SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/ LANG: pl PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-02-09 READING: 3 min SUMMARY: Automatyczna odpowiedź Poza biurem (OOO) włącza autoodpowiedź e-mail na czas zatwierdzonego urlopu, korzystając z przygotowanego wcześniej szablonu. # Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem # Przewodnik: automatyczna odpowiedź Poza biurem Automatyczna odpowiedź e-mail w czasie Twojego urlopu, oparta na szablonie przygotowanym wcześniej. 3 min czytania Automatyczna odpowiedź Poza biurem (OOO), nazywana też autoodpowiedzią, włącza automatyczną odpowiedź e-mail na czas zatwierdzonego urlopu użytkownika. Korzysta z szablonu, który użytkownik może edytować, więc każdy, kto napisze do niego podczas nieobecności, automatycznie otrzyma sensowną odpowiedź. Żadnego zapominania o ustawieniu jej przed urlopem, żadnej kłopotliwej ciszy. ## Co robi autoodpowiedź Poza biurem - Włącza się na początku urlopu: gdy zaczyna się zatwierdzony urlop, autoodpowiedź włącza się w skrzynce pocztowej użytkownika - Odpowiada Twoim szablonem: każdy, kto napisze do użytkownika, otrzyma wiadomość z szablonu - Wyłącza się po zakończeniu urlopu: autoodpowiedź wyłącza się w dniu powrotu, więc nie zostaje żadna nieaktualna wiadomość „Nadal mnie nie ma” - Działa z urlopem, który już zaplanowałeś: nie trzeba wpisywać osobnych dat; autoodpowiedź obejmuje okres zatwierdzonego urlopu ## Szablon Każdy użytkownik ma własny szablon autoodpowiedzi, który edytuje wcześniej w Ustawieniach Konta. Szablon to wysyłana wiadomość, która może zawierać daty urlopu i nazwisko osoby kontaktowej na zastępstwo. Administratorzy nie piszą wiadomości za poszczególnych użytkowników. ## Gdzie to działa Autoodpowiedź jest ustawiana w skrzynce pocztowej użytkownika, więc działa wtedy, gdy Vacation Tracker może zarządzać tą skrzynką: w Microsoft 365 i Google Workspace, o ile skonfigurowano odpowiednie połączenie. W integracjach, w których Vacation Tracker nie ma dostępu do skrzynki pocztowej, funkcja jest niedostępna; w takim przypadku użytkownicy nadal mogą ręcznie skonfigurować autoodpowiedź w swoim programie pocztowym. ## Dlaczego to ważne - Koniec z pytaniem „czy ją ustawiłem?”: autoodpowiedź jest powiązana z zatwierdzonym urlopem, a nie z pamięcią użytkownika - Spójny ton: dzięki szablonowi każda wiadomość jest przemyślana, a nie improwizowana na lotnisku - Mniej pilnych eskalacji: wyraźnie wskazana w szablonie osoba kontaktowa na zastępstwo kieruje pilne sprawy do kogoś, kto może pomóc, zamiast zostawiać je w pustej skrzynce ## Co robi każda rola - Administrator: włącza funkcję Poza biurem na poziomie przestrzeni roboczej i w zależności od integracji może być zmuszony nadać uprawnienia do skrzynki pocztowej podczas konfiguracji - Zatwierdzający: nie zarządza szablonami innych użytkowników. Warto jednak wiedzieć o tej funkcji, aby polecić ją członkowi zespołu, który zapomni ją ustawić - Użytkownik: raz edytuje swój szablon, który od tej pory jest wysyłany przy każdym urlopie ## Najczęstsze pytania Czy autoodpowiedź jest wysyłana przy każdym typie urlopu? Zwykle tak w przypadku nieobecności na cały dzień. Urlopy godzinowe lub krótkie mogą uruchamiać autoodpowiedź lub nie, w zależności od konfiguracji Twojej przestrzeni roboczej. Administratorzy mogą zdecydować, które typy urlopów ją uruchamiają. Czy mogę dodać do szablonu osobę kontaktową na zastępstwo? Tak. Szablon to zwykły tekst, a zdanie w stylu „W pilnych sprawach skontaktuj się z pod adresem ” to jeden z najbardziej przydatnych elementów, jakie można w nim umieścić. Co jeśli zapomnę edytować szablon przed pierwszym urlopem? Zostanie wysłany domyślny szablon, więc autoodpowiedź i tak zadziała. Swój szablon możesz edytować w dowolnym momencie, a przy kolejnym urlopie zostanie użyta najnowsza wersja. ### Co dalej? Jak włączyć lub wyłączyć odpowiedź Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-lub-wylaczyc-odpowiedz-poza-biurem/) Jak włączyć automatyczną odpowiedź Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-automatyczna-odpowiedz-poza-biurem/) Jak edytować szablon wiadomości Poza biurem? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-edytowac-szablon-wiadomosci-poza-biurem/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail lub czat, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).