne spotkanie zespołu”, „Tygodniowe podsumowanie działu sprzedaży”, „Piątkowe podsumowanie HR”. ### Filtruj według Określa grupę użytkowników, których dotyczy powiadomienie. W pierwszej liście rozwijanej wybierasz typ filtra, a w drugiej jedną lub więcej wartości tego typu. Możesz łączyć filtry, dodając kilka wierszy. - Dział — ogranicz do jednego lub więcej działów. - Lokalizacja — ogranicz do jednej lub więcej lokalizacji. - Etykiety — filtruj według etykiet użytkowników (Menedżer, Pełny etat, Kierownictwo itp.). Tylko plan Complete. ### Częstotliwość Jak często wysyłane jest powiadomienie. #### Codziennie Wyświetla wiersz Wyślij w z polami wyboru dla każdego dnia tygodnia. Zaznacz dni, w które chcesz otrzymywać powiadomienie (domyślnie wybrane są dni od poniedziałku do piątku). Powiadomienie jest wysyłane raz w każdy zaznaczony dzień o ustawionej godzinie. #### Tygodniowo Wysyła powiadomienie raz w tygodniu. Możesz wybrać dzień, od którego zaczyna się tydzień, dzień tygodnia, w którym powiadomienie ma być wysyłane, oraz to, czy informacje o urlopach mają obejmować Bieżący tydzień, czy Następny tydzień. Wybierz Następny tydzień, jeśli wolisz widzieć, co nadchodzi — to przydatne przy planowaniu. ### Czas i strefa czasowa Godzina, o której wysyłane jest powiadomienie, oraz obowiązująca strefa czasowa. Domyślnie jest to 10:00. Jeśli nie ustawisz strefy czasowej, powiadomienie użyje domyślnej strefy Twojej przestrzeni roboczej; możesz też wybrać konkretną strefę, jeśli chcesz, aby powiadomienie było wysyłane o określonej godzinie lokalnej odbiorców. ### Wyślij przez Gdzie dostarczane jest powiadomienie. Dostępne opcje zależą od integracji używanej w Twojej przestrzeni roboczej: - Integracja ze Slackiem lub Microsoft Teams — wybierz Kanał (system wyświetla kanały dostępne w Twojej przestrzeni roboczej) albo jeden lub więcej adresów E-mail, lub użyj obu opcji. - Integracja z Google Workspace lub integracja przez e-mail — dostępna jest tylko opcja e-mail; możesz podać kilka adresów oddzielonych przecinkami. ### Język Język, w którym wyświetlane jest dostarczone powiadomienie. Domyślnie jest to angielski. Przydaje się, jeśli Twój zespół używa Vacation Tracker w innym języku podstawowym. ### Grupuj urlopy według Określa, jak urlopy są grupowane w treści powiadomienia. - Dział — urlopy są grupowane pod nagłówkiem każdego działu. - Lokalizacja — urlopy są grupowane pod nagłówkiem każdej lokalizacji. - Jeśli nie wybierzesz żadnej z tych opcji (lub zrezygnujesz z grupowania), urlopy są wyświetlane alfabetycznie według nazw użytkowników. ### Jeśli nie ma nadchodzących urlopów Określa, co Vacation Tracker ma zrobić w spokojny dzień. Dwie opcje: - Tak, wyślij powiadomienie — wiadomość zostanie wysłana mimo to, bez żadnych osób na urlopie. Przydatne, jeśli Twój zespół traktuje codzienne powiadomienie jako stały sygnał. - Nie, nie wysyłaj powiadomienia — w dni, w których nie ma nic do zgłoszenia, wiadomość nie jest wysyłana. Mniej szumu w skrzynce odbiorczej. Podgląd na żywo na dole Na dole formularza wyświetla się podsumowanie Twoich ustawień w prostym języku — np. „Powiadomienie zostanie wysłane w poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek o godzinie 10:00. Będzie zawierać informacje o urlopach 168 użytkowników (Zobacz użytkowników).” Skorzystaj z niego, aby sprawdzić ustawienia przed zapisaniem. ## Po zapisaniu Nowe powiadomienie pojawia się na stronie Powiadomienia zespołu w kolumnach Aktywne, Nazwa, Właściciel, Typ powiadomienia (Powiadomienie codzienne lub Powiadomienie tygodniowe) i Wyślij o. Każdy wiersz ma akcje: - Przełącznik Aktywne wstrzymuje lub wznawia powiadomienie bez jego usuwania. - Ikona wysyłania (papierowy samolocik) to akcja Wyślij teraz — natychmiast wysyła powiadomienie, dzięki czemu możesz zobaczyć efekt. Przydaje się, gdy właśnie zmieniłeś format i chcesz zobaczyć, jak wygląda dostarczona wiadomość. - Ikona usuwania (kosz) usuwa powiadomienie. ## Inne typy powiadomień Lista rozwijana Nowe powiadomienie zawiera też kilka dodatkowych typów powiadomień: #### Powiadomienia o urodzinach Wysyła powiadomienie z okazji urodzin każdego użytkownika. Konfiguracja wygląda podobnie (filtry, czas, kanał wysyłki) — wybierz tę opcję z listy rozwijanej Nowe powiadomienie, aby ją skonfigurować. #### Powiadomienia o rocznicach (wkrótce) Oznaczone na liście rozwijanej jako Wkrótce. Będą wyróżniać rocznice zatrudnienia w taki sam sposób, w jaki Powiadomienia o urodzinach wyróżniają urodziny. Śledź dziennik zmian, aby nie przegapić premiery. ## Różnice między planami Ograniczenia planów W planie Core powiadomienia można filtrować tylko według działów i lokalizacji. W planie Complete możesz też filtrować według etykiet — to przydatne, gdy chcesz dzielić powiadomienia według ról (Menedżer, Kierownictwo, Pełny etat itp.), a nie według zespołów. Zobacz Przewodnik: czym różnią się plany Core i Complete? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-czym-roznia-sie-plany-core-i-complete/) ## Najczęstsze pytania Czy zwykli użytkownicy mogą tworzyć powiadomienia? Nie. Powiadomienia mogą tworzyć tylko administratorzy i zatwierdzający. Strona Powiadomienia zespołu znajduje się w sekcji menu Zespoły i procesy zatwierdzania, dostępnej tylko dla administratorów i zatwierdzających. Czym różni się to od przypomnień o urlopach? Przypomnienia o urlopach to automatyczne wiadomości wysyłane do zatwierdzających w sprawie oczekujących wniosków urlopowych, których jeszcze nie rozpatrzyli (system wysyła je według stałego harmonogramu i nie można ich wyłączyć). Powiadomienia zespołu to zaplanowane podsumowania dotyczące zatwierdzonych urlopów, wysyłane na wybrany przez Ciebie kanał lub adres e-mail. Inni odbiorcy, inna treść, inny poziom kontroli. Czy może działać jednocześnie kilka powiadomień? Tak. Każde powiadomienie działa niezależnie, więc możesz mieć codzienne powiadomienie dla kanału sprzedaży, tygodniowe dla kierownictwa i osobne dla HR — wszystkie jednocześnie. Każde z nich pojawia się jako osobny wiersz na stronie Powiadomienia zespołu z własnym przełącznikiem, właścicielem i ustawieniami. ### Co dalej? Jak wyłączyć lub usunąć powiadomienia? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wylaczyc-lub-usunac-powiadomienia/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).