SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Synchronizuj urlopy z udostępnionym kalendarzem Google lub Outlook URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/laczenie-z-udostepnionym-lub-istniejacym-kalendarzem/ LANG: pl PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Połącz Vacation Tracker z istniejącym kalendarzem Google lub Outlook, aby każdy zatwierdzony urlop automatycznie pojawiał się w nim jako wydarzenie. Funkcja planu Complete. # Synchronizuj urlopy z udostępnionym kalendarzem Google lub Outlook # Łączenie z udostępnionym lub istniejącym kalendarzem Przesyłaj zatwierdzone urlopy zespołu do już istniejącego kalendarza Google lub Outlook. Po połączeniu każdy zatwierdzony wniosek w ciągu kilku minut pojawia się jako wydarzenie w tym udostępnionym kalendarzu, bez dodatkowych kroków dla osób, które i tak codziennie go sprawdzają. Twój zespół operacyjny co rano sprawdza kalendarz Google „Nieobecności zespołu”. Połącz go raz z Vacation Tracker, a każdy zatwierdzony urlop będzie się w nim automatycznie pojawiał jako wydarzenie. Nikt nie musi ręcznie przepisywać dat. Plan i uprawnienia Funkcja udostępnionego kalendarza jest dostępna wyłącznie w planie Complete. Każda rola (administrator, zatwierdzający lub użytkownik) może otworzyć stronę Synchronizuj kalendarz swojego zespołu i utworzyć połączenie z własnego konta. ## Jak otworzyć ustawienia udostępnionego kalendarza - Zaloguj się na app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - W menu po lewej stronie kliknij Kalendarz. - U góry strony Kalendarz kliknij Synchronizuj ze swoim kalendarzem (Google, Outlook, itp.). ![Strona Kalendarz z przyciskiem synchronizacji z kalendarzem Google lub Outlook obok tytułu strony u góry](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Trafisz na stronę Synchronizuj kalendarz swojego zespołu. Znajduje się na niej tabela wszystkich istniejących połączeń (Twoich oraz zewnętrznych kalendarzy, które są Ci obecnie udostępniane), a w lewym górnym rogu przycisk Połącz Kalendarz do tworzenia nowego połączenia. ![Strona Synchronizuj kalendarz swojego zespołu z przyciskiem Połącz Kalendarz, filtrami Filtruj według w prawym górnym rogu i tabelą istniejących połączeń (kolumny: Typ, Lokalizacje, Działy, Etykiety, Utworzone przez, Nazwa)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Tworzenie nowego połączenia - Kliknij Połącz Kalendarz. Otworzy się niewielkie menu z trzema opcjami dostawców: - Kalendarz Google: połączenie z istniejącym kalendarzem Google - Kalendarz Outlook: połączenie z istniejącym kalendarzem Outlook / Office 365 - Dowolny kalendarz (przez link iCal): zamiast łączenia z istniejącym kalendarzem generuje zupełnie nowy kanał kalendarza. Ten proces opisuje artykuł Dodawanie nowego kalendarza (przez połączenie iCal) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dodawanie-nowego-kalendarza-przez-polaczenie-ical/). - Wybierz dostawcę udostępnionego kalendarza, którego już używasz. Dalej proces różni się w zależności od dostawcy. Wybierz ten, z którym się łączysz: ### Google Calendar Połączenie z Google Calendar przesyła urlopy z Vacation Tracker do istniejącego kalendarza Google. Musisz być właścicielem tego kalendarza albo mieć go udostępnionego z uprawnieniami do edycji. (Potrzebujesz zupełnie nowego kalendarza? Skorzystaj z opcji iCal (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dodawanie-nowego-kalendarza-przez-polaczenie-ical/)). - Kliknij Połącz swój Kalendarz Google. - Zaloguj się za pomocą danych logowania Google i zatwierdź wymagane uprawnienia. - Po powrocie do Vacation Tracker na ekranie połączenia zobaczysz wiersz Filtruj według. Opcjonalnie możesz zawęzić synchronizowane urlopy według lokalizacji, działów lub etykiet. Zostaw go pustym, aby synchronizować wszystko. - Z listy rozwijanej Wybierz: wybierz istniejący kalendarz Google, do którego mają trafiać urlopy. Jeśli potrzebnego kalendarza nie ma na liście, kliknij przycisk odświeżania obok listy, aby pobrać ją ponownie. Jeśli kalendarz znajduje się na innym koncie Google Workspace, możesz zalogować się na to konto, aby uzyskać dostęp do jego kalendarzy. - Kliknij Utwórz synchronizację kalendarza. Gdy połączenie zacznie działać, zobaczysz potwierdzenie. ### Kalendarz Outlook Schemat jest taki sam, tylko zamiast Google korzystasz z Microsoft. Udostępniony lub istniejący kalendarz Outlook musi już istnieć; jeśli potrzebujesz zupełnie nowego, skorzystaj z opcji iCal (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dodawanie-nowego-kalendarza-przez-polaczenie-ical/). - Kliknij Połącz swój Kalendarz Outlook. - Zaloguj się za pomocą danych logowania Microsoft i zatwierdź wymagane uprawnienia. - Opcjonalnie ustaw preferencje w wierszu Filtruj według (lokalizacje, działy, etykiety). - Wybierz kalendarz docelowy z listy rozwijanej Wybierz:. - Kliknij Utwórz synchronizację kalendarza. Wiele kalendarzy docelowych