SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Szkolenie dla administratora 5: dodać użytkowników i przypisać im lokalizację oraz dział (Tylko e-mail)
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-administrator-tylko-e-mail-dodawanie-uzytkownikow-lokalizacja-dzial/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Zaimportuj swój zespół do Vacation Tracker, a potem sprawdź lokalizację, dział i początkowy bilans urlopowy każdej osoby.

# Szkolenie dla administratora 5: dodać użytkowników i przypisać im lokalizację oraz dział (Tylko e-mail)

# Szkolenie dla administratora 5: dodać użytkowników i przypisać im lokalizację oraz dział (Tylko e-mail)

Dodaj swój zespół do Vacation Tracker, a potem upewnij się, że każda osoba jest we właściwej lokalizacji i dziale oraz ma właściwy bilans urlopowy.

## Najpierw zdecyduj

- Dział i lokalizacja: utwórz je najpierw, aby od razu umieszczać każdą osobę we właściwym miejscu podczas dodawania.

- Zaproszenia: wyślij je od razu albo najpierw utwórz użytkowników i zaproś ich później, na przykład przed datą rozpoczęcia pracy.

- Ile osób: wpisz kilka osób ręcznie albo użyj szablonu do masowego importu w przypadku większych grup.

## Utwórz użytkowników

- W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Użytkownicy, a następnie Utwórz użytkowników.

- Wpisz dla każdej osoby Imię i nazwisko oraz Adres e-mail i wybierz jej Dział oraz Lokalizacja. Kliknij Dodaj użytkownika, aby dodać kolejne wiersze.

- Zdecyduj, czy wysłać zaproszenia od razu. Po wybraniu Tak każda osoba dostanie e-mail, w którym zaakceptuje zaproszenie i utworzy hasło.

- W przypadku większej grupy w sekcji Importuj wielu użytkowników pobierz Szablon CSV lub Szablon Excel, wypełnij go i kliknij Prześlij plik. Limit to 500 użytkowników na plik.

- Kliknij Przejrzyj i prześlij.

![Strona Utwórz użytkowników z sekcjami tworzenia użytkownika, zapraszania użytkownika i masowego importu użytkowników](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Rozliczenia

Każdy aktywny użytkownik wlicza się do Twojej subskrypcji. Dodawaj osoby, które potrzebują Vacation Tracker.

## Umieść każdą osobę we właściwym miejscu

- Otwórz użytkownika na stronie Użytkownicy.

- W sekcji Profil użytkownika kliknij Edytuj.

- Ustaw pola Dział, Lokalizacja i datę w polu Pracownik od, a następnie kliknij Aktualizuj.

![Formularz Aktualizuj użytkownika z polami Dział, Lokalizacja i Pracownik od](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Sprawdź początkowe bilanse

W profilu użytkownika sekcja Limit urlopów pokazuje dla każdego typu urlopu: Przeniesione + Limit - Wykorzystane = Pozostało. Aby dodać bilanse, które osoby przenoszą z poprzedniego systemu, użyj opcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Masowe przesyłanie > Początkowe Saldo Przeniesione.

![Limit urlopów w profilu użytkownika z wartościami Przeniesione, Limit, Wykorzystane i Pozostało](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Sprawdź, czy działa

- Na stronie Użytkownicy przefiltruj według każdej lokalizacji i każdego działu. W każdym z nich widać właściwe osoby.

- Karta Salda urlopowe pokazuje oczekiwany limit i bilans dla każdego typu urlopu.

## Najczęstsze pytania

Co się stanie, jeśli dodam adres e-mail, który już istnieje?Adres e-mail jest w Vacation Tracker unikalny. Dodanie istniejącego adresu się nie powiedzie, a ten użytkownik pozostanie bez zmian. Aby zmienić jego dane, edytuj użytkownika bezpośrednio.

Czy mogę przenieść kilka osób naraz?Tak. Na stronie Użytkownicy zaznacz użytkowników, a potem wybierz Zmień dział lub Zmień lokalizację.

### Co dalej?

Szkolenie dla administratora 6: nadać komuś uprawnienia administratora lub administratora lokalizacji (Tylko e-mail) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-administrator-tylko-e-mail-uprawnienia-administratora/)
Jak dodać użytkowników za pomocą integracji e-mail? (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-uzytkownikow-za-pomoca-integracji-e-mail/)
Jak masowo zaimportować użytkowników? (Integracja tylko przez e-mail) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-masowo-zaimportowac-uzytkownikow/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 (czas wschodni USA).