SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-i-skonfigurowac-czas-wolny-w-zamian-za-nadgodziny-toil/ LANG: pl PUBLISHED: 2024-02-22 UPDATED: 2026-01-06 READING: 2 min SUMMARY: Gdy pracownicy pracują w nadgodzinach, możesz zrekompensować im dodatkowe godziny, dodając je do limitu urlopu jako czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL). # Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)? # Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)? Czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL) pozwala pracownikom odkładać przepracowane nadgodziny jako dodatkowy urlop zamiast otrzymywać za nie wynagrodzenie. W przeciwieństwie do zwykłego urlopu (który pochodzi z rocznego limitu urlopu) TOIL pracownicy zdobywają ponad podstawowy limit, gdy pracują dłużej. Wymagany plan TOIL jest dostępny w planie Complete. Ktoś przepracowuje 4 dodatkowe godziny w sobotę. Te 4 godziny zostają dodane do jego salda urlopu jako TOIL i może wykorzystać ten czas wolny później, tak jak zwykły urlop. ## Jak włączyć TOIL - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje. - Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować. - Kliknij ikonę edycji obok polityki urlopowej, do której chcesz dodać TOIL. - Przewiń na dół strony do sekcji Czas wolny w zamian. - Kliknij Tak obok opcji Włącz urlop w zamian. ![Sekcja czasu wolnego w zamian za nadgodziny z przełącznikiem włączenia ustawionym na Tak oraz widocznymi ustawieniami najkrótszego czasu trwania, osób uprawnionych do wnioskowania i wygaśnięcia](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_enable_configure_toil_first_image_place_023b09b70c.png) Po włączeniu pojawiają się trzy dodatkowe ustawienia. Skonfiguruj każde z nich zgodnie z opisem poniżej. ## Ustawienia TOIL Najkrótszy czas trwania urlopu w zamian Complete Określa minimalną ilość TOIL, o jaką pracownik może jednorazowo wnioskować. Wartość wybierasz z listy rozwijanej. Działa to tak samo jak ustawienie Najkrótszy czas trwania urlopu w głównej polityce. Dostępne opcje to: cały dzień, pół dnia i krótsze przedziały, aż do 15 minut (zależnie od planu). Twój zespół często pracuje wieczorem godzinę lub dwie dłużej. Ustawienie najkrótszego czasu trwania na „1 godzina” oznacza, że pracownicy mogą wnioskować o TOIL w małych, praktycznych porcjach, bez konieczności brania całego dnia lub pół dnia. Kto może wnioskować o czas wolny w zamian? Complete Określa, kto może składać wnioski o TOIL. Wybierz z listy rozwijanej: - Tylko administratorzy i zatwierdzający: menedżerowie i administratorzy składają wnioski o TOIL w imieniu pracowników. Dzięki temu kierownictwo ma pełną kontrolę nad tym, kiedy TOIL jest przyznawany. Pracownicy nie mogą sami dodawać TOIL do swojego salda. - Wszyscy użytkownicy: pracownicy mogą składać własne wnioski o TOIL. To bardziej elastyczne rozwiązanie, które sprawdza się, gdy można ufać, że pracownicy rzetelnie zapisują nadgodziny. Zasady zatwierdzania z polityki urlopowej nadal obowiązują. Kancelaria prawna chce ściśle kontrolować rozliczanie nadgodzin, więc ustawia tę opcję na „Tylko administratorzy i zatwierdzający”. Startup o elastycznej kulturze pracy ustawia ją na „Wszyscy użytkownicy”, aby programiści mogli samodzielnie zgłaszać weekendowe wdrożenia. Czy dni urlopu w zamian powinny wygasać? Complete Wybierz Tak lub Nie. Po wybraniu Tak pojawia się lista rozwijana Wygaśnięcie z następującymi opcjami: - Koniec roku kalendarzowego: TOIL wygasa na koniec roku urlopowego. Nie zawsze jest to 31 grudnia. Jeśli reset limitu w Twojej lokalizacji jest ustawiony na inną datę (np. początek roku obrachunkowego lokalizacji lub datę rozpoczęcia pracy każdego użytkownika), wygaśnięcie TOIL następuje w tej samej dacie resetu. - 1 miesiąc: TOIL wygasa 1 miesiąc po jego zdobyciu (czyli 1 miesiąc po zatwierdzeniu wniosku o TOIL). - 3 miesiące: TOIL wygasa 3 miesiące po jego zdobyciu (3 miesiące po zatwierdzeniu). - 6 miesięcy: TOIL wygasa 6 miesięcy po jego zdobyciu (6 miesięcy po zatwierdzeniu). Ważne: TOIL jest „zdobywany” w chwili zatwierdzenia wniosku o TOIL, a nie w chwili przepracowania nadgodzin. Odliczanie 1, 3 i 6 miesięcy zaczyna się od daty zatwierdzenia. Jeśli wniosek dotyczy nadgodzin przepracowanych kilka tygodni temu i zostanie zatwierdzony dzisiaj, odliczanie liczy się od dzisiaj. Po wybraniu Nie godziny TOIL pozostają w saldzie użytkownika bezterminowo, aż zostaną wykorzystane. Twoja firma chce zachęcać pracowników do wykorzystywania czasu wolnego wkrótce po jego zdobyciu. Ustawienie wygaśnięcia na „3 miesiące” oznacza, że jeśli wniosek Deva o TOIL na 8 godzin zostanie zatwierdzony 15 stycznia, musi on wykorzystać te godziny do 15 kwietnia, w przeciwnym razie wygasną. - Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany. Wskazówka Godziny TOIL są dodawane do salda użytkownika po zatwierdzeniu wniosku o TOIL w standardowym procesie składania wniosków, a nie w edytorze profilu użytkownika. W zależności od ustawienia Kto może wnioskować o czas wolny w zamian? albo użytkownik sam składa wniosek, a zatwierdzający lub administrator go zatwierdza, albo administrator lub zatwierdzający składa go w imieniu użytkownika. ## Najczęstsze pytania ### Co dalej? Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-tworzyc-i-konfigurowac-polityki-urlopowe/) Jak skonfigurować naliczanie urlopu? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-naliczanie-urlopu/) Jak ustawić limit naliczania? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-limit-naliczania/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).