SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Tylko e-mail)
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-tylko-e-mail-zatwierdzanie-wnioskow-e-mailem/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Wnioski urlopowe trafiają do Ciebie e-mailem. Zobacz, co zawiera e-mail i jak zatwierdzić lub odrzucić wniosek bezpośrednio z niego.

# Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Tylko e-mail)

# Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Tylko e-mail)

Gdy ktoś z Twojego działu składa wniosek urlopowy, Vacation Tracker wysyła Ci e-mail. Możesz odpowiedzieć bezpośrednio z niego.

Zaloguj się do panelu na własne konto

Przyciski w e-mailu otwierają Vacation Tracker w przeglądarce. Upewnij się, że w tej przeglądarce jesteś zalogowany do panelu na własne konto, aby odpowiedź została zapisana pod Twoim nazwiskiem.

## Co zawiera e-mail

E-mail przychodzi z adresu no-reply@vacationtrackerbot.com z tematem [Imię i nazwisko] złożył(a) wniosek urlopowy na [daty]. Zawiera:

- Użytkownik, Typ urlopu, Wnioskowane daty i Czas trwania urlopu.

- Powód wnioskodawcy oraz jego Pozostały bilans urlopowy.

- Informacje o urlopach w dziale: kto jeszcze z działu jest nieobecny w tych dniach.

- Poziom zatwierdzania, jeśli Twój dział ma ich więcej niż jeden.

![E-mail z wnioskiem urlopowym z przyciskami Zatwierdź, Odrzuć, Odrzuć z podaniem powodu i Otwórz panel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_1_536e63751e_1ee23f50bd.png)

## Odpowiedz na wniosek

- Otwórz e-mail i sprawdź daty, bilans oraz to, kto jeszcze jest nieobecny.

- Kliknij Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu.

- Vacation Tracker otwiera wniosek w przeglądarce, pokazuje Podsumowanie wniosku i od razu zapisuje Twoją odpowiedź.

Chcesz najpierw przyjrzeć się wnioskowi? Kliknij Otwórz panel, aby zobaczyć go w Vacation Tracker.

![Strona Podsumowanie wniosku, która otwiera się po kliknięciu przycisku w e-mailu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_2_941b1ade64_f67e84b922.png)

## Przypomnienia i inne e-maile

- Przypomnienie: jeśli nie odpowiesz, dostaniesz maksymalnie trzy przypomnienia z informacją, kiedy wniosek wygaśnie, na przykład „przypomnienie 2 z 3”. Odłóż wstrzymuje na krótko tylko to jedno przypomnienie. Kolejne przypomnienie i tak przyjdzie zgodnie z harmonogramem.

- Wygasł: nikt nie odpowiedział na wniosek na czas.

- Anulowany: osoba anulowała swój wniosek.

- Urlop dodany: ktoś dodał urlop osobie z Twojego zespołu.

![E-mail z przypomnieniem pokazujący, kiedy wniosek wygaśnie, i przycisk Odłóż](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_approve_or_deny_leave_requests_by_email_3_9ff5a9703f_9e64333f8e.png)

## Sprawdź, czy działa

W panelu wniosku nie ma już w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna.

## Najczęstsze pytania

Dlaczego przy odpowiedzi widnieje nazwisko innej osoby?Przyciski w e-mailu działają w imieniu osoby, która jest zalogowana do Vacation Tracker w tej przeglądarce. Wyloguj się, zaloguj na własne konto i ponownie użyj przycisków.

Co się stanie, jeśli nie odpowiem?To zależy od tego, jak administrator skonfigurował Twój dział. Wniosek albo pozostaje otwarty, albo wygasa po 7 dniach roboczych lub po upływie daty zakończenia urlopu. Przed wygaśnięciem dostaniesz przypomnienia.

### Co dalej?

Szkolenie dla zatwierdzającego 2: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym (Tylko e-mail) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-tylko-e-mail-zatwierdzanie-wnioskow-w-panelu-glownym/)
Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Tylko e-mail) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-tylko-e-mail-czym-sie-zajmujesz/)
Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-powiadomienia-w-vacation-tracker/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 (czas wschodni USA).