SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Przewodnik: zastępczy zatwierdzający URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-zastepczy-zatwierdzajacy/ LANG: pl PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Zastępczy zatwierdzający przejmuje decyzje urlopowe podczas nieobecności głównego zatwierdzającego. Wnioski są przekierowywane automatycznie w ustawionym okresie. # Przewodnik: zastępczy zatwierdzający # Przewodnik: zastępczy zatwierdzający Zapewnij podejmowanie decyzji urlopowych podczas swojej nieobecności. Wnioski są automatycznie przekierowywane w ustawionym przez Ciebie okresie. 3 min czytania Zastępczy zatwierdzający to osoba, która przejmuje decyzje urlopowe podczas nieobecności głównego zatwierdzającego. Skonfiguruj go przed wyjazdem, a w ustawionym okresie każdy wniosek urlopowy, który trafiłby do Ciebie, zostanie przekierowany do Twojego zastępcy. Po Twoim powrocie zatwierdzanie automatycznie wraca do Ciebie. Dostępność w planach: zastępczy zatwierdzający jest częścią planu Complete. ## Dlaczego to istnieje Zatwierdzający też biorą urlopy. Bez zastępcy każdy wniosek, który otrzymają podczas nieobecności, albo gromadzi się w nieużywanej skrzynce, albo musi go przejąć administrator, który może nie znać zespołu. Obie sytuacje opóźniają decyzje i przerzucają pracę na kogoś innego w najmniej odpowiednim momencie. Zastępczy zatwierdzający usuwa to wąskie gardło: zespół nie czeka, aż wrócisz z własnego urlopu, a nikt inny nie musi w pośpiechu przejmować Twoich obowiązków. ## Jak to działa - Ty wybierasz zastępcę: może Cię zastąpić dowolny zatwierdzający lub administrator w przestrzeni roboczej. Nie musi należeć do tego samego działu. - Ty ustawiasz daty: data rozpoczęcia i data zakończenia określają okres zastępstwa. Poza tym okresem rozpatrujesz wnioski jak zwykle. - Przekierowanie jest automatyczne: każdy wniosek urlopowy złożony w tym okresie trafia do zastępcy. Zastępca go zatwierdza lub odrzuca; użytkownik nigdy nie musi pytać, kto Cię zastępuje. - Powrót też jest automatyczny: gdy okres się kończy, zatwierdzanie wraca do Ciebie bez żadnych działań z Twojej strony. - Jesteś na bieżąco: po powrocie możesz zobaczyć, co zostało zatwierdzone lub odrzucone podczas Twojej nieobecności. ## Co może każda rola - Administrator: może ustawić zastępczego zatwierdzającego w imieniu dowolnego zatwierdzającego, co przydaje się przy nieplanowanych nieobecnościach lub gdy zatwierdzający zapomni to zrobić. Administratorzy mogą też sami pełnić funkcję zastępców. - Zatwierdzający: ustawia własnego zastępcę przed wyjazdem na urlop. Może też zostać wyznaczony na zastępcę innej osoby i uzyskać tymczasowe uprawnienia do zatwierdzania w ustawionym okresie. - Użytkownik: nie widzi ani nie ustawia zastępców. Po prostu składa wnioski urlopowe jak zwykle, a wniosek automatycznie trafia do właściwej osoby. ## Kiedy warto go ustawić - Przy każdym urlopie trwającym co najmniej dwa dni, jeśli jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale. Nawet krótka nieobecność może spowodować kolejkę, jeśli napłyną wnioski. - Przy dłuższej nieobecności (urlop rodzicielski, urlop sabatyczny, zwolnienie chorobowe): zastępca sprawia, że wszystko nie trafia do przeciążonego administratora. - Przy wzajemnym zastępstwie między zespołami: gdy współprowadzący zatwierdza wnioski Twojego zespołu podczas Twojej nieobecności i odwrotnie, wzajemnie ustawieni zastępczy zatwierdzający zapewniają płynną pracę obu zespołów. - W święta i poza godzinami pracy: przestrzenie robocze z zespołami na całym świecie czasem korzystają z zastępcy, aby wniosek urlopowy złożony w nocy (w Twojej strefie czasowej) nie czekał 12 godzin, aż go zobaczysz. ## Co wziąć pod uwagę przy ustawianiu - Wybierz kogoś, kto zna zespół. Zastępca powinien mieć wystarczający kontekst, aby podejmować rozsądne decyzje dotyczące obsady i terminów, a nie po prostu klikać Zatwierdź przy wszystkim. - Dopasuj okres do faktycznej nieobecności z niewielkim zapasem z obu stron, aby wnioski, które wpłyną później, nie przepadły. - Miej zastępcę dla zastępcy. Jeśli Twój zastępca również idzie na urlop, może ustawić własnego zastępcę. Zatwierdzanie nigdy nie utknie w martwym punkcie. ## Najczęstsze pytania Czy zastępca widzi historię urlopów, której nie powinien widzieć? Zastępca może rozpatrywać tylko wnioski przekierowane do niego w ustawionym okresie. Nie uzyskuje stałego wglądu w historię Twojego zespołu poza tym, co jest potrzebne do podjęcia decyzji w sprawie bieżących wniosków. Czy mogę mieć kilku zastępców jednocześnie? Każdy zatwierdzający wyznacza jednego zastępcę na dany okres, a ten zastępca obejmuje wszystkie Twoje działy. Dział nie ma osobnego ustawienia zastępcy. Jeśli chcesz, aby w różnych terminach zastępowały Cię różne osoby, użyj przesuniętych w czasie okresów. Co się stanie, jeśli zapomnę ustawić zastępcę i pójdę na urlop? Wnioski złożone podczas Twojej nieobecności czekają w Twojej skrzynce do Twojego powrotu – albo administrator może je rozpatrzyć lub wstecznie wyznaczyć zastępcę. Ustawienie zastępcy z wyprzedzeniem jest prostszym rozwiązaniem. ### Co dalej? Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-co-moze-robic-zatwierdzajacy-w-vacation-tracker/) Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-administrator-administrator-lokalizacji-zatwierdzajacy-i-uzytkownik/) Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-zatwierdzajacy-wyznacza-zastepczego-zatwierdzajacego/) Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail lub czat, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (czas wschodnioamerykański, EST).