SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak utworzyć dział w Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-dzial-w-vacation-tracker/ LANG: pl PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: Po rejestracji wszyscy aktywni użytkownicy trafiają do domyślnego działu. Utwórz dodatkowe działy, aby porządkować wnioski i przypisać różnych zatwierdzających. # Jak utworzyć dział w Vacation Tracker? # Jak utworzyć dział w Vacation Tracker? Nowi pracownicy, reorganizacje, nowa linia produktów: zespoły rosną w sposób, który nie zawsze mieści się w jednej grupie. Domyślnie Vacation Tracker umieszcza wszystkich aktywnych użytkowników w jednym domyślnym dziale. Tworzenie dodatkowych działów pozwala kierować wnioski różnych zespołów do różnych zatwierdzających, niezależnie konfigurować proces zatwierdzania i porządkować wnioski urlopowe zgodnie z tym, jak naprawdę działa Twoja firma. ## Utwórz nowy dział Formularz otwiera się na osobnej stronie i jest podzielony na pięć sekcji. Nazwa i co najmniej jeden zatwierdzający są wymagane, ponieważ każdy dział musi mieć aktywnego zatwierdzającego, zanim zostanie utworzony. Użytkowników i pozostałe pola możesz uzupełnić później za pomocą opcji Edytuj Dział. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Działy. - Na górze strony Działy kliknij Utwórz Nowy Dział. - Uzupełnij pięć sekcji formularza tworzenia działu (opisanych poniżej). - Kliknij Utwórz Dział na dole. Kliknij Anuluj, aby wycofać się bez zapisywania. ![Strona Działy z wyróżnionym przyciskiem Utwórz Nowy Dział na górze](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_a_department_within_vacation_tracker_first_image_place_01083eeec2.png) ## Co należy wypełnić ### 1. Ustawienia działu Górna część formularza określa podstawy: nazwę działu i początkową listę użytkowników. - Nazwa: wymagane. Wpisz nazwę działu. Użytkownicy widzą ją wszędzie, gdzie wyświetlany jest dział. - Użytkownicy (opcjonalnie): pole wielokrotnego wyboru z wyszukiwaniem. Zacznij wpisywać, aby wyszukać osobę, i kliknij, aby ją dodać. Zostaw pole puste, jeśli skład działu nie jest jeszcze ustalony. Osoby możesz dodać później za pomocą opcji Edytuj Dział. ### 2. Proces zatwierdzania Określa, kto zatwierdza wnioski urlopowe i jak przebiega zatwierdzanie. - Typ Procesu Zatwierdzania: Zatwierdzanie Jednopoziomowe (domyślnie, wszystkie plany) lub Zatwierdzanie Wielopoziomowe (tylko plan Complete). Zatwierdzanie jednopoziomowe oznacza, że jedno zatwierdzenie przekazuje wniosek dalej. Zatwierdzanie wielopoziomowe przeprowadza wnioski kolejno przez każdy skonfigurowany poziom. - Zatwierdzający: wymagane. Pole wielokrotnego wyboru z wyszukiwaniem, w którym wskazujesz użytkowników i/lub administratorów, którzy będą zatwierdzać lub odrzucać wnioski w tym dziale. Musisz przypisać co najmniej jedną osobę, bo formularza nie da się zapisać bez aktywnego zatwierdzającego. Ta sama osoba może być zatwierdzającym w wielu działach. - Powiadom Obserwatora(ów) Po Ostatecznym Zatwierdzeniu (opcjonalnie): adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie, gdy wniosek zostanie ostatecznie zatwierdzony. Kilka adresów oddziel przecinkami lub spacjami. Przydaje się to do informowania działu kadr lub wspólnej skrzynki działu płac. Jak działają oba typy procesu Zatwierdzanie jednopoziomowe wymaga jednej zgody: każdy z wybranych zatwierdzających może zatwierdzić lub odrzucić wniosek, a urlop przechodzi dalej, gdy tylko jeden z nich podejmie działanie. Zatwierdzanie wielopoziomowe (plan Complete) przeprowadza wniosek kolejno przez wszystkie skonfigurowane poziomy. Na każdym poziomie dowolny zatwierdzający może przekazać go na kolejny. ### 