SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Jak zaimportować dane profilu użytkowników?
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-dane-profilu-uzytkownikow/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Jak administratorzy mogą masowo importować dane profilu użytkowników w Vacation Tracker — dział, lokalizację, daty zatrudnienia i inne — za pomocą szablonu CSV/Excel.

# Jak zaimportować dane profilu użytkowników?

# Jak zaimportować dane profilu użytkowników?

Masowo aktualizuj profile użytkowników w Vacation Tracker — dział, lokalizację, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, ID pracownika i datę urodzenia — przesyłając arkusz kalkulacyjny, zamiast edytować profile jeden po drugim.

## Co jest importowane

Vacation Tracker pobiera podstawowe informacje z katalogu Twojej przestrzeni roboczej: imię, nazwisko i awatar. Import Dane Profilu Użytkownika obsługuje całą resztę — pola, których nie ma w katalogu, lub pola, które chcesz uzupełnić na dużą skalę:

- Przypisanie do działu

- Przypisanie do lokalizacji

- Data rozpoczęcia zatrudnienia

- Data zakończenia zatrudnienia

- ID pracownika (do integracji z innymi systemami)

- Data urodzenia

To znacznie szybsze niż ręczna edycja każdego profilu użytkownika — zwłaszcza zaraz po wdrożeniu, po reorganizacji lub podczas porządkowania starych danych.

Tylko aktywni użytkownicy

Na samej stronie importu wyświetla się ostrzeżenie „Ten import będzie dotyczył tylko aktywnych użytkowników.” — nieaktywni lub usunięci użytkownicy są po cichu pomijani.

## Zanim zaczniesz

Potrzebujesz uprawnień administratora w Vacation Tracker. Zatwierdzający i użytkownicy nie widzą opcji Masowe przesyłanie w menu.

## Kroki

- Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) jako administrator.

- W lewym menu rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Masowe przesyłanie.

- Na stronie Masowe przesyłanie kliknij Wyświetl na karcie Dane Profilu Użytkownika.

- Kliknij Pobierz szablon, aby pobrać plik z prawidłowymi nagłówkami.

- Otwórz szablon, wypełnij po jednym wierszu dla każdego użytkownika, którego chcesz zaktualizować, i zapisz plik.

- Wróć na stronę Dane Profilu Użytkownika i kliknij Importuj plik.

- Przejdź przez kreator: upuść lub wybierz plik → Wybierz wiersz nagłówka → Dopasuj Kolumny → Sprawdź poprawność danych → Potwierdź.

![Strona importu Dane Profilu Użytkownika z przyciskami Pobierz szablon i Importuj plik oraz ostrzeżeniem, że import będzie dotyczył tylko aktywnych użytkowników](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_profile_data_first_image_place_2cb1bd03df.png)

## Pola w szablonie

PoleWymaganeUwagi

E-mailObowiązkoweKlucz dopasowania — musi być zgodny z adresem e-mail zapisanym w Vacation Tracker.

DziałOpcjonalneMusi dokładnie odpowiadać nazwie istniejącego działu.

LokalizacjaOpcjonalneMusi dokładnie odpowiadać nazwie istniejącej lokalizacji.

Data rozpoczęciaOpcjonalneData rozpoczęcia zatrudnienia.

Data zakończeniaOpcjonalneData zakończenia zatrudnienia — w przypadku aktywnych użytkowników pozostaw puste.

ID pracownikaOpcjonalneDowolny tekst. Używane do integracji z innymi systemami. Jeśli korzystasz z Excela, ustaw format komórki na Tekst, aby zera wiodące nie zostały obcięte.

Data urodzeniaOpcjonalneFormat: YYYY-MM-DD

## Kreator w 4 krokach

- Dane Profilu Użytkownika — upuść plik lub kliknij Wybierz plik. Akceptowane formaty: .xlsx, .xls, .csv.

- Wybierz wiersz nagłówka — potwierdź, że pierwszy wiersz pliku jest nagłówkiem.

- Dopasuj Kolumny — przypisz nagłówki z pliku do pól Vacation Tracker. W przypadku naszego szablonu kolumny dopasują się automatycznie.

- Sprawdź poprawność danych — popraw wszystkie wiersze oznaczone przez kreator na czerwono, a następnie kliknij Potwierdź.

Aktualizuje tylko istniejących użytkowników

Ten import nie tworzy nowych użytkowników. Aktualizuje wyłącznie pola profilu istniejących użytkowników dopasowanych po adresie e-mail. Aby dodać użytkowników, zobacz Jak dodać (zaimportować) użytkowników? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-zaimportowac-uzytkownikow/).

Formatowanie komórek w Excelu

Jeśli korzystasz z Excela, a identyfikatory pracowników zaczynają się od zer, ustaw format tych komórek na Tekst przed wklejeniem wartości — w przeciwnym razie Excel bez ostrzeżenia usunie zera wiodące.

Uruchamiaj w dowolnym momencie

Możesz ponownie uruchamiać ten import tak często, jak chcesz. Nadpisuje on wymienione pola danymi z arkusza dla dopasowanych użytkowników.

### Co dalej?

Import danych urlopowych (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-dane-urlopowe-do-vacation-tracker/)
Import sald przeniesionych dni (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-poczatkowe-przeniesione-salda-uzytkownikow/)
Import TOIL (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zaimportowac-salda-czasu-wolnego-w-zamian-za-nadgodziny/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).