SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Przewodnik: co może robić administrator lokalizacji? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-co-moze-robic-administrator-lokalizacji/ LANG: pl PUBLISHED: 2026-07-03 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Co może robić administrator lokalizacji w Vacation Tracker: uprawnienia, zakres, łączenie z innymi rolami i sposób przypisywania tej roli. # Przewodnik: co może robić administrator lokalizacji? # Przewodnik: co może robić administrator lokalizacji? Lider regionalny. Administratorzy lokalizacji odpowiadają za konfigurację przypisanych im lokalizacji. 3 min czytania Administrator lokalizacji to użytkownik, który w pełni zarządza jedną lub kilkoma lokalizacjami, nie mając kluczy do całej przestrzeni roboczej. Ta rola plasuje się między zatwierdzającym (który podejmuje decyzje urlopowe w dziale) a administratorem (który odpowiada za całą firmę). To właściwa rola, gdy firma działa w kilku krajach, biurach lub regionach, a każda część potrzebuje lokalnej osoby, która może działać samodzielnie. Co oznacza „zarządzana lokalizacja”: administrator lokalizacji jest przypisany do określonych lokalizacji. Wszystko, co może zmieniać, ogranicza się do tych lokalizacji. Wszystko inne w przestrzeni roboczej może widzieć, ale nie może tego edytować. ## Dlaczego ta rola istnieje W firmie z biurami w różnych regionach kalendarze świąt, polityki urlopowe, a nawet definicja tygodnia pracy rzadko są takie same. Przekazywanie tych decyzji jednemu administratorowi spowalnia pracę i sprawia, że o lokalnych szczegółach decyduje ktoś bez lokalnego kontekstu. Rola administratora lokalizacji rozwiązuje ten problem: za konfigurację regionu odpowiada osoba, która jest mu najbliższa, a ustawienia dotyczące całej firmy, takie jak rozliczenia i plan, pozostają w rękach administratora. Typowo tę rolę pełnią regionalni specjaliści HR, dyrektorzy krajowi i kierownicy biur. ## Co administratorzy lokalizacji mogą, a czego nie mogą robić Mogą (w swojej lokalizacji) - Edytować samą lokalizację: święta, tydzień pracy i polityki urlopowe - Edytować profile użytkowników w lokalizacji, w tym dni robocze i limity - Dodawać urlop w imieniu użytkownika w lokalizacji - Zapraszać nowych użytkowników do przestrzeni roboczej - Tworzyć i edytować działy oraz ustawiać ich zatwierdzających - Tworzyć powiadomienia zespołu i nimi zarządzać - Generować i planować raporty - Widzieć (tylko do odczytu, dla kontekstu) wszystkich użytkowników, działy i lokalizacje w przestrzeni roboczej ✗Nie mogą - ✗Tworzyć nowych lokalizacji ani edytować lokalizacji spoza swojego zakresu - ✗Edytować użytkowników należących do lokalizacji, którą nie zarządzają - ✗Zmieniać planu, rozliczeń ani ustawień całej przestrzeni roboczej - ✗Zarządzać etykietami ani dodatkami na poziomie przestrzeni roboczej dostępnymi tylko dla administratorów (Uprawnienie stażowe, Uprawnienie według roli, Menedżer widoczności, Open API) - ✗Przypisywać roli administratora lokalizacji innym osobom ani awansować innego użytkownika na administratora Wszystko, co dotyczy całej przestrzeni roboczej (rozliczenia, plan, etykiety, dodatki tylko dla administratorów), nadal wymaga administratora. ## Jak ta rola łączy się z innymi Rola administratora lokalizacji nie wyklucza innych ról. Użytkownik może być jednocześnie administratorem lokalizacji i zatwierdzającym (w praktyce to częsty układ: ktoś, kto zarządza lokalizacją, a także zatwierdza urlopy w dziale). Działy i lokalizacje są od siebie niezależne, więc dział może obejmować osoby z różnych lokalizacji. Gdy role się łączą, użytkownik otrzymuje sumę uprawnień, każde w zakresie właściwym dla danej roli: - Administrator lokalizacji + zatwierdzający: decyzje urlopowe w swoim dziale oraz pełna kontrola nad konfiguracją swojej lokalizacji. - Tylko administrator lokalizacji: kontrola nad konfiguracją lokalizacji, ale wnioski urlopowe nadal trafiają do zatwierdzających danego działu. - Administrator lokalizacji + administrator: rzadkie połączenie. Administratorzy mają już pełny dostęp, więc dodanie roli administratora lokalizacji niczego nie zmienia. ## Jak przypisuje się administratorów lokalizacji Rolę administratora lokalizacji nadaje administrator w profilu użytkownika. Administrator wybiera lokalizacje, którymi użytkownik będzie zarządzać; od tego momentu użytkownik widzi opcje administratora lokalizacji dla tych lokalizacji. Rolę można odebrać w ten sam sposób, a użytkownika można przypisać do więcej niż jednej lokalizacji, jeśli tak podzielona jest firma. ## Co to oznacza dla zespołu - Dla użytkowników: nic się nie zmienia w sposobie składania wniosków urlopowych. Ich zatwierdzający pozostaje ten sam. - Dla zatwierdzających: listę świąt, tydzień pracy i polityki urlopowe ich lokalizacji edytuje teraz lokalny administrator lokalizacji zamiast centralnego administratora. Szybsza realizacja, lepsza znajomość kontekstu. - Dla administratorów: mniej codziennej pracy przy konfiguracji regionalnych szczegółów. Ustawienia dotyczące całej firmy (rozliczenia, plan, etykiety, dodatki na poziomie przestrzeni roboczej) pozostają w rękach administratora. ## Najczęstsze pytania Czy administrator lokalizacji może zarządzać więcej niż jedną lokalizacją? Tak. Przypisując rolę, administrator może wybrać więcej niż jedną lokalizację. Wszystko, co administrator lokalizacji może edytować, obejmuje łącznie ten zestaw lokalizacji. Czy administrator lokalizacji może dodawać nowych użytkowników? Tak. Zapraszanie użytkowników do przestrzeni roboczej należy do tej roli. Lokalizację nowego użytkownika wybiera się podczas zapraszania i musi to być lokalizacja, którą zarządza administrator lokalizacji. Co administrator lokalizacji widzi w przypadku użytkowników spoza swojej lokalizacji? Nadal są widoczni na liście użytkowników dla kontekstu, ale opcje edycji (profil, dni robocze, limit, dodawanie urlopu) ich nie dotyczą. Wszystko, co wykracza poza lokalizację, musi przejść przez administratora. Czy administrator lokalizacji może konfigurować automatyzacje? To zależy od automatyzacji. Te dostępne dla zatwierdzających (Okres blokady, Okres wyprzedzenia, Maksymalna liczba nieobecnych użytkowników, Limit czasu trwania urlopu, Okres próbny) można skonfigurować, jeśli użytkownik jest również zatwierdzającym w danym dziale. Automatyzacje dostępne tylko dla administratorów (Uprawnienie stażowe, Uprawnienie według roli) pozostają w rękach administratora. ### Co dalej? Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-administrator-administrator-lokalizacji-zatwierdzajacy-i-uzytkownik/) Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-co-moze-robic-zatwierdzajacy-w-vacation-tracker/) Przewodnik: jakie automatyzacje oferuje Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-jakie-automatyzacje-oferuje-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail lub czat, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).