SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-powiadomienia-w-vacation-tracker/ LANG: pl PUBLISHED: 2021-12-10 UPDATED: 2025-06-10 READING: 3 min SUMMARY: Jak działają dzienne i tygodniowe powiadomienia o urlopach w Vacation Tracker: co zawierają, kiedy są wysyłane, do kogo trafiają i jak je filtrować. # Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker # Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker Jak działają dzienne i tygodniowe powiadomienia o urlopach, co zawierają i jak dopasować je do rytmu planowania konkretnego zespołu. 3 min czytania Powiadomienia dzienne i tygodniowe to automatyczne podsumowania tego, kto i kiedy jest na urlopie. Dzięki nim zespół wie o nadchodzących nieobecnościach i nikt nie musi o nie pytać. Gdy poznasz wszystkie elementy (co zawiera wiadomość, kiedy jest wysyłana, do kogo trafia, jak jest filtrowana), możesz przygotować powiadomienie dokładnie dopasowane do rytmu planowania konkretnego zespołu. ## Co zawiera powiadomienie - Imiona i nazwiska pracowników, którzy będą na urlopie w danym okresie - Typ urlopu, z którego korzystają - Czas trwania każdego urlopu - Regionalne święta przypadające w tym okresie, pogrupowane według lokalizacji - Linki do panelu i kalendarza dla osób, które chcą poznać więcej szczegółów ## Codziennie czy tygodniowo Codziennie ### Bieżąca obsada Wysyłane w wybrane przez Ciebie dni, o ustawionej godzinie. Każda wiadomość obejmuje urlopy w danym dniu i w następnym dniu roboczym. - Dyżury w zespołach wsparcia - Zespoły pracujące z klientami - Harmonogramy dyżurów i gotowości Tygodniowo ### Planowanie z wyprzedzeniem Wysyłane raz w tygodniu, w wybranym przez Ciebie dniu. Obejmuje bieżący lub nadchodzący tydzień (do wyboru). - Planowanie spotkań i projektów - Przydzielanie zasobów - Zapowiedź nadchodzącego tygodnia ## System filtrów Jedno powiadomienie może obejmować dowolną część przestrzeni roboczej dzięki trzem filtrom, które można dowolnie łączyć. - Dział: ogranicz powiadomienie do jednego lub kilku działów. Przydatne, gdy każdy zespół ma własny kanał. - Lokalizacja: ogranicz do lokalizacji. Przydatne, gdy biura w różnych regionach chcą mieć własny widok. - Etykieta: ogranicz do użytkowników z określoną etykietą (plan Complete). Przydatne w przypadku projektów międzyzespołowych obejmujących kilka działów. Jeśli pozostawisz filtry puste, powiadomienie obejmie wszystkie aktywne osoby w przestrzeni roboczej. ## Gdzie trafia powiadomienie - Slack: dowolny kanał publiczny lub prywatny oraz opcjonalnie odbiorcy e-mail. Bot musi być na kanale. - Microsoft Teams: dowolny kanał publiczny, do którego bot ma dostęp, oraz opcjonalnie odbiorcy e-mail. - Google Workspace: tylko e-mail (bez opcji kanału na czacie). - Integracja tylko przez e-mail: jeden lub więcej adresów e-mail, w tym adresy grupowe, takie jak hr@yourdomain.com. ## Formatowanie i przypadki szczególne - Grupowanie według działu lub lokalizacji: urlopy w wiadomości są uporządkowane według wybranego grupowania, dzięki czemu nawet długie listy pozostają czytelne. - Wysyłanie, gdy nikt nie jest nieobecny: przełącznik decydujący o tym, czy wiadomość ma być wysyłana także w spokojny dzień. Przydaje się jako sygnał kontrolny: system działa i nikogo nie ma na urlopie. - Tydzień zaczyna się od: dopasowuje okres tygodniowy do tygodnia pracy w Twojej firmie (początek w niedzielę lub poniedziałek). - Godzina i strefa czasowa: wybierz godzinę wysyłki powiadomienia i strefę czasową, według której jest ona liczona. ## Kto może je tworzyć i nimi zarządzać - Administratorzy: mogą tworzyć, edytować, dezaktywować i usuwać dowolne powiadomienia w przestrzeni roboczej - Zatwierdzający: mogą tworzyć powiadomienia i zarządzać tymi, które sami utworzyli - Użytkownicy: otrzymują powiadomienia, ale ich nie konfigurują ## Najczęstsze pytania Czy mogę wysłać to samo powiadomienie na kilka kanałów jednocześnie? Nie za pomocą jednego powiadomienia. Każde powiadomienie ma jedno miejsce docelowe. Najprostszym rozwiązaniem jest jedno powiadomienie na kanał, każde z filtrami dopasowanymi do odbiorców. Czy powiadomienie może obejmować tylko wybrane typy urlopów? Nie bezpośrednio. System zawsze pokazuje wszystkie zatwierdzone urlopy w danym okresie dla danych odbiorców. Jeśli potrzebujesz tylko części z nich, użyj etykiet (plan Complete) w połączeniu z odpowiednią konfiguracją typów urlopów, aby określić odbiorców. Czy działają kanały prywatne w Microsoft Teams? Obecnie nie. W Microsoft Teams obsługiwane są tylko kanały publiczne. Slack obsługuje zarówno kanały publiczne, jak i prywatne. Odbiorcy e-mail działają w każdej integracji. ### Co dalej? Przewodnik: jakie rodzaje powiadomień mogę ustawić? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-powiadomienia-w-vacation-tracker/) Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-powiadomienia-w-vacation-tracker/) Jak wyłączyć lub usunąć powiadomienia? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wylaczyc-lub-usunac-powiadomienia/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail lub czat, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).