Outlook W przypadku Outlooka możesz połączyć Vacation Tracker jednocześnie z więcej niż jednym udostępnionym kalendarzem. Przejdź przez proces raz dla każdego kalendarza docelowego, a każdy z nich pojawi się jako osobny wiersz na stronie Synchronizuj kalendarz swojego zespołu. Na tej samej stronie widać też zewnętrzne kalendarze, które inne osoby udostępniły Ci do wglądu. ## Filtruj według: do czego służy Opcjonalny krok Filtruj według pozwala określić, które urlopy trafiają do danego kalendarza. W jednym połączeniu możesz dowolnie łączyć te kryteria: #### Lokalizacje Synchronizuje tylko urlopy użytkowników przypisanych do wybranych lokalizacji. Przydaje się, gdy jeden udostępniony kalendarz obejmuje jedno biuro. #### Działy Synchronizuje tylko urlopy użytkowników z wybranych działów. Często stosowane w kalendarzach poszczególnych działów (np. kalendarz „Poza biurem” działu inżynierii powinien pokazywać tylko urlopy tego działu). #### Etykiety Synchronizuje tylko urlopy użytkowników z wybranymi etykietami (np. Pełny etat, Wykonawca, Menedżer). Pozwala filtrować w poprzek działów i lokalizacji. Jeśli wszystkie pola w sekcji Filtruj według pozostaną puste, połączenie będzie synchronizować każdy zatwierdzony urlop każdego użytkownika. Jeśli chcesz mieć różne widoki (np. osobny kalendarz dla każdego działu), utwórz osobne połączenie dla każdej kombinacji filtrów. ## Zarządzanie istniejącymi synchronizacjami i ich rozłączanie Każde połączenie na stronie Synchronizuj kalendarz swojego zespołu to wiersz tabeli z następującymi kolumnami: - Typ: google, outlook lub ical - Lokalizacje, Działy, Etykiety: zakres filtrów (lub „Wszystkie”, jeśli żadnego nie ustawiono) - Utworzone przez: użytkownik, który skonfigurował połączenie - Nazwa: nazwa kalendarza docelowego (lub, w przypadku iCal, adres URL kanału z przyciskiem kopiowania) - Ikona kosza: rozłącza dany wiersz Aby usunąć połączenie, kliknij ikonę kosza po prawej stronie jego wiersza. Tylko użytkownik, który pierwotnie utworzył połączenie, może je całkowicie rozłączyć. Gdy twórca je usunie, Vacation Tracker przestaje przesyłać nowe wydarzenia i usuwa z kalendarza wszystkie urlopy, które wcześniej do niego dodał. Jeśli połączenie usunie inny użytkownik Jeśli połączenie usunie ktoś inny niż jego pierwotny twórca, wcześniej przesłane wydarzenia urlopowe pozostaną w kalendarzu jako statyczne wydarzenia. Nie będą już aktualizowane, a nowe urlopy nie będą synchronizowane, ale istniejące wpisy nie zostaną usunięte. Aby całkowicie usunąć wcześniejsze wydarzenia, połączenie musi rozłączyć jego pierwotny twórca (albo trzeba ręcznie usunąć osierocone wydarzenia z kalendarza). Ważne Po połączeniu z udostępnionym kalendarzem Vacation Tracker przesyła tylko bieżące i nadchodzące zatwierdzone urlopy. Wcześniejsze urlopy nie są uzupełniane wstecz. Jeśli więc połączysz kalendarz dzisiaj, zobaczysz w nim przyszłe wydarzenia, a nie urlopy z ostatniego kwartału. ## Najczęstsze pytania Czym różni się to od połączenia z kalendarzem osobistym? Rozwiązują różne problemy. Udostępniony lub istniejący kalendarz (ten artykuł) to przesyłanie danych z Vacation Tracker do kalendarza zespołu wyłącznie do wglądu: urlopy pojawiają się jako wydarzenia dla każdego, kto subskrybuje ten kalendarz. Połączenie z kalendarzem osobistym blokuje czas we własnym kalendarzu wnioskującego użytkownika, dzięki czemu narzędzia do planowania spotkań widzą go jako nieobecnego. Zobacz Jak połączyć kalendarz osobisty z Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-polaczyc-kalendarz-osobisty-z-vacation-tracker/) Jak długo trwa synchronizacja? Kilka minut. Tak szybko trafiają do udostępnionego kalendarza nowe zatwierdzenia, zmiany i anulowania wprowadzone w Vacation Tracker. Nie ma zaplanowanego opóźnienia ani codziennej synchronizacji zbiorczej. Mojego udostępnionego kalendarza nie ma na liście rozwijanej Wybierz. Co zrobić? Spróbuj dwóch rzeczy, w tej kolejności: 1) Kliknij przycisk odświeżania obok listy rozwijanej. Natychmiast pobiera on listę ponownie. Nowo udostępnione kalendarze często pojawiają się dopiero po odświeżeniu. 2) Jeśli kalendarz znajduje się na innym koncie (np. w innym Google Workspace niż to, na które się zalogowałeś), lista rozwijana daje możliwość zalogowania się na to drugie konto, aby uzyskać dostęp do jego kalendarzy. Skorzystaj z tej opcji, a następnie wybierz udostępniony kalendarz z odświeżonej listy. ### Co dalej? Dodawanie nowego kalendarza (przez połączenie iCal) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/dodawanie-nowego-kalendarza-przez-polaczenie-ical/) Jak połączyć kalendarz osobisty z Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-polaczyc-kalendarz-osobisty-z-vacation-tracker/) Przewodnik: jak zsynchronizować kalendarz z Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-jak-zsynchronizowac-kalendarz-z-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).