SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-co-moze-robic-zatwierdzajacy-w-vacation-tracker/ LANG: pl PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-07-03 READING: 4 min SUMMARY: Rola zatwierdzającego w Vacation Tracker: co zatwierdzający może, a czego nie może robić, jak się go przypisuje i jak ułatwia zespołom obsługę urlopów. # Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? # Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? Środkowy poziom uprawnień. Zatwierdzający decydują o urlopach w działach, do których zostali przypisani. 3 min czytania Zatwierdzający to użytkownik z dodatkowym uprawnieniem do decydowania o urlopach w przypisanym dziale. To środkowy poziom między zwykłym użytkownikiem a administratorem — rola, dzięki której codzienne decyzje urlopowe zapadają blisko zespołu, który zna specyfikę pracy. ## Dlaczego ta rola istnieje Nie każda decyzja urlopowa musi trafiać do centralnego administratora. W przestrzeni roboczej z dziesiątkami lub setkami użytkowników kierowanie każdego wniosku przez jedną osobę powoduje opóźnienia i zmusza kogoś, kto nie zna kontekstu zespołu, do podejmowania decyzji, których nie powinien podejmować. Rola zatwierdzającego rozwiązuje ten problem: o urlopach decyduje osoba, która naprawdę zna pracę zespołu i wie, jak zapewnić zastępstwa, a ustawienia obowiązujące w całej firmie pozostają w rękach administratora. Typowo tę rolę pełnią liderzy zespołów, menedżerowie, HR business partnerzy i kierownicy działów. ## Co zatwierdzający mogą, a czego nie mogą robić Może - Zatwierdzać, odrzucać, edytować i anulować wnioski urlopowe w swoim dziale lub działach - Dodawać urlop w imieniu użytkownika ze swojego działu - Otwierać profile użytkowników, aby sprawdzić salda i historię - Tworzyć dla swoich zespołów powiadomienia dzienne, tygodniowe i urodzinowe - Konfigurować część automatyzacji dla zespołów, za które odpowiadają - Wyznaczać zastępczego zatwierdzającego na czas własnej nieobecności - Robić wszystko to, co użytkownik może robić w zakresie własnych urlopów ✗Nie może - ✗Zmieniać typów urlopów, polityk urlopowych, integracji ani rozliczeń - ✗Dodawać, usuwać ani przenosić użytkowników - ✗Edytować lokalizacji, działów ani list świąt - ✗Mieć dostępu do raportów dla całej firmy wykraczających poza przypisane działy - ✗Zarządzać planem, rozliczeniami ani ustawieniami całej przestrzeni roboczej Wszystko, co wykracza poza przypisane działy, wymaga udziału administratora. ## Jak przypisuje się zatwierdzających Zatwierdzających ustawia się w dziale, a nie w profilu użytkownika. Administrator otwiera dział, dodaje użytkownika lub administratora w polu Zatwierdzający w sekcji Proces Zatwierdzania i zapisuje zmiany. Warto znać dwa przydatne rozwiązania: - Jedna osoba, wiele działów: ten sam zatwierdzający może obsługiwać więcej niż jeden dział. To częste w przypadku liderów zespołów, którzy nadzorują kilka podzespołów. - Wielu zatwierdzających w jednym dziale: dział może mieć kilku zatwierdzających. Każdy z nich może zająć się wnioskiem, a gdy jeden go zatwierdzi lub odrzuci, wniosek zostaje zamknięty. Przydaje się to jako zabezpieczenie, gdy ktoś sam jest na urlopie. ## Najczęstsze pytania Czy zatwierdzający może zatwierdzić własny urlop? Tak, jeśli jest zatwierdzającym w tym samym dziale, do którego należy jako użytkownik. Ponieważ zatwierdzających przypisuje się w dziale, obecność na liście zatwierdzających danego działu oznacza, że może zajmować się pochodzącymi z niego wnioskami, w tym własnymi. Jeśli zatwierdzający jest przypisany do innego działu niż ten, do którego należy, jego urlop trafia do osoby zatwierdzającej wnioski w jego dziale. Co się dzieje, jeśli dział ma kilku zatwierdzających i dwóch z nich otworzy ten sam wniosek? Każdy zatwierdzający może podjąć działanie. Gdy tylko jeden z nich zatwierdzi lub odrzuci wniosek, zostaje on zamknięty. Pozostali zatwierdzający widzą, kto podjął decyzję, więc nie dochodzi do podwójnych decyzji. Czy użytkownik widzi, kto jest jego zatwierdzającym? Tak. Profil użytkownika pokazuje jego dział, a dział ma listę swoich zatwierdzających. Gdy użytkownik składa wniosek urlopowy, trafia on automatycznie do osób z tej listy. ### Co dalej? Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-administrator-administrator-lokalizacji-zatwierdzajacy-i-uzytkownik/) Przewodnik: zastępczy zatwierdzający (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-zastepczy-zatwierdzajacy/) Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wyznaczyc-zatwierdzajacego-w-vacation-tracker/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail lub czat, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).