3. Wygaśnięcie wniosku urlopowego Określa, jak długo oczekujące wnioski czekają, zanim wygasną. Pole zawiera pytanie Czy pozostawić przyszłe oczekujące wnioski otwarte? z przełącznikiem Tak/Nie (domyślnie Nie). #### Tak: pozostaw je otwarte Oczekujące wnioski pozostają otwarte do daty zakończenia urlopu. Po drodze nie wygasają automatycznie. #### Nie: automatyczne wygasanie Oczekujące wnioski wygasają po 7 dniach roboczych lub w dniu zakończenia urlopu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Dzięki temu nieaktualne wnioski nie gromadzą się w nieskończoność. ### 4. Domyślny dział Każda przestrzeń robocza musi mieć dokładnie jeden domyślny dział, do którego automatycznie trafiają nowi użytkownicy. Przełącznik Ustaw ten dział jako domyślny pozwala oznaczyć tworzony dział jako nowy dział domyślny. Tylko jeden dział domyślny naraz Ustawienie nowego działu jako domyślnego automatycznie odbiera ten status działowi, który dotychczas go miał. Użytkownicy już przypisani pozostają tam, gdzie są. Zmiana dotyczy tylko przyszłych importów. ### 5. Ustawienia Poddziału Pozwala umieścić nowy dział w strukturze istniejącego działu w celu pogrupowania. Lista rozwijana Wybierz Dział Nadrzędny ma domyślnie wartość Brak. - Wybierz dział nadrzędny, aby na liście działów wyświetlać ten dział pod nim. - Zagnieżdżenie ma wyłącznie charakter organizacyjny: poddział zachowuje własnych użytkowników, zatwierdzających i proces zatwierdzania. Nic nie jest dziedziczone po dziale nadrzędnym. - Pozostaw wartość Brak, jeśli ten dział jest samodzielny. ## Zapisz dział Przewiń na dół formularza i kliknij Utwórz Dział. Nowy dział od razu pojawi się na stronie Działy, a przypisani do niego użytkownicy zostaną do niego przeniesieni. Jeśli zamiast tego klikniesz Anuluj, nic nie zostanie zapisane. Po utworzeniu działu Możesz skonfigurować własne powiadomienia dla nowego działu: inny harmonogram przypomnień, inny kanał powiadomień w Slacku lub Teams albo osobną częstotliwość podsumowań urlopów. Pełną konfigurację opisuje Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-powiadomienia-w-vacation-tracker/). ## Najczęstsze pytania Kto może utworzyć dział? Administratorzy. Strona Działy i przycisk Utwórz Nowy Dział znajdują się w sekcji menu Zespoły i procesy zatwierdzania, dostępnej tylko dla administratorów, więc zwykli użytkownicy i zatwierdzający ich nie widzą. Czy liczba działów, które mogę utworzyć, jest ograniczona? Tak, limit zależy od planu: plan Free obejmuje 1 dział, Core obejmuje 10, a w planie Complete liczba działów jest nieograniczona. Jeśli przy próbie utworzenia działu osiągniesz limit swojego planu, Vacation Tracker Cię o tym poinformuje. Aby odblokować więcej działów, możesz zmienić plan na wyższy na stronie Rozliczenia. Czy muszę od razu przypisać użytkowników i zatwierdzających? Zatwierdzających: tak. Każdy dział musi mieć co najmniej jednego aktywnego zatwierdzającego, zanim będzie można go zapisać, więc musisz przypisać go od razu. Jeśli nie wiesz jeszcze, kto będzie docelowym zatwierdzającym (na przykład tworzysz dział w ramach masowego importu, a właściwy zatwierdzający nie został jeszcze dodany), przypisz tymczasowo siebie lub innego administratora i zmień to później za pomocą opcji Edytuj Dział. Z użytkownikami jest inaczej: to pole jest opcjonalne, możesz zostawić je puste i dodać osoby w dowolnym momencie. ### Co dalej? Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Jak skonfigurować wielopoziomowe zatwierdzanie? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/) Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-lub-wylaczyc-wygasanie-wnioskow-urlopowych/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).