SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/ LANG: pl PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 3 min SUMMARY: Jesteś zatwierdzającym i wybierasz się na urlop? Wyznacz zastępczego zatwierdzającego, który zajmie się wnioskami urlopowymi Twoich użytkowników. # Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? # Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? Gdy zatwierdzający bierze urlop, wnioski jego zespołu nadal muszą być rozpatrywane. Pole Zastępczy zatwierdzający w formularzu wniosku urlopowego pozwala wskazać osobę, która przejmie obowiązki zatwierdzania dokładnie na czas Twojej nieobecności, dzięki czemu nic nie utknie w zawieszeniu, gdy Cię nie ma. ## Wyznacz zastępczego zatwierdzającego w panelu Pole Zastępczy zatwierdzający znajduje się w standardowym formularzu wniosku urlopowego. Pojawia się tylko wtedy, gdy system wykryje, że podczas Twojej nieobecności zatwierdzanie wniosków by się zatrzymało, czyli konkretnie wtedy, gdy jesteś jedynym zatwierdzającym w co najmniej jednym ze swoich działów. - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Kliknij Złóż wniosek urlopowy na górze menu po lewej stronie. - Wybierz Typ urlopu z listy rozwijanej (na przykład Urlop wypoczynkowy lub Płatny urlop wypoczynkowy). - Ustaw Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia. Po wprowadzeniu dat formularz się rozwija i, jeśli spełniasz warunki, pojawia się wiersz Zastępczy Zatwierdzający (Opcjonalny). - Otwórz listę rozwijaną Zastępczy zatwierdzający i wybierz osobę, która ma Cię zastąpić. Listę można przeszukiwać, więc możesz wpisać imię, aby ją zawęzić. Przy nazwisku każdej osoby widnieje oznaczenie (Administrator) lub (Użytkownik). - Dodaj powód, jeśli wymaga tego Twoja polityka, wybierz, jak urlop ma być widoczny w Twoim kalendarzu, i kliknij Złóż wniosek urlopowy, aby go wysłać. ![Formularz Złóż wniosek urlopowy z wyróżnioną listą rozwijaną Zastępczy Zatwierdzający (Opcjonalny) między polami Powód i Pokaż w kalendarzu jako](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_approver_assign_a_substitute_approver_first_image_place_505a90ce11.png) Prosto z aplikacji Etykieta pola brzmi Zastępczy Zatwierdzający (Opcjonalny) :, wartość domyślna to Brak, a podpowiedź obok etykiety mówi: „Wybierz osobę, która będzie zatwierdzać lub odrzucać Twoje przychodzące wnioski urlopowe podczas Twojej nieobecności.” ## Kiedy pole się pojawia, a kiedy nie Lista rozwijana Zastępczy zatwierdzający nie jest widoczna w każdym formularzu wniosku urlopowego. Vacation Tracker sprawdza, kto zostanie do zatwierdzania wniosków w Twoim dziale lub działach podczas Twojej nieobecności, i prosi o wskazanie zastępcy tylko wtedy, gdy nikt inny nie jest skonfigurowany. #### Jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale Pole się pojawia. Bez zastępcy wnioski z tego działu złożone podczas Twojego urlopu nie miałyby kto zatwierdzić. #### W Twoim dziale skonfigurowano innych zatwierdzających Pole jest ukryte. Pozostali zatwierdzający mogą zajmować się wnioskami podczas Twojej nieobecności, więc Vacation Tracker nie prosi Cię o wskazanie zastępcy. #### Nie jesteś zatwierdzającym w żadnym dziale Pole nie ma zastosowania, ponieważ nie ma przychodzących wniosków do przekazania, więc nie pojawia się w Twoim formularzu. ## Wyznacz zastępczego zatwierdzającego w Slacku lub Microsoft Teams Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z integracji Vacation Tracker ze Slackiem lub Microsoft Teams, ten sam krok wyboru zastępczego zatwierdzającego jest dostępny w procesie składania wniosku urlopowego w bocie. #### Slack Wpisz /vacation na dowolnym kanale, na którym jest bot, wybierz Złóż wniosek urlopowy i uzupełnij szczegóły urlopu. Gdy bot dojdzie do kroku Zastępczy zatwierdzający, wybierz współpracownika, który ma przejąć Twoje zatwierdzenia. #### Microsoft Teams Otwórz aplikację Vacation Tracker w Teams i rozpocznij nowy wniosek urlopowy, a bot przeprowadzi Cię przez te same kroki, łącznie z wyborem zastępczego zatwierdzającego. Co faktycznie może zastępca Uprawnienia zastępczego zatwierdzającego ograniczają się do zatwierdzania lub odrzucania Twoich przychodzących wniosków urlopowych w dniach Twojej nieobecności. Może on rozpatrywać te wnioski w bocie (Slack / Teams), przez e-mail lub w panelu, ale wyznaczenie go nie rozszerza jego roli poza ten okres. ## Najczęstsze pytania Dlaczego nie widzę pola Zastępczy zatwierdzający w formularzu wniosku urlopowego? Pole jest widoczne tylko wtedy, gdy jesteś jedynym zatwierdzającym w co najmniej jednym dziale. Jeśli każdy dział, w którym zatwierdzasz wnioski, ma już innego zatwierdzającego, nic nie utknie podczas Twojej nieobecności, więc Vacation Tracker nie prosi Cię o wskazanie zastępcy. Pole pojawia się też dopiero po wybraniu typu urlopu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia. Kogo mogę wybrać jako zastępczego zatwierdzającego? Lista rozwijana zawiera osoby z Twojej przestrzeni roboczej, każda z oznaczeniem (Administrator) lub (Użytkownik). Osoby, które w tym okresie mają już zatwierdzony urlop, nie pojawią się na liście. Vacation Tracker je odfiltrowuje, żeby przypadkiem nie przekazać zastępstwa komuś, kogo również nie będzie. Czy wyznaczenie zastępczego zatwierdzającego jest obowiązkowe? Pole jest oznaczone jako (Opcjonalny), a jego wartość domyślna to Brak, więc możesz wysłać wniosek bez wyznaczania zastępcy. Jeśli jednak jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale, pozostawienie pola pustego oznacza, że przychodzące wnioski z tego działu poczekają na Twój powrót. ### Co dalej? Jak utworzyć dział? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-utworzyc-dzial-w-vacation-tracker/) Jak dodać wielu zatwierdzających do działu? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-wielopoziomowe-zatwierdzanie/) Jak zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-odpowiedziec-na-wniosek-urlopowy/